Страховой стаж для расчёта больничного, пенсии, классификация

Входит ли больничный в страховой стаж в 2020 году

Одна из мер социальной защиты заключается в возможности предоставления им оплаты за время нахождения на больничном. Воспользоваться таким правом могут только официально трудоустроенные работники.

Оплата больничного в большинстве регионов РФ осуществляется из средств работодателя, однако факт нетрудоспособности отражается на доходе человека, что оказывает влияние на получение многих социальных выплат.

Виды стажа

Под трудовым стажем подразумевается весь период официальной работы человека на территории РФ.

Под страховым стажем подразумеваются периоды работы или иной деятельности, выполняемые на территории РФ, в которые работодатель производил за своего сотрудника перечисление взносов в Пенсионный фонд.

Нестраховой стаж — время, когда фактически человек не выполнял свои трудовые обязанности и отчисления за него не осуществлялись, но данное время все равно фиксируется в стаже. К подобным промежуткам относятся периоды болезни, прохождения в армии, обеспечение ухода за больным родственником и некоторые другие ситуации.

Ключевые аспекты

Стаж трудовой деятельности оказывает влияние сразу на несколько сфер жизнедеятельности человека. Большая часть такого влияния направлена на моменты, когда работнику требуется исчислить пособие, выплачиваемое по болезни. Выплата может предоставляться по нескольким причинам, оговоренным в законодательстве.

Государственный контроль за данной областью отражается и в системе проводимых начислений. Поэтому производить их нужно в строгом соответствии с нормами законодательства, с учетом нормативных актов, где прописаны все стандартные ситуации.

Сейчас вместо трудового стажа стало использоваться понятие страхового стажа, который учитывает только те промежутки времени, когда за человека производились отчисления в Пенсионный фонд.

Именно этот государственный орган занимается упорядочиванием информации о плательщиках, является сборщиком взносов и при необходимости начисляет пособия.

Важно! Размер полагающейся за время, проведенное на больничном, выплаты зависит от страховой выслуги человека, поэтому не стоит недооценивать важность этого показателя.

Нормативная база

Вопросы начисления и применения страхового стажа регламентированы сразу несколькими нормативными актами:

Значение стажа

Основной задачей стажа является появление у граждан возможности пользоваться различными соцгарантиями, предоставляемыми государством. Среди таких социальных гарантий можно выделить:

  1. Оформление декретных выплат;
  2. Получение компенсации за время нетрудоспособности;
  3. Назначение пенсионного обеспечения.

Расчет количества страховых лет осуществляется как количественно, так и качественно. Если используется количественный метод, работающий может выйти на пенсию, достигнув пенсионного возраста.

При исчислении стажа по качественному методу учитываются факторы производства и условия осуществления трудовой деятельности, которые могут снизить показатели. В результате у человека появляется право на получение пенсии в льготном порядке, до достижения оговоренного в законодательстве возраста.

В каждом отдельном случае оформления пенсии на льготных условиях есть свои критерии в отношении накопленных лет страхового стажа.

Периоды, включаемые в стаж

При определении размера пенсии большое значение имеет выслуга лет. Ежегодно до 2024 года минимальный порог для выхода на пенсию увеличивается, поэтому каждый человек должен знать, как правильно осуществить подсчет отработанных лет, ведь именно от этого зависит время выходя на пенсию и размер суммы пенсионного обеспечения.

Граждане, начавшие свою трудовую деятельность еще до реформирования пенсионной системы 2002 года, должны учитывать, что все ранее отработанные ими года будут приниматься в расчет в общем объеме. После же внесения изменений нормы, периоды работы включаются в стаж выборочно.

В страховой стаж входят:

Временная нетрудоспособность

Рассмотрим более подробно.

Учитывается ли при проведении подсчета

Во время болезни человек не может ходить на работу и выполнять возложенные на него договором обязанности. Соответственно, за время такого отсутствия, работодателю не за что начислять ему заработную плату.

Время, проведенное человеком на больничном, оплачивается за счет средств, ранее отчисленных в фонды. Такая выплата представляет собой страховую компенсацию. Учет такого времени в страховом стаже зависит от нескольких факторов:

  1. При официальном трудоустройстве человека, за него происходит отчисление страховых взносов, а все дни, проведенные им на больничном, включаются в стаж;
  2. Если болезнь человека наступила в течение 30 дней с момента его увольнения, то больничный лист оплачивается и также учитывается в общем стаже;
  3. При нахождении человека на учете в центре занятости, он вправе рассчитывать на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Все промежутки времени, когда человек не работает официально, и при этом более, в страховом стаже не учитываются. Кроме того, ввиду отсутствия у него официального работодателя, он не вправе оформить больничный лист.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Включается ли больничный в стаж

Рассмотри важные нюансы вопроса.

Различие страхового и трудового стажа

При расчете размера выплаты по больничному учитывается общий стаж трудового и страхового стажа, имеющийся у человека.

Под трудовым стажем подразумевается период работы человека. Данный показатель учитывался до 2002 года, после чего ФСС стало рассчитывать страховой стаж.

Подтвердить свой стаж можно записями в трудовой книжке. Этот документ используется для назначения пенсионного обеспечения по старости или выслуге лет, отпускных выплат, различных социальных пособий.

Учитывается ли больничный

До реформирования системы расчет пенсии производился на основании количества отработанных работником дней. Поэтому нахождение человека на больничном тоже входило в этот стаж.

После реформы размер выплачиваемого на пенсии обеспечения зависит от суммы перечисленных взносов в ФСС . Если же человеку начисляется пособие по временной нетрудоспособности, с этой суммы удерживается только НДФЛ .

Выслуга лет при оплате больничного

Существует градация размера пособия по больничному. Размер выплаты зависит выработанного человеком страхового стажа:

  1. Если у человека накоплено менее 5 лет стажа, то размер пособия составит 60 процентов от его среднедневного дохода;
  2. При выслуге лет от 5 до 8, сотрудник получит выплату в размере 80 процентов от среднедневного заработка за каждый день больничного;
  3. При наличии стажа более 8 лет, работнику будет выплачено 100 процентов от его заработка.

Учитывается ли время, проведенное на больничном, при назначении пенсии

Более подробно ниже.

Больничный, предоставленный по беременности и родам

Основной показатель для определения размера пособия по больничному — страховой стаж человека. Но при расчете больничного по беременности и родам, этот показатель не учитывается.

Стандартная продолжительность больничного — 140 дней, но при наличии некоторых обстоятельств, допускается пролонгация.

  1. Оплата больничного осуществляется в полной мере, независимо от его продолжительности;
  2. Бухгалтеру нужно убедиться в том, что в предшествующие 2 года работница не была в отпуске соответствующего типа;
  3. При отсутствии дохода в предыдущие года расчет осуществляется исходя из МРОТ .

Прочие виды нетрудоспособности

Включение времени болезни человека в стаж зависит от его стадии трудоустройства на момент оформления больничного:

  1. При наличии официального оформления, за работника уплачиваются страховые взносы, поэтому данный промежуток времени включается в стаж;
  2. Если человек попал на больничный в течение 30 дней после своего увольнения, то листок нетрудоспособности тоже подлежит оплате, и время нетрудоспособности входит в стаж;
  3. Больничный, полученный во время нахождения человека на учете в службе занятости, оплачивается и включается в стаж.

Уход за больным родственником

В страховой стаж может быть учтен только больничный, оформленный для ухода за несколькими категориями граждан:

  1. Ребенок с инвалидностью;
  2. Взрослый инвалид с первой группой;
  3. Пожилой человек, достигший 80-летнего возраста.

Больничные, оформленные для ухода за иными категориями граждан, в стаж не включаются.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Расчет стажа для оплаты больничного

За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие при наличии больничного листа. Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, зависит от стажа работы сотрудника. То есть сколько процентов от среднего заработка учтет бухгалтер при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного. Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в 2019-2020 гг., приведено в таблице.

Оплата больничного в зависимости от стажа 2019-2020 (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ )

Стаж для целей оплаты больничногоСколько процентов от среднего заработка учитывается при расчете оплаты по больничному листу
8 лет и более100%
От 5 до 8 лет80%
До 5 лет60%

Иными словами, если ваш работник заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более.

Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи

Если работник был на больничном в связи с тем, что ухаживал за больным членом своей семьи, то оплата больничного будет зависеть не только от стажа работы, но и от того, за кем осуществлялся уход (ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Кому из членов семьи понадобился уходКакой процент начисления больничного в зависимости от стажа используется в расчете пособия
Ребенку при его лечении в амбулаторных условияхПервые 10 календарных дней оплачиваются исходя из «процента» больничного, определяемого стажем работника (указаны в таблице выше). Остальные дни – из расчета 50% от среднего заработка.
Ребенку при его лечении в стационарных условияхПроценты по больничному определяются в зависимости от стажа по общему правилу (60%, 80% или 100%)
Другому члену семьи (при лечении в амбулаторных условиях)

Страховой стаж для больничного листа: что в него входит

Страховой стаж для больничного листа включает в себя периоды (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

  • работы по трудовому договору;
  • государственной гражданской или муниципальной, военной и иной службы (противопожарной, службы в органах уголовно-исполнительной системы и др.);
  • иной деятельности, когда лицо подлежало обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. К примеру, при добровольной уплате взносов в ФСС предпринимателем.

Как узнать страховой стаж для больничного

Данные для расчета стажа для больничного берутся из документов работника: трудовой книжки, письменных трудовых договоров, справок, выданных на предыдущем месте работы, иных документов (п. 8, 9 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91). Продолжительность военной службы может подтвердить военный билет работника.

При пересечении каких-то из указанных периодов в стаж засчитывается только один из них (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Как посчитать страховой стаж для больничного листа

Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату, предшествующую дате наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).

Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91). То есть сначала в стаж для больничного листа засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. Полный год – это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц – это не календарный месяц, а 30 дней. А затем порядок действий такой:

  • подсчитываете общее количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы;
  • это количество дней переводите в месяцы по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. То есть количество дней делите на 30 и для дальнейшего расчета берете только целую часть значения, полученного при делении. Она будет соответствовать количеству целых месяцев;
  • если полученная сумма целых месяцев окажется больше 12, то месяцы нужно будет перевести в целые годы по правилу: 12 месяцев равны 1 году. Месяцы, не вошедшие в целые годы, так и остаются целыми месяцами для подсчета.

Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного в 2019/2020 году (в самом первом шаге подсчета).

Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах.

Рассчитать страховой стаж вам поможет калькулятор подсчета страхового стажа, размещенный на нашем сайте.

Страховой стаж для больничных

Для расчета суммы больничного работодателю необходимо определить страховой стаж работника, поскольку от правильности его исчисления зависит размер суммы пособия по больничному. Что считается страховым стажем и как его рассчитать, узнаем далее.

Какие периоды засчитываются

Страховой стаж – период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса (часть первая ст. 21 Закона № 1105). Этот стаж исчисляется в месяцах.

Также в страховой стаж засчитываются следующие периоды:

  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
  • период получения выплат по отдельным видам социального страхования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности).

Эти периоды включаются в страховой стаж как периоды, за которые уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса.

Что изменилось

С учетом изменений, внесенных Законом № 2148 в Закон № 1105, для больничных, наступивших после 11.10.2017 г. (Дата вступления в силу Закона № 2148), к страховому стажу приравниваются также периоды, начиная с 01.01.2016 г., в течение которых лицо не подлежало страхованию по закону о социальном страховании, но им или работодателем за него уплачен единый взнос в соответствии с Законом о ЕСВ.

Например, человек работал по гражданско-правовому договору с 2015 г. В его страховой стаж учитывается период, начиная с 01.01.2016 г., если за этот период уплачен ЕСВ в размере, не меньшем, чем минимальный страховой взнос, или часть этого периода пропорционально к уплаченному взносу.

По каким данным рассчитывается

С 01.01.2011 г. в соответствии с частью второй ст. 21 Закона № 1105 страховой стаж рассчитывается по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее – Госреестр), а за периоды до введения – в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

До 01.01.2011 г. длительность страхового (общего трудового) стажа, приобретенного лицом, устанавливается в соответствии с записями в трудовой книжке, которая является основным документом о трудовой деятельности работника (п. 1.1 Инструкции № 58). В случае отсутствия трудовой книжки или соответствующей записи в ней подтверждением стажа застрахованного лица могут быть справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости о выдаче заработной платы, страховые взносы, которые уплачивались в Пенсионный фонд Украины, другие документы, содержащие сведения о месте и времени работы (осуществлении предпринимательской деятельности).

Обращаем внимание, что для тех работников, у которых страховой стаж по состоянию на 01.01.2011 г. составляет или превышает 8 лет, а также тех, которые согласно действующему законодательству имеют право на оплату больничного в размере 100% независимо от продолжительности страхового стажа (что подтверждается соответствующими документами), вопрос о расчете страхового стажа не возникает.

Для других категорий работников после 01.01.2011 г. страховой стаж будет исчисляться с учетом данных, содержащихся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Госреестра.

Сведения из Госреестра о страховом стаже работодатель может получить исключительно за период пребывания застрахованного лица в трудовых отношениях с ним. А для получения сведений из Госреестра за любой другой период застрахованному лицу необходимо лично обратиться в орган Пенсионного фонда Украины. Такие данные предоставляются в виде индивидуальных сведений о застрахованном лице по форме ОК-7, приведенной в приложении 2 к Положению № 10.

Как учитывается за предыдущие периоды

До вступления в силу Закона № 2240 (28.02.2001 г.) к страховому стажу приравнивается общий трудовой стаж, приобретенный работником за время работы на условиях трудового договора (контракта).

Определение общего трудового стажа, приобретенного лицом до вступления в силу Закона № 2240, осуществляется в соответствии с Правилами № 1658.

Итак, до 28.02.2001 г. в трудовой стаж включаются следующие периоды:

  • работа по трудовому договору (контракту)
  • служба в Вооруженных Силах, внутренних войсках МВД и других военных формированиях Украины;
  • обучение в профессионально-техническом учебном заведении;
  • период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех и до шести лет
  • период получения пособия по безработице.

Следует отметить, что время обучения в высшем учебном заведении и аспирантуре в трудовой стаж не включается.

С 28.02.2001 г. исчисляется уже не общий трудовой стаж, а страховой.

Размеры помощи

Помощь по временной потере трудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа.

Размеры помощи по временной потере трудоспособности:

50% – страховой стаж до трех лет

60% – страховой стаж от трех до пяти лет

70% – страховой стаж от пяти до восьми лет

100% – страховой стаж более восьми лет

Право на оплату больничных в размере 100% независимо от стажа имеют:

лица, отнесенные к 1 – 3 категории лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы;

один из родителей (лицо, которое их заменяет), которое ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, который пострадал в результате Чернобыльской катастрофы;

ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона № 3551;

лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований согласно Закону № 1584;

доноры, которые имеют право на льготу в соответствии со ст. 10 Закона № 239.

Кроме того, в случае если застрахованное лицо в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра имеет страховой стаж менее шести месяцев, нужно применить ограничения, предусмотренные частью четвертой ст. 19 Закона № 1105. Такие застрахованные лица имеют право на помощь по временной нетрудоспособности исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, рассчитанного с минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

Если ЕСВ уплачен меньше минимального

Согласно части третьей ст. 21 Закона № 1105 если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле:

ТП = Св: В,

где ТП – продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;

Св – сумма единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, уплаченная за соответствующий месяц;

В – минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

Пример

Работник принят на работу 10.01.2018 г. Страховой стаж согласно предоставленной справкой по форме ОК-7 составляет 7 лет 10 месяцев. За январь 2018 начислена заработная плата в сумме 2926 грн, за февраль 2018 – 3980 грн. Работник болел с 12.03.2018 г. по 16.03.2018 г. Какой размер страхового стажа на момент наступления страхового случая?

За январь 2018 года начислен ЕСВ – 643,72 грн (2926 × 22%).

За февраль 2018 года начислен ЕСВ – 875,6 грн (3980 × 22%).

Размер минимального страхового взноса в 2018 г. – 819,06 грн (3823 × 22%).

За январь 2018 года ЕСВ уплачен в сумме 643,72 грн, что меньше минимального страхового взноса. В таком случае страховой стаж определяется пропорционально сумме уплаченного ЕСВ:

643,72 грн: 819,06 грн = 0,79 месяца,

поэтому в страховой стаж месяц засчитывают не полностью.

За февраль 2018 года ЕСВ уплачен в сумме 875,6 грн, что больше минимального страхового взноса, поэтому в стаж месяц засчитывают полностью.

Итак, в день наступления страхового случая страховой стаж составляет 7 лет 11,79 месяца (7 лет 10 месяцев + 0,79 месяца + 1 месяц), что дает право на оплату больничного в размере 70% средней заработной платы.

Если во время больничного стаж увеличился

Если в период временной нетрудоспособности приобретен страховой стаж, дающий право на больший размер выплаты, то возникает вопрос, какой процент использовать для оплаты больничного.

Право на оплату временной нетрудоспособности возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), занятия предпринимательской и иной деятельностью, если иное не предусмотрено законом (абзац второй части первой ст. 19 Закона № 1105).

Поэтому страховой стаж для оплаты больничного определяют на дату наступления страхового случая, а именно в день, которым открыт листок нетрудоспособности.

Больничный совместителю

В соответствии со ст. 31 Закона № 1105 основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности в случае работы по совместительству является копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью (при наличии) по основному месту работы.

Кроме того, совместитель должен предоставить справку о средней заработной плате по основному месту работы.

Для расчета больничных нужны сведения о страховом стаже из Госреестра, которые формируются по всем местам работы. Поэтому совместители должны сами обратиться в органы Пенсионного фонда Украины для получения сведений по форме ОК-7.

Непредоставление формы ОК-7 работодателю не лишает работника-совместителя права на получение материального обеспечения по предоставленной копии больничного.

В таком случае пособие по временной нетрудоспособности должно назначаться исходя из страхового стажа, определенного в установленном порядке по имеющимся документам и за период работы у такого работодателя, поскольку основания для отказа в назначении материального обеспечения, определенные ст. 23 Закона № 1105, отсутствуют.

После предоставления совместителем формы ОК-7 со сведениями обо всем страховом стаже можно осуществить перерасчет оплаты больничного.

Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику?

Представьте, вы посчитали работнику стаж ошибочно. Работник получит меньше денег, чем должен. Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно

Расчет страхового стажа может понадобиться в двух случаях:

  1. При расчете пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
  2. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80%;
  • более 8 лет — 100%.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определены в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее — Правила подсчета страхового стажа).

Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия

Трудовой стаж — это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности, в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы, например справку из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть частные случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Пример

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, требовать данные документы от нового сотрудника необязательно.

  1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Как считать страховой стаж, если работник откажется от бумажной трудовой книжки

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Периоды работы (службы, деятельности) считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Посчитаем страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работник принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года — в ООО Вектор;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года — в ООО Горизонт;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • с 01.01.2012 по 20.07.2012 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • с 22.07.2012 по 25.08.2014 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • с 26.08.2014 по 29.08.2014 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • с 01.09.2014 по 09.08.2017 — 2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
    Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

Страховой стаж — что входит, как рассчитать

До определенного года расчеты пенсионных и других выплат осуществлялись с учетом трудового стажа. После принятия в 2002 и 2013 гг. новых законодательных актов это понятие было упразднено, а базисом для начисления пенсии стал страховой стаж.

Страховой стаж – определение понятия, его правовое регулирование

Страховой стаж – совокупность временных промежутков, за которые в ПФР поступали соцвзносы:

  • От страхователя за подчиненного, выполняющего вмененные ему договором и инструкцией обязанности;
  • От добровольно вступивших в страховые правоотношения лиц, уплачивающих их самостоятельно.

Он используется для начисления выплат:

  • Застрахованным гражданам РФ;
  • Проживающим на российской территории иностранцам;
  • Нетрудоспособным гражданам;
  • Гражданам, потерявшим кормильца, которому полагались выплаты;
  • Лицам без гражданства, имеющим право жить в России.

Законодательными актами, регулирующими вопросы определение и использования этого стажа, являются:

  1. ФЗ от 01.04.1996 г. № 27;
  2. ФЗ от 16.07.1999 г. № 165;
  3. ФЗ от 15.12.2001 г. № 167;
  4. ФЗ от 28.12.2013 г. № 400;
  5. Постановление от 02.10.2014 г. № 1015.

Что входит в страховой стаж

Согласно ст. 11 ФЗ № 400, страховой стаж работы включает период:

  • Выполнения застрахованными субъектами трудовых обязанностей и/или иная деятельность на отечественной территории;
  • Выполнения застрахованными субъектами работы и осуществление иной деятельности заграницей.
  • Временной нетрудоспособности и получения по этой причине пособий (независимо от факта уплаты/неуплаты совцзосов);
  • Пребывания на военной и приравненной к таковой службе;
  • Ухода за несовершеннолетним, не достигшим полуторалетнего возраста;
  • Необоснованного содержания под стражей, нахождения в ссылке, заключения в места лишения свободы;
  • Ухода за 80-летними пенсионерами, инвалидами 1-й гр., детьми с инвалидностью;
  • Нахождения без работы (и получения по этой причине пособия);
  • Неосуществления трудовой деятельности вследствие нахождения вместе с супругом- военнослужащим в местах, где отсутствуют предназначенные для работы условия;
  • Переезда в другое место по направлению госслужбы занятости;
  • Переезд с супругом членом международной организации или учреждения;
  • Осуществления оплачиваемых общественных работ.

Классификация страхового стажа

Выделяют два вида страхового стажа:

  • Общий – подразумевается работа в нормальных условиях;
  • Специальный (профессиональный) – насчитывается при выполнении рабочих обязанностей в особых условиях.

Такими условиями считаются:

  • Вредные, опасные или тяжелые;
  • Специфические климатические (на Крайнем Севере, к примеру);
  • Условия местностей с особым статусом.

Специальный страховой стаж применяют для:

  • Определения начала пенсионных выплат, полагающихся после завершения подземных работ, работ в неблагоприятных условиях;
  • Расчета пенсионных выплат по старости трудящимся в особых условиях, лицам, приобретшим инвалидность 1-2 группы вследствие профзаболеваний и производственные травмы.

Перечень субъектов, которым насчитывается спецстаж, следующий:

  • Госслужащие;
  • Трудящиеся в неблагоприятных условиях;
  • Специалисты, занятые в лечении населения и выполнении иных обязанностей, связанных со здравоохранением;
  • Военнослужащие;
  • Педагоги;
  • Артисты и иные работники искусства.

Где и как подтвердить страховой стаж

Контроль накопления, обработки и проверки, а также учета и хранения сведений, касающихся этого стажа, вменяется территориальным органам ПФ.

Вариантов подтверждения страхового стажа до регистрации в нем (то есть до 31 декабря 2001 г.) три:

  • Основанный на ознакомлении с информацией корректно оформленной трудовой книжки;
  • Основанный на предоставлении заключенных между сторонами трудовых отношений договоров и другой трудовой документации (выписок из распоряжений, справок о перечислении взносов);
  • В основе которого лежат обращение в суд для сбора показания свидетелей.

Записи в трудовой книжке, должны осуществляться согласно правилам, обязательным для исполнения на момент заполнения. Вызывающие сомнения или некорректные данные, а также выписанный дубликат трудовой, доказываются и подкрепляются дополнительным пакетом документов (из п.2). Они должны содержать такие обязательные реквизиты:

  • дату и номер выдачи;
  • личный данные застрахованного;
  • место и период работы;
  • основания выдачи;
  • подпись с расшифровкой и оттиск печати.

После регистрации в ПФР постоянный и непрерывный учет страхового стажа россиян осуществляется на основании информации из подаваемых отчетов (и параллельно отраженной на лицевых счетах). Поэтому выходящему на пенсию работнику, трудившемуся после 2002 г., не нужно предоставлять никакой подтверждающей документации. Сделать это потребуется для корректировок и дополнения собранных ПФР сведений, если они неполны или ошибочны.

Расчет страхового стажа

Расчёт страхового стажа подразумевает выполнение следующих шагов.

Шаг 1. Проверка сделанных в трудовой книжке записей, а также сведений предоставленных на рассмотрение документов.

Шаг 2. Непосредственно подсчет стажа. В ходе него из общего массива данных исключаются отрезки:

  • работы на иностранной территории;
  • за которые отсутствовали выходы на работу;
  • ухода за 5-м и последующими несовершеннолетними;
  • получения пенсионных выплат по инвалидности или выслуге лет;

При этом учитываются периоды:

  • ведения предпринимательской деятельности;
  • главенствования в хозяйствах, общинах;
  • сезонной работы.

При исчислении каждые 30 рабочих дн. приравниваются к 1-му мес., а полные 12 мес. – к 1-му полному календарному периоду.

Если страховой и нестраховой периоды накладываются друг на друга, ПФ учитывается период, позволяющий получать пенсию в большем размере. Гражданин также вправе самостоятельно указать в качестве расчетной базы для определения пенсионных выплат тот временной промежуток, который считает более выгодным.

Если член колхоза не выработал положенные трудодни, независимо от предпосылок этого рабочий период считается полным.

Больше информации о подтверждающих стаж документах и порядке его исчисления содержится в Постановлении Правительства 1015 (в ред. от 10.05.2017 г.)

Расчетный пример.

Селиванова А.И. отработала на хозяйствующем субъекте 27 лет. В последний год она совмещала выполнение рабочих обязанностей с ведением бизнеса.

Свое дело она имела на протяжении последующих 7-ми лет (то есть 8 в общей сложности).

Селиванова воспитывает 2-х детей, за каждым из которых ухаживала на протяжении положенных трех лет.

Требуется рассчитать страховой стаж для определения пенсионных выплат.

Исчисление будет иметь следующий вид:

  • 6 совокупных лет ухода за детьми – 3 года, поскольку в стаж засчитываются только первые полтора года ухода (3 года – на двоих детей);
  • по выбору Селивановой теряется 1 год предпринимательской деятельности (поскольку имеет место его ведение и параллельная работа на рабочем месте)
  • стаж составит: (27 — 3) + (8 — 1) = 31 г.

Страховой стаж для выхода на пенсию

С начала этого года выйти на пенсию могут граждане:

  • имеющие 9 (в следующем году – 10, в 2024 — 15) лет страхового стажа;
  • имеющие 13,8 (в 2025 – 30) пенсионных баллов (коэффициентов);
  • достигнувшие 55 (женщины) и 60 лет (мужчины).

В случае нехватки стажа, выход пролонгируется на 5 лет (до 60 – для женщин и 65 – мужчин соответственно) до наступления социальной пенсии.

Объем коэффициентов (баллов) коррелирует с размером ежемесячного официального трудового вознаграждения, получаемого гражданином. При этом, 1 б. ≥ 1 МРОТ.

1 б. ≤ МРОТ в случае работы на 0,5 ставки или неполный рабочий день.

Максимальное количество баллов в 2018 г. составляет 22,5.

В пересчете 1 б. = 84,49 руб. (с начала этого года).

За нестраховые периоды также положены сецбаллы (к примеру, 1,8 – за 12 мес. ухода за достигнувшим 80-летия, первым ребенком, 1,8*2 – за вторым, 1,8*3 – за третьим).

Страховой стаж для оплаты по больничным листам

Размер компенсационных выплат за период нетрудоспособности коррелирует с размером страхового стажа:

  • При полугодичном стаже он составит 1 МРОТ;
  • До 60 мес. – 60% заработка;
  • до 96 мес. – 80% заработка;
  • свыше 96 мес. – 100% ежемесячной зарплаты.

При расчетах учитывается общий стаж сотрудника, независимо от рабочего места. То есть компенсации гражданину, пришедшему в компанию А после работы в компании В, определяются с учетом наработанного во второй компании стажа.

Независимо от страхового стажа, компенсация больничного не выплачивается травмировавшимся во время совершения преступных действий, находящимся в алкогольном опьянении, находящимся под страже, а также умышленно причинившим вред своему здоровью.

Расчетный пример.

Селиванов Ю.П. 02.08.2015 г. был впервые трудоустроен в компанию А.

03.04.2020 г. он ушел на больничный. Для определения выплат требуется рассчитать страховой стаж.

Расчет включает следующие действия:

  • суммирование рабочих дней: 28 (август) + 27 (апрель) = 55 дн. или 1 мес. 25 дн.;
  • суммирование отработанных месяцев: 4 (2015) + 3 (2020) = 7 мес.;
  • определение полных отработанных лет: 3 г. (2011-2015).

Таким образом, в компании А Селиванов трудится 3 г. 8 мес. и 25 дн. и вправе претендовать на компенсацию больничного в размере 60 % от зарплаты.

Из всего вышенаписанного следует, что страховой, а не трудовой, как было до 2002 г., стаж является основой начисления пенсионных и больничных выплат. Теперь на размер пенсии влияет не количество отработанных лет, а размер соцотчислений в ПФ,

Чтобы выйти на пенсию в 2018 г., официально трудоустроенный россиянин (или проживающий в России иностранец) должен наработать 9 лет стажа, за которые в Пенсионный фонд исправно делались отчисления, и определенное количество коэффициентов, эквивалентных ежемесячному заработку.

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа

Что такое трудовой, страховой и нестраховой стаж

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

  1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
  2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)».

  1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2020 году и как его считать

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в один день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Чтобы правильно подсчитать страховой стаж работника для расчета больничных,можно воспользоваться бесплатными софтами, скачав их из интернета.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Ефимова А. Ю. 20.02.2020 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2020). Период работы в данной компании — с 01.06.2018, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2018 по 31.05.2019 — 1 год, с 01.06.2019 по 05.02.2020 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2017 по 31.03.2018 — ООО «Гарант»;

15.01.2016 по 16.07.2017 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2016 по 15.01.2017 — 1 год и с 16.01.2017 по 16.07.2017 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2016 по 17.03.2017 — 8 месяцев и с 18.03.2017 по 31.03.2017 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2018 по 31.05.2018).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

По каким документам считается стаж для ФСС

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

  • трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
  • справки, выдаваемые работодателем;
  • лицевые счета;
  • выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

  • номер и дату выдачи;
  • Ф. И. О. сотрудника;
  • дату рождения работника;
  • место работы;
  • должность;
  • период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа

Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)

Травма, полученная в процессе производства

Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях

60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие

80% — 10 дней и 50% после

100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни

Уход за ребенком до 1,5 лет

В течение 30 дней после увольнения

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Также см.:

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2019 – 2020 годах».

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.

Итоги

Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2020 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.

О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

Читайте также:  Сроки сдачи СЗВ-М
Ссылка на основную публикацию