Увольнение переводом в другую организацию с согласия работника – плюсы и минусы

Как уволить работника в порядке перевода в другую организацию

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется

Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:

  • по инициативе работника — в этом случае согласия руководства организации не требуется;
  • по инициативе организации, но только при согласии работника.

Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон. Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.

Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры

Для начала процедуры перевода в другую компанию сотрудник должен подтвердить тот факт, что речь идет именно о переводе. На практике таким документом является письмо (приглашение), в котором обозначено согласие нового работодателя принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в свободной форме. Выглядеть оно может следующим образом:

Генеральному директору ООО «Старт»

Уважаемый Александр Иванович!

ООО «Ирис» готово принять на работу в должности главного бухгалтера работающую у Вас в настоящее время бухгалтера Петрову Надежду Григорьевну с ___________ года. В связи с чем просим Вас оформить увольнение переводом данного сотрудника.

Генеральный директор ООО «Ирис» _________________ Федоров И. П.

Дополнительно к письму от принимающей работника организации требуется заявление об увольнении самого сотрудника. Наличие двух этих документов обязательно для начала процедуры увольнения.

Если же инициатором перевода является сама организация, в которой трудится работник, то его согласие может быть отмечено на самом письме о переводе — тогда писать заявление об увольнении не требуется.

Важно! Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.

Что касается даты перевода, то она ориентировочная. Практика исходит из того, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Таковым принято считать 1 месяц.

Заявление на увольнение переводом в другую организацию – образец

Еще один вопрос, который возникает на практике — о правильной формулировке просьбы об увольнении в заявлении. Приведем примерный образец с правильной формулировкой, прописанной в соответствии с подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Генеральному директору ООО «Старт»

от бухгалтера ООО «Старт»

Прошу уволить меня с занимаемой должности бухгалтера ООО «Старт» согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с переводом на работу в ООО «Ирис» с ________ ____ года.

__ __ ____ года

Бухгалтер ООО «Старт» _____________________________ Петрова Н. Г.

Одним из ключевых вопросов при написании заявления является дата перевода. Поскольку нормы ТК РФ не указывают на то, каким образом определять ее, ориентиром может служить дата, указанная в письме о переводе.

Однако текущий работодатель по техническим причинам может быть не готов отпустить работника в указанный срок. Например, по причине необходимости передачи материальных ценностей, проведения ревизии, сдачи дел и т. д. Поэтому дата в письме о переводе должна указываться с учетом предоