Справка о командировке: образец

Особенности оформления справки о нахождении командировке – образец для предъявления в суд, ЗАГС, институт

В случае, когда работнику, направленному на выполнение служебного задания не по месту постоянной работы, требуется документальное подтверждение пребывания в командировке, ему выдается справка с соответствующей информацией для предоставления в органы (учреждения).

Представленный документ не относится к учетным, однако должен составляться в соответствии с основными требованиями.

Он может быть выдан исключительно на руки самому сотруднику и использован последним для личных целей.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

В каких случаях оформляется?

Справка о пребывании в служебной поездке выдается руководством предприятия (организации), на котором трудоустроен работник, и выдается последнему при необходимости по его ходатайству.

Сотруднику представленная бумага может потребоваться в следующих ситуациях:

  • Для предоставления в судебные органы. Если лицо, направленное в командировку, является участником (стороной) судебного процесса, и дата слушания совпадает с днями пребывания в служебной поездке, он может предоставить в суд соответствующую справку с прошением о переносе заседания. В некоторых случая суду могут потребоваться дополнительные подтверждающие документы, например, проездные билеты к месту командировки и обратно и т.п.
  • Для расчета пенсии по смешанному типу. Представленная ситуация имеет отношение лишь к работникам регионов, приравниваемых к условиям Крайнего Севера при поездках на выполнение служебного задания на Крайний Север. На основании предоставленной справки пенсионное обеспечение будет рассчитываться по увеличенной ставке.
  • Для подтверждения уважительности причины отсутствия на сессии в высшем учебном заведении. Имеет отношение к работникам, которые совмещают учебу и работу. При подаче в вуз представленной справки можно просить о переносе дат сдачи экзаменов на более ранние или поздние.
  • Для уменьшения срока между подачей заявления в органы ЗАГС на бракосочетание и самого процесса. В случае, когда жених и невеста запланировали роспись на конкретную дату, но одного из них на соответствующий период направляют в командировку, можно предоставить представленный документ сотрудникам ЗАГСа с целью переноса даты росписи на более раннюю или позднюю.
  • Для предоставления в органы полиции. Представленные органы могут потребовать справку о командировке, если лицо, направленное в служебную поездку, имеет условный срок осуждения или является условно досрочно освобожденным, поскольку такие категории граждан пребывают на специальном контроле правоохранительных органов и не имеют права покидать место проживания без уважительных причин и уведомления участкового.
  • В компанию, занимающейся управлением в многоквартирном доме. При длительных поездках, особенно заграничных, командированные граждане имеют право требовать перерасчета квитанций по оплате коммунальных платежей в связи с продолжительным отсутствием по постоянному месту проживания. Для изменения счетов необходимо предоставить документальное подтверждение нахождения длительного промежутка времени вне дома.

Если работнику требуется представленная справка для предоставления в несколько мест, в шапке документа может быть указано обозначение «по требованию», однако следует учитывать, что ряд государственных органов (особенно суд) не принимает справку о командировке в виде копии или без указания учреждения, в которое она предоставляется.

Кто может оформить?

Трудовой кодекс России наделяет всех трудящихся правом получения документации, подтверждающей их трудовую деятельность. Справка о командировке относится именно к представленной группе документов и выдается по заявлению самого сотрудника.

Как правило, соответствующее ходатайство следует подавать в отдел кадров предприятия (организации), поскольку именно здесь фиксируется вся информация о трудовой деятельности.

Ответ на заявление должен быть предоставлен не позднее трех рабочих дней с момента его подачи.

В некоторых случая представленную подтверждающую бумагу может выдавать начальник или руководитель (например, в небольших юридических лицах, где отсутствует отдел кадров).

Также иногда требуется справка о командировке с расчетом суточных. Такая бумага выдается бухгалтерией предприятия с согласия и по требованию работника (глава 14 Трудового кодекса РФ).

Как составить для суда?

Справка о командировке не относится к отчетным или строгим документам.

Она выдается по требованию и составляется в произвольной форме с соблюдением требований относительно обязательной информации, которая должна в ней содержаться.

Если документ требуется для предоставления в суд, в нем указывается полное наименование судебного учреждения в графе места предъявления.

Также обязательно указываются реквизиты предприятия (организации), данные о сотруднике и датах его командировки (при этом важно указывать лишь временной промежуток, а не место командирования). Также в справке не нужно указывать причину служебной поездки.

Скачать пример оформления справки о нахождении в командировке в суд – образец.

Так выглядит образец:

Образец для института

Если документ необходим для подачи в институт, в нем указывается название вуза, в который он будет подаваться, а также сведения об официальном трудоустройстве работающего студента, его должность и даты пребывания в командировке.

Справка может быть составлена как на фирменном бланке предприятия (организации), утвержденном в локальных актах, так и на листе формата А-4.

Скачать пример справки о нахождении в поездке для института – образец.

Так выглядит образец:

Пример для ЗАГСа

Для предъявления справки в ЗАГС она должна содержать информацию о месте предоставления или иметь обозначение, что выдана для использования «по требованию».

Основными сведениями, которые она должна содержать является наименование предприятия, направляющего в командировку, данные о работнике, а также даты отъезда и возвращения из командировки.

Так выглядит образец:

Выводы

Справка о командировки – необязательный документ, который выдается руководителем, отделом кадров или бухгалтерией предприятия по заявлению работнику для подачи по требованию в какие-либо учреждения (органы).

Документ оформляется в произвольной форме и может дополняться иными подтверждающими отсутствие гражданина официальными бумагами.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Справка о командировке — нюансы составления

Документальное подтверждение любых фактов, связанных с трудовыми отношениями, происходит путем выдачи копий бланков и форм, а также различных справок. В состав указанных форм входит и справка о командировке, подтверждающая период служебной поездки по инициативе руководства.

В этой статье разберем, как оформляется указанный документ, и с какой целью может выдаваться справка.

Для чего нужен такой документ

Документы, подтверждающие различные обстоятельства в период трудовой деятельности, могут повлиять на юридически значимые факты, с которыми приходится сталкиваться гражданам. Справка о командировке содержит даты убытия и прибытия из служебной поездки, что позволяет подтвердить не только продолжительность пребывания в другом населенном пункте, но и уважительность причин отсутствия по месту постоянного проживания.

Выделим наиболее распространенные ситуации, когда гражданам может понадобиться справка о командировке:

  • для представления в суд – на основании справки можно подтвердить уважительность причин для переноса процесса, отсутствия на заседании, либо при восстановлении процессуальных сроков;
  • при обращении за государственными и муниципальными услугами, если продолжительность их оказания зависит уважительных обстоятельств (например, представление справки в ЗАГС может рассматриваться как причина для сокращения сроков регистрации брака);
  • по месту прохождения учебы – для переноса даты экзамена или зачета;
  • для получения визы в дипломатических представительствах иностранного государства – при подтверждении цели, сроков и маршрута поездки.

Чтобы справка содержала объективные и достоверные сведения о продолжительности поездки, она должна выдаваться на основании приказа руководства предприятия, а также утвержденного отчета о выполнении служебного задания в командировке.

Составление справки о командировке

Оформление и выдача любых документов, связанных с осуществлением трудовой деятельности, является обязанностью руководства предприятия. Это правило зафиксировано в ст. 62 ТК РФ – любой документ должен быть выдан не позднее трех дней с момента обращения сотрудника.

Хотя справка о командировке напрямую не указана в содержании ст. 62 ТК РФ, она входит в состав документов, подтверждающих обстоятельства работы на конкретном предприятии.

Кто выдает

Закон обязывает работодателя выдавать справку о командировке – это может сделать любой специалист, уполномоченный руководством на ведение кадрового документооборота. Как правило, составлением справки занимаются сотрудники кадровой службы, а при ее отсутствии – секретарь (делопроизводитель). Если в организации отсутствует лицо, уполномоченное на выдачу справок, необходимо обращаться напрямую к руководству.

Выдача справки происходит не позднее трех дней с момента обращения сотрудника. Документ должен содержать объективную и достоверную информацию, основанную на распорядительных приказах по предприятию. Каждой выданной справке присваивается регистрационный номер в системе исходящего документооборота.

Что понадобится для получения

В ст. 62 ТК РФ содержится единственное требование к порядку запроса справки – сотрудник должен представить письменное заявление. На практике, при нормальных трудовых отношениях в коллективе, выдача документа может происходить на основании устного запроса. Если у гражданина возникают опасения, что в трехдневный срок справка не будет выдана, целесообразно выполнить требования ст. 61 ТК РФ и подать заявление.

Для указания достоверных данных в справке потребуются следующие документы:

  • приказ о направлении в служебную поездку;
  • командировочное удостоверение и отметками о датах прибытия и убытия;
  • проездные документы, подтверждающие продолжительность поездки;
  • отчет о выполнении служебного задания.

Сведения из указанных документов будут использованы при подготовке справки, однако ссылку на них делать не обязательно. Так как справка скрепляется подпись должностного лица и печатью предприятия, работодатель гарантирует достоверность представленных сведений.

Оформление

Если оформление справки происходит на основании письменного заявления работника, этот факт должен регистрироваться в регистрационных документах кадровой службы. Типовая форма справки не утверждена на законодательном уровне, поэтому может составляться в произвольном виде. Как правило, заполнение справки происходит на официальном бланке предприятия, с указание исходящего штампа и иных обязательных атрибутов.

В содержание справки нужно включить следующие сведения:

  • реквизиты предприятия (название, юр.адрес, ОКПО, ИНН и т.п.) и должностного лица, выдавшего справка;
  • сведения о сотруднике, в отношении которого выдана справка;
  • информация о дате начала и завершения служебной поездки в командировку;
  • данные о населенных пунктах, в которые был направлен специалист, а также о маршруте поездки;
  • указание цели выдачи документа – как правило, указывается строка «для предъявления по месту требования»;
  • подпись должностного лица и печать предприятия.

В справке должен быть указано исходящий номер и дата выдачи документа, так как эти сведения являются обязательными атрибутами официального документа. Учреждения и организации, в которые будет представлена справка, смогут проверить подлинность документа по исходящему номеру и дате.

Готовая справка выдается сотруднику лично, о чем ставится подпись в регистрационном журнале кадровой службы. Если специалист отсутствует на рабочем месте (например, находится на больничном), документ может направляться по почте. Закон не ограничивает количество справок. которые может получать сотрудник, а их изготовление происходит без взимания дополнительной платы.

Бланк справки можно скачать здесь.

Общий образец справки о командировке

Это видео расскажет также и о справке про командировку:

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Справка о нахождении в командировке с места работы

Для работника нередко возникает ситуация, когда ему требуется документально подтвердить факт своего назначения в служебную поездку. Такое подтверждение может потребоваться по разным причинам. По законодательству работодатель не может препятствовать в выдаче соответствующего документа и должен оформить его в течение трех дней с момента обращения. Однако для правильного оформления нужно понимать, какую информацию необходимо указывать.

Справка о командировке — правила составления

Первоначально необходимо обратить внимание на важный аспект. Справка о нахождении в командировке может быть выдана только командированному работнику. Указываемая в ней информация не может выдаваться другим организациям или лицам.

Образец справки о командировке не имеет стандартной формы и составляется в произвольном порядке. Однако для того, чтобы документ обладал юридической силой, необходимо обратить внимание на обязательные к заполнению аспекты:

  • название данной справки;
  • данные о том, кому она предоставляется;
  • дата и место заполнения формы;
  • информация, подтверждающая место работы сотрудника;
  • подтверждение, что в указанный период времени сотрудник находился или будет находиться в служебной поездке по распоряжению руководства;
  • подпись руководителя и обязательно печать организации.

Если командирование осуществлялось за границу или предполагало длительный период, то может быть указано и место, где находился сотрудник. При составлении не указывается, с какой целью работник бал назначен в поездку, его доход или должность. Данный образец документации является лишь подтверждением факта отсутствия, а не отчетностью.

Составляется документ обычно в печатном виде, однако допускается и рукописный вариант. При правильном оформлении они имеют одинаковую юридическую силу. На практике такое подтверждение требуется не часто, обычно предоставляются иные формы документации — проездные билеты, копия приказа о назначении, копия служебного задания, если оно оформлялось.

Справка с места работы о командировке по месту требования

При оформлении подтверждения в обязательном порядке указывается, куда оно предоставляется. Это может быть учебное заведение, управляющая компания или иная организация. Однако нередко указывается и общая формулировка — по месту требования.

Такой образец может быть представлен в любую организацию. Сотрудник может получить его с работы и представить копии в разные учреждения. Однако многие требуют именно оригинал документа, на котором явно отображается личная подпись руководителя и печать с работы.

Указание о предъявлении по месту требования часто следует в тех случаях, когда возникают сложности с правильным написанием наименования адресата.

Справка в институт с места работы о командировке

Нередко возникают ситуации, когда в командирование направляется учащийся института. И если поездка выпадает на время сессии или другие важные в обучении мероприятия, справка о командировке с места работы становится востребованным подтверждением отсутствия студента.

Такой образец обычно предоставляется до самой поездки вместе с просьбой о возможности сдать экзамены ранее или позднее установленного срока. Необходимо обязательное указание на временные рамки поездки, подтверждающие, что в установленный период учащегося не будет в данном населенном пункте.

Предоставление в ЗАГС

По законодательству пара, которая подает заявление на вступление в брак, может быть расписана лишь через месяц. Однако если предполагается длительная командировка одного из заявителей на указанный период, срок может быть перенесен на более ранний.

В Семейном кодексе имеется перечень ситуаций, в которых может быть ускорена роспись молодоженов. Командирование в этом перечне не значится. Однако на практике ЗАГС может пойти навстречу и установить другую дату. Для этого справку о командировке необходимо представить вместе с заявлением на вступление в брак. Если же служебная командировка оказалась срочной и оформляется после подачи заявления, нужная документация подается в ЗАГС в отдельном порядке.

Предъявление в суд

Справка о командировке в суд может понадобиться в том случае, когда необходимо подтвердить свое отсутствие на время слушания. Составляется такой образец по общим правилам, однако для переноса заседания может потребоваться дополнительная документация:

  • проездные билеты;
  • свидетельства, указывающие на факт работы сотрудника по указанному месту.

Рекомендуется оповещать суд о своем отсутствии заранее. В ином случае потребуется также указать, почему такое предупреждение не было сделано своевременно.

При этом решение о переносе принимает судья. Если по его мнению дело может быть рассмотрено в отсутствии указанного лица, то переноса не последует.

Справка в Пенсионный фонд о командировке в районы Крайнего Севера

В отдельном порядке необходимо рассмотреть командирование в районы Крайнего Севера. Такая поездка приравнивается к тяжелым условиям труда. Поэтому даже если основное место работы находится в местности, приравненной к регионам Крайнего Севера, служебное направление в указанную местность влияет на оформление пенсии. То есть, если есть хоть один день трудового стажа в районах Крайнего Севера, то пенсия рассчитывается по смешанному типу начисления.

Подается такое подтверждение в Пенсионный фонд вместе с сопутствующей документацией. На практике ее наличие необязательно, поскольку по месту работы имеются приказы, и предоставить можно их.

Похожее

Организация-работодатель заинтересована в постоянном ведении учета командировочных сотрудников. Последние, уже после выполнения задания, обязаны отчитаться…

Процесс об отстранении работника – временная мера, которая прописывается в статье 76 ТК РФ. Для начала…

Трудовой договор является основополагающим документом в организации, подписывающимся между работодателем и работником в случае возникновения…

Каждый работник может столкнуться с требованием со стороны руководителя предприятия поработать сверхурочно. В этом случае…

Отстранение от основной деятельности считается недопущением сотрудника на выполнение собственных трудовых обязанностей по различным причинам. Директор может…

Направление сотрудника в деловую поездку – это решение работодателя. Оно связано с текущей необходимостью или прохождением сотрудником обучения.…

Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Образец справки о командировке сотрудника. Справка о командировке

Командировка представляет собой необходимость поездки в определенный населенный пункт, отличающийся от места постоянной работы, для выполнения рабочего задания. В некоторых ситуациях может понадобиться подтверждение, которое обязан предоставить работодатель, если сотрудник на самом деле куда-то отлучался.

Как оформляется и кому выдается справка с места работы о нахождении в командировке?

Это официальный документ, выполненный на фирменном бланке, который подтверждает, что работник реально находился в отъезде. Основания для этого определяются производственной деятельностью и финансовыми резервами работодателя.

Поездка требует оформления внушительного перечня документации:

  • Уведомление о направлении в тот или иной город в виде служебной записки, поручения с наличием письменного согласия работника.
  • Распоряжение о направлении с подписью руководителя организации или уполномоченного лица.
  • Служебное задание.
  • Командировочное удостоверение.

После возвращения работник предоставляет отчет, билеты, ресторанные, парковочные, топливные, дорожные чеки, подтверждающие проживание в отеле, гостинице или в арендованной квартире. Все это обеспечивает сохранение за специалистом рабочего места и выплату средней заработной платы.

Когда может потребоваться?

Подобный документ необходим для использования не у работодателя – он нужен, чтобы предъявить его в сторонние организации. Он может понадобиться как до поездки, так и после возвращения, в частности, в следующих ситуациях:

  • Для предъявления в вуз (суз), чтобы перенести экзамены или обосновать причину своего отсутствия на сессии или на занятиях.
  • Для предоставления в органы ЗАГСа с целью ускорения процедуры регистрации брака. Также вескими факторами могут стать перевод в другой округ для прохождения службы, отбытие жениха в армию, выезд за границу (органы ЗАГС вправе затребовать копии авиабилетов).
  • Для передачи в судебные органы, чтобы обосновать причины не присутствия на судебном заседании. По сложившейся практике судьи более лояльно относятся к неявке в зал суда, если он заранее обозначен и подтвержден документально, наряду с независящими от человека основаниями погодного, транспортного, техногенного характера, в отличие, например, от таких расплывчатых формулировок, как «по семейным обстоятельствам».
  • Для отправления в управляющую компанию, чтобы осуществить перерасчет платежей за коммунальные услуги.

Оформляется по тем же правилам, как и любая другая исходящая документация. Строгого шаблона для нее не существует. Содержание составляется в зависимости от места предъявления, но есть обязательные сведения, которые должны присутствовать всегда:

  • Название учреждения, в которое будет предоставляться бумага. Может использоваться общее понятие «по месту требования».
  • Номер, под которым зарегистрировали бумагу, дата выдачи.
  • Текст с изложением исчерпывающих фактов о рабочем отъезде.
  • Имя и должность сотрудника фирмы.
  • Подпись и печать директора предприятия.

Кроме того, обязательно должна содержаться информация о сроках отъезда из города, дате выезда и времени прибытия. В отдельных случаях может потребоваться указание заработка, описание расходов, например, на гостиницу, покупку топлива, парковку, оплату еды в кафе, ресторанах, столовых, или некоторые другие пункты, которые зависят от конкретного случая.

Где купить справку с места работы о командировке?

Все документы, которые имеют отношение к выполнению сотрудниками организации своих непосредственных обязанностей, выдаются в отделе кадров. Если в компании отсутствует такое структурное подразделение, необходимо обращаться непосредственно к директору.

Если специалист действительно ездил куда-то по рабочим вопросам, проблем с получением соответствующей отчетности не возникнет. Но в некоторых обстоятельствах следует приобрести документ в специализированной фирме, чтобы предоставить его заинтересованным лицам, когда человек не имеет возможности получить соответствующую бумагу на работе.

Справка, которую вы сможете заказать в нашей компании, является убедительным доказательством практически во всех возможных случаях. С подробной информацией вы можете ознакомиться на нашем сайте. Бумага, оформленная по всем правилам документооборота, будет содержать все необходимые данные и реквизиты, имея полную юридическую силу. В ее подлинности не усомнится ни одна организация, что позволит решить возникшие проблемы.

Для получения дополнительных данных свяжитесь с нашим консультантом или сделайте заказ у нас на сайте.

По тем или иным производственным нуждам, по инициативе как работодателя, так и сотрудника, может быть осуществляться служебная поездка. Работником может быть потребовано оформление ему справки о командировке. При этом, в соответствии со ст. 62 существующего трудового законодательства РФ, работодатель не имеет права отказать сотруднику и обязан будет оформить данный справочный документ в течение трех дней.

Что собой представляет справка о нахождении в командировке

Данная справка собой представляет обычно подтверждение на вполне официальном уровне того факта, что сотрудник находился, либо находится в настоящий момент времени, или ему предстоит поездка в указанный период в другой населенный пункт или местность по таким уважительным причинам, как исполнение своих служебных обязанностей.

Данная справка может быть оформлена, в зависимости от той или иной ситуации или же от цели ее запроса, как до убытия сотрудника, так и после прибытия из командировки.

Справка о командировке должна содержать в себе лишь сведения, которые подтверждают факт нахождения в командировочной поездке. Сами же причины поездки при этом могут и не указываться. Можно лишь отметить, что командировка была вызвана причинами производственной необходимости.

Причины, по которым может потребоваться данная справка

Оформление командировочной поездки сопряжено с заполнением определенного ряда документов, которые не оставляют у работодателя вопросов о том, куда именно и с какой целью уезжал служащий. Для достоверного подтверждения этого требуют обычно лишь проездные документы и квитанции из гостиниц или какого-нибудь другого жилья на время командировки. Одним словом, данная справка о командировке требуется не для работодателя, а для какой-либо иной организации.

И случаев, когда может работнику потребоваться данный вид справки, может быть предостаточно. Вот лишь некоторые из них:

А также многие другие причины, в том числе, и семейные. В любом случае, главная цель данной справки – это подтверждение того факта, что работник отсутствовал в данной местности в тот или иной промежуток времени, причем, по уважительной причине. Обстоятельств же, при которых может быть востребован подобный документ, великое множество.

Нужно иметь в виду также, что согласно главе 14 существующего трудового законодательства РФ:

  • любые сведения касательно командировки передаются лишь с полного согласия самого сотрудника;
  • лица, которые имеют доступ к личной информации своих коллег, несут полную ответственность за ее несанкционированное разглашение.

В том случае, если отдел кадров в компании отсутствует, то работник может обращаться напрямую к руководителю. Тот при этом, как правило, поручает оформление документов лицам, которые имеют доступ к персональным данным сотрудников.

Составление справки

Поскольку данная справка не относится к обязательным документам, для ее заполнения не существует унифицированного вида или какой-либо определенной формы. Это обычно информационный лист, который заполняется в произвольной форме. Он может быть составлен и на компьютере, и в рукописном виде.

На нашем сайте вы можете купить справку о командировке в Москве по выгодной цене. По мнению многих сотрудников разных организаций и компаний, поездка в служебную командировку является хорошим вариантом для совмещения приятного и полезного. Многие это понимают, как возможность не только эффективно поработать и хорошо себя проявить на новом месте, но и получить определенные впечатления от нахождения в незнакомом городе или стране. И все это оплачивается фирмой. Однако работодатель, который отправляет сотрудника в командировку, ставит перед ним задачу трудиться и добиваться какого-то результата, а не наслаждаться посещением достопримечательностей.

Командировкой считается любая работа, которая выполняется вне стен фирмы, если обязанности работника не предполагают постоянных разъездов. При выполнении поставленного перед работником задания за ним сохраняется рабочее место, а также заработная плата и гарантирована компенсация всех командировочных расходов. Важно, чтобы справка о командировке и полный набор документов были оформлены правильно.

Командировочные расходы

Работодатель, направляющий работника в командировочную поездку за пределы компании, берет на себя обязательства по выплате компенсации расходов сотрудника:

  • Выплата работнику зарплаты за тот временной период, в течение которого он отсутствовал по причине отъезд в командировку;
  • Оплата проезда или перелета к месту назначения и обратно;
  • Оплата проживания в гостиничном номере или съемном жилье;
  • Перечисление денежных средств на суточные расходы;
  • Возмещение компенсаций по каким-то дополнительным расходам, заранее согласованным с руководством организации.

Командировочные документы

На возмещение командировочных расходов можно рассчитывать только в том случае, если все командировочные документы будут не просто в наличии, а еще и корректно оформлены. До момента отправки сотрудника компании в командировку производится оформление следующих видов командировочных документов:

  • Цели поездки;
  • Подписание приказа о том, что сотрудника отправляется в командировку, и будет там выполнять задания руководства;
  • Удостоверение, которое служит подтверждением факта командировки, в нем обязательно указывается время отъезда работника.

После того, как работник возвращается из командировки, он должен предоставить в трехдневный срок командировочные документы, в перечень которых входят следующие:

  • Командировочное удостоверение, в котором отмечены даты прибытия и убытия работника, а также дата его возвращения на основное место работы;
  • Отчет, в который включены все данные по затратам;
  • Документы, которые используются в качестве подтверждения расходов;
  • Отчет, содержащий информацию о выполненном служебном задании.

Может потребоваться так же справка о длительной командировке, если поездка была слишком продолжительная. Все понесенные работником расходы будут возвращены после предоставления соответствующей документации в бухгалтерию.

Как заказать отчетные документы и какую информацию для этого нужно предоставить?

Для того чтобы сделать заявку на документы, подтверждающие ваше проживание в отеле, необходимо позвонить по телефону, указанному на сайте +79267891045, либо заполнить форму онлайн-заявки. После этого с вами связывается наш оператор для уточнения времени и места доставки, а так же других интересующих вас моментов. Для оформления отчетной документации необходимо предоставить следующую информацию: – Ф. И. О. – Дата заезда и дата выезда из гостиницы – Стоимость 1 суток проживания – Ваш контактный телефон Так же все данные вы можете переслать на указанный номер с помощью смс-сообщения, либо при помощи Viber или Watts Up.

Что входит в стандартный комплект документов?

В стандартный комплект документов входит кассовый чек, гостиничный счет по форме 3-Г и копия свидетельства о регистрации гостиницы. Дополнительно бухгалтерия может потребовать акт о приемке выполненных работ, счет-фактуру, прейскурант цен или его копия, договор на проживание. Справка о наличии номеров может выдаваться по запросу клиента при ограниченном командировочном бюджете.

Почему в чеке и других документах не выделена строка с НДС?

Организации, работающие по упрощенной системе налогообложения, либо по ЕНДВ (единому налогу на вмененный доход) не являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Соответственно гостиницы работающие по данной системе относятся к числу таких организаций. По запросу бухгалтерии мы можем выдать копию уведомления о постановке нашего отеля на учет в налоговой организации как плательщика УСН или ЕНВД.

Какова стоимость отчетных документов и сроки доставки?

Наша комиссия составляет от 7 до 10 % от суммы, указанной в чеке. Процент зависит от общей суммы заказа. Снижение комиссии возможно при крупных заказах, а так же для постоянных клиентов. Минимальна стоимость документов 1000 рублей.

Какие данные необходимо предоставить для оформления счет-фактуры?

Счет-фактура оформляется на организацию, которая является юридическим лицом. Выдается клиенту она при наличии у него доверенности, предоставленной предприятием. Для оформления счет-фактуры необходимо предоставить данные: – Полное название вашего предприятия – Полный юридический адрес – ИНН и КПП вашей организации

Как происходит подтверждение проживания в гостинице?

В случае проверки со стороны вашей бухгалтерии, подтверждение пребывания в нашем отеле происходит в нескольких формах. Оно может в устной форме по телефону, может быть официально в виде письма, либо в электронной форме на email. При любом запросе подтверждение будет гарантированно.

Справка о командировке представляет собой особый документ, который может потребоваться в любой ситуации. Ее особой чертой является то, что ее можно предоставить по требованию. Наша компания помогает в получении этой справки, а также в оформлении множества других документов, без которых сложно представить возврат компенсации сотруднику за персональные денежные средства, потраченные в поездке.

Одним из основных документов, который используется внутри компании, является служебная записка. Ее назначение – предоставление информации. Такие уведомления используются для официальной связи между отделами или между работником и работодателем. Они также служат основанием для издания соответствующих приказов. В этом случае такой образец документации становится основным приложением и хранится вместе со всеми установленный период времени.

Как написать служебную записку на командировку?

Для многих возникает вопрос, как правильно составить служебную записку о направлении в командировку. Дело в том, что унифицированной строго определенной формы данного уведомления не имеется. Трудовой кодекс РФ практически никак не регулирует те аспекты, которые связаны с его использованием.

Соответственно правила составления и функционирования обычно регламентируются внутри компании. В этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. Если же такового не имеется, можно обратиться к общим положениям в оформлении.

Можно выделить два основных типа служебных записок о направлении в командировку:

  • те, что используются как основание для издания приказа и последующего назначения работника в командировочную поездку;
  • уведомления, которые составляются уже самими сотрудниками для указания сроков.

Во втором случае такое пояснение необходимо тогда, когда поездка была совершена личным транспортом и нет прямых указаний на подтверждение командировочного периода.

Для того, чтобы написать такое уведомление, необходимо придерживаться общих правил:

  • название документа, полное название компании, а также имя руководителя;
  • указывается полное имя командированного сотрудника, его должность и подразделение, в котором он работает;
  • предписывается место назначения, а также длительность периода пребывания;
  • приводится список приложений, если они имеются;
  • проставляется дата составления и подпись составителя.

Если при этом необходимо указать на дополнительные сведения, то они также вносятся в образец в требуемом порядке. К примеру если поездка осуществлялась личным транспортом, потребуется указание его модели и номера. А для подтверждения установленных сроков могут быть приложены квитанции об оплате заправки или стоянки.

Служебная записка о продлении командировки

Уведомление о продлении командировки является неотъемлемой частью для оформления аналогичного приказа. В зависимости от основания, она может подаваться как командированным работником, так и отделом внутри компании.

Главным аспектом такого образца становится именно причина, по которому командировочный период необходимо продлить. Ею может служить одно из следующих оснований:

  • наличие дополнительных задач и необходимость в соответствующем времени для их выполнения;
  • транспортные проблемы или отсутствие билетов, что исключает возможность в установленный срок вернуться из поездки;
  • временная болезнь командированного;
  • обстоятельства, не зависящие от какой-либо из сторон и при этом препятствующие выполнению поручения.

Чаще всего служебная записка о продлении командировки составляется самим командированным и направляется руководителю. Далее последний издает соответствующий приказ о продлении, прилагая к нему полученный образец уведомления.

Служебная записка на командировочные расходы

Командировочные расходы оплачиваются работодателем. Однако в некоторых вопросах может потребоваться представить своеобразную докладную о затратах. Чаще всего это касается личного транспорта и затратах на топливо. Нередко возникают ситуации, когда работнику приходится из собственных средств оплатить часть расходов.

В этом случае также составляется служебная записка о командировочных расходах . К ней прилагаются квитанции о вложениях. На основании данного уведомления сотруднику возмещаются понесенные расходы.

Пример служебной записки на командировку – образец написания

При оформлении образца данного уведомления необходимо обратить внимание на следующие аспекты:

  • в случае, если порядок компании не регламентирует иное, служебная записка о направлении в командировку пишется на имя руководителя компании или организации;
  • необходимо точное указание временных рамок – это обусловлено тем, что суточные расходы начисляются согласно указанным данным;
  • если рассчитывается поездка на личном транспорте, требуется указывать его данные;
  • для упрощения системы можно указать также и назначение направления, а также принимающее лицо или организацию.

Справка о командировке

Нередко работодатели отправляют своих сотрудников в служебные поездки в другие города или регионы. Это необходимо для продвижения бизнеса и открытия новых сегментов бизнеса. Но иногда сотруднику необходимо подтверждение того, что в конкретный момент времени он находился в такой поездке. Причин этому может быть множество.

Справку о командировке выдаёт работодатель. Он не имеет права отказать своему работнику в оформлении данного документа. Но необходимо подготовить письменный запрос, который в течение 3 дней должен быть удовлетворён. Нередко начальство идёт навстречу по устной просьбе.

Справка может понадобиться работнику для подтверждения различных юридических фактов, которые могли или должны были произойти в период его отсутствия. Это оправдательный документ. Например, человек должен был явиться в суд в качестве свидетеля. Но он не смог присутствовать по причине отъезда в служебную поездку. Наличие справки оправдает его.

Образец справки о командировке

Выдать справку может любой сотрудник, имеющий доступ к соответствующим кадровым документам. Но руководитель должен дать распоряжение. Как правило, это делает сотрудник кадровой службы или секретарь. Оформить документ необходимо в течение 3 дней с момента получения письменного запроса от сотрудника.

Информация в справке должна соответствовать действительности, поэтому опираться нужно на распорядительную документацию по предприятию. У каждой справки должен быть порядковый номер в системе исходящего документооборота.

По правилам, сотрудник должен подготовить письменный запрос за оформление справки о командировке. Тогда у него будет гарантия того, что она будет готова в течение 3 дней. Если с руководством сложились доверительные отношения, то можно попросить устно. Если же есть опасения, что в 3-дневный срок её не подготовят, нужно писать заявление.

Для того чтобы оформить справку, ответственный сотрудник должен опираться на сведения, указанные в следующих документах:

  • в приказе о направлении конкретного сотрудника в служебную поездку;
  • в командировочном удостоверении, в котором прописывается дата отъезда и дата приезда;
  • в проездных документах, которые подтверждают отсутствие в конкретный календарный период;
  • в отчёте о выполнении работником задания в поездке.

Делать ссылку на эти документы нет необходимости. Справка заверяется подписью руководителя и печатью организации, что даёт гарантию достоверности указанных данных.

Типовая форма справки не утверждена на законодательном уровне, поэтому оформляется она в произвольной форме. Как правило, для этого используют фирменный бланк предприятия, на котором уже указана основанная информация о работодателе.

Если же такой бланк не разработан, то нужно указать следующие сведения:

  • полное название юридического лица;
  • его юридический адрес;
  • ИНН, КПП и ОКТМО;
  • контактную информацию;
  • должность руководителя;
  • его ФИО.

Потом указывается название документа. В «теле» справки нужно отразить:

  • полностью ФИО сотрудника;
  • его должность;
  • если предприятие крупное, то наименование структурного подразделения, в котором он трудится;
  • данные о поездке – название одного или нескольких населённых пунктов, календарные даты нахождения в них, точный маршрут;
  • причину выдачи. Как правило, работодатель не вникает в этот нюанс, поэтому указывают «по месту требования»;
  • подпись ответственного лица, подпись руководителя, печать организации и дату выдачи.

Справка регистрируется в журнале исходящей документации. Присвоенный ей номер по журналу должен быть указан, как и дата регистрации. При необходимости то учреждение, которое затребовало справку, может удостовериться в её подлинности. При составлении справки в произвольном виде можно ориентироваться на образец:

Справка с работы о командировке

Каждый руководитель должен выдавать своим сотрудникам документы, которые имеют непосредственное отношение к их трудовой деятельности. Это его обязанность, и игнорировать её он не должен. Об этом сказано в ст. 62 ТК РФ. Срок исполнения требования – 3 дня.

Но для этого сотрудник должен подать письменный запрос на имя руководителя. Документ должен быть зарегистрирован в качестве входящего документа. Если работодатель не исполнит требование в течение указанного срока, на него можно пожаловаться в соответствующую инстанцию.

Справка о командировке с места работы может понадобиться:

  • суду для того, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия на заседании. Рассматриваться может любое дело. Также она поможет восстановить течение срока давности для подачи иска или прочих процессуальных документов;
  • при обращении в государственные или муниципальные органы за конкретной услугой, для которой установлен конкретный срок обращения. Например, у работника известна дата бракосочетания, но руководство отправляет его в этот день в служебную поездку. При наличии справки дату регистрации могут перенести на ближайшую календарную дату;
  • по месту учёбы. Например, сотрудник обучается на заочном отделении, и уже известны даты сессии. Но в этот период его отправляют в командировку. Это будет уважительной причиной для пропуска экзамена или зачёта и для переноса его на другой день без образования академической задолженности;
  • для получения визы для въезда в другую страну;
  • управляющей компании для перерасчёта платы за коммунальные услуги. Например, в квартире нет ИПУ, и начисление ресурсов осуществляется по соцнормам. При наличии справки в период отсутствия плата за эти ресурсы будет пересчитана, так как не было их фактического потребления;
  • в иные инстанции.

Справка может быть подготовлена только на основании приказа о направлении конкретного сотрудника в служебную поездку, поэтому сведения в ней указываются точные и достоверные. Тот орган, который принял документ, может потребовать проверки его подлинности, поэтому справка должна быть зарегистрирована в соответствующем журнале в качестве исходящей документации.

Рекомендуется сказать ответственному сотруднику, который будет оформлять справку, для каких целей она требуется. Это необходимо для того, чтобы точно указать причину получения. Некоторые просто пишут «по месту требования», не интересуясь причиной. Но для суда, например, рекомендуется точное указание. Это не даст лишнего повода усомниться в подлинности документа.

Например, образец справки о нахождении в командировке для суда может выглядеть так:

Справка для предоставления её в органы ЗАГСа может быть оформлена так:

Справки по иным местам требования оформляются идентично.

Справка расчет по командировке

Пока работник находится в командировке, работодатель выплачивает ему суточные. Они необходимы для удовлетворения естественных потребностей человека: в еде, жилье и прочем. Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в другом месте, отличном от места работы. Оплачиваются не только будни, но выходные и праздничные дни, а также день отъезда и день приезда.

Унифицированной формы справки для расчёта суточных не предусмотрено, работодатель имеет право самостоятельно её разработать. Лучше, если она будет оформляться на фирменном бланке предприятия. Но если такового нет, то нужно указать:

  • полное название юридического лица;
  • его юридический адрес;
  • ИНН, КПП и ОКТМО;
  • контактную информацию;
  • должность руководителя;
  • его ФИО.

Далее даётся расшифровка по оформляемому документу. В частности, нужно указать:

  • его название;
  • дату составления;
  • номер справки по порядку;
  • дату составления.

Сама справка состоит из нескольких граф, в каждой из которых необходимо указывать конкретные сведения:

  • номер по порядку;
  • ФИО человека, которому выплачиваются отпускные. Если в командировку едут сразу несколько человек, то нет необходимости на каждого оформлять свой документ. ФИО идут по порядку, необязательно в алфавитном порядке, можно по должностям по ранжиру;
  • табельный номер конкретного сотрудника;
  • реквизиты приказа о направлении его в командировку;
  • потом указывается наименование расхода. В данном случае это может быть питание, проживание или просто суточные. Рекомендуется указать это в названии документа, тогда не нужно будет выделять лишнюю графу;
  • установленный норматив по данной статье расходов. Законом установлен минимальный размер суточных при поездках по территории России в рамках исполнения служебных обязанностей. У работодателя есть право установить больший размер, но меньше он платить не имеет права;
  • дату отъезда и дату приезда;
  • количество дней поездки;
  • конечный итог, который является произведением норматива на количество дней.

Если уезжало несколько человек, то в конце документа нужно подвести общий итог, который будет являться суммой по всем сотрудникам. Подписывает справку главный бухгалтер и руководитель организации. Заверяется она печатью.

Составить справку по расчёту суточных в командировке по конкретному сотруднику можно, ориентируясь на образец:

Справка о длительной командировке

Продолжительность командировки определяется руководством компании, исходя из необходимости проведения служебного задания и выполнения прочих поручений. Но она не может быть бессрочной. Руководство обязано определить срок пребывания сотрудника в другом городе или регионе.

То есть можно направить работника в командировку на определённый срок, чтобы он выполнил конкретное задание. Если возникает необходимость продления, то руководство имеет на это право. Но рекомендуется вернуть сотрудника из такой поездки по месту его основной работы, через некоторое время снова отправить его в поездку.

Для этого необходимо:

  • снова издать приказ;
  • ознакомить с ним работника;
  • выдать суточные или аванс для трат;
  • отправить в поездку.

При направлении в поездку иностранного гражданина необходимо убедиться в том, что он имеет разрешение на работу именно в том регионе, куда его направляют. Если такое отсутствует или у него нет патента, то срок поездки не может превышать 10 дней.

То есть руководство самостоятельно определяет продолжительность поездки, исходя из тех объёмов, которые ставятся в задачу уезжающему. Но срок поездки должен быть определён в приказе. От этого рассчитываются командировочные и прочие траты. Приказ не может быть с «открытой датой». Если возникнет необходимость продления, то издаётся новый приказ, в котором снова будет указан конкретный период. Дата отъезда и дата приезда должны быть известны работнику заранее.

Справка о нахождении в длительной командировке оформляется точно так же, как и при краткосрочной. Места для предъявления определяются идентично. Правила оформления одинаковые.

Законом не регулируется максимальная продолжительность командировки. Только минимальная – 24 часа. День приезда, день отъезда, а также все выходные и праздничные дни входят в расчёт. Если до места назначения ехать всего 4 – 5 часов, это считается как целый день, который необходимо оплачивать.

Важно! Длительная командировка может быть расценена сотрудниками контролирующих органов как перевод человека на работу в другую местность. Такие действия работодателя регулируются законодательно, и требуется иное кадровое сопровождение. В частности, нужно получить письменное согласие работника на перевод.

Итоги

Командировка – это поездка человека, с которым у предприятия заключён трудовой договор в другой город или в регион с целью выполнения служебных обязанностей. Продолжительность поездки определяет сам руководитель. Она зависит от объёма задач, которые нужно выполнить, а также от удалённости от основного места работы до места командировки.

Не стоит «отсылать» работника в другую местность на год или несколько лет. Это может быть расценено контролирующими органами как перевод в другую местность. За неправильное кадровое оформление работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафа.

Чтобы этого не произошло, необходимо опираться на внутренний распорядок и отправлять работников в командировки только после получения от них письменного согласия.

Командировочная справка – образец

Если сотруднику предприятия нужна справка о командировке, образец вы найдете в конце статьи, работодатель обязан выдать такой документ. В какие сроки требуется оформить бланк? Какие сведения следует указать кадровику? Поговорим о том, как составляется справка командированному лицу.

Для чего нужна справка о служебной командировке

Что такое командировка обозначено в стат. 166 ТК. Здесь утверждено, что это служебная поездка по распоряжению работодателя и в интересах компании. Точный срок, цели задания устанавливаются предприятием с учетом особенностей поручения (п. 4 Постановления № 749 от 13.10.08 г.).

Направить в командировку можно только тех лиц, которые состоят в официальных трудовых взаимоотношениях с работодателем на основании подписанного ТД (трудовой договор). При этом зачастую специалистам требуется справка о нахождении в командировке, образец размещен далее. Для чего? Цели могут самыми разными – от подачи документа в органы полиции или суд до предоставления в учебное заведение или ЗАГС.

Для полиции

К примеру, физлицо могут вызвать повесткой в ОВД для дачи свидетельских показаний. Не явиться нельзя – это по закону является нарушением. А что делать, если сотрудник отсутствовал фактически по причине нахождения в служебной поездке? Безусловно, командировка признается уважительным основанием для неявки, но факт отсутствия человека в городе необходимо подтвердить документально. Обоснованием будет являться справка о пребывании в поездке по поручению организации.

Для суда

Или же гражданина могут призвать повесткой не в ОВД, а в судебные органы. Это тоже веский вызов госорганов, который проигнорировать просто так чревато негативными последствиями. Тем более, что при рассмотрении гражданских дел действует определенный срок для подачи различных исков. При пропуске этого срока запрещается подавать иски, но допускается восстановление срока по уважительным причинам. Одна из них – пребывание физлица в служебной командировке.

Для учебного заведения

В случае получения образования в учебных заведениях студенты обязаны проходить сессии и сдавать экзамены. Но при совмещении обучения с работой возможны ситуации, когда учащегося направляют в срочную командировку. Чтобы не быть отчисленным, сдать экзамены в другие сроки и, соответственно, обоснованно подтвердить отсутствию, студент предоставляет в деканат справку о командировке.

Для ЗАГСа

Для вступления в официальный брак необходимо заблаговременно подать заявление. Поскольку такой документ оформляется за месяц, не исключено, что на дату бракосочетания один из молодоженов будет направлен в командировку. Для переноса даты вступления в брак требуется подать справку от работодателя о планируемой поездки. Нередко в таких случаях ЗАГС идет навстречу и назначает мероприятие на более ранний либо поздний день.

Справка с работы о командировке – образец составления

Заполняется форма в произвольном виде, обязательно письменно. Унифицированного бланка не существует, можно заполнить на фирменном. Срок оформления составляет 3 дня (рабочих), как установлено по нормам стат. 62 ТК для выдачи сотруднику документации, связанной с его занятостью. Чтобы быть точно уверенным в том, что работодатель не забудет о просьбе физлица составить документ, рекомендуется подать соответствующее заявление на имя руководителя компании.

Какие данные следует отразить в справке? В первую очередь приводится наименование работодателя, его юрадрес и основные коды, а также название документа, его дата выдачи и №. Затем указывается ФИО и должность командированного сотрудника, даты пребывания в поездке, наименование органа, куда подается документ. Заверяет форму руководитель предприятия или уполномоченное должностное лицо.

Командировочная справка – образец

Общество с ограниченной ответственностью «Ростов-электрик»

ИНН 6164075025 КПП 616401001

г. Ростов-на-Дону ул. Социалистическая, 24 оф. 63

Справка № 3/05 от 15.05.18 г.

«О пребывании в командировке»

Настоящий документ выдан менеджеру Петрову Олегу Леонидовичу в том, что он действительно находился в командировочной поездке по делам организации в период с 07.05.18 г. по 11.05.18 г. Направление в командировку было оформлено по распоряжению директора ООО «Ростов-электрик» в соответствии с условиями трудового договора № 44 от 12.02.18 г., который заключен с Петровым О.Л.

Справка выдана для предоставления в суд по Октябрьскому району г. Ростова-на-Дону.

Генеральный директор ООО «Ростов-электрик»____________________/Имедашвили А.И./

Вывод – в этой статье мы разобрались, как заполняется справка о направлении в командировку, образец приведен в произвольном виде. Отдельно указано, кто именно выдает форму и для чего она может понадобиться.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также:  Социальное партнёрство в сфере труда – сущность, особенности, принципы
Ссылка на основную публикацию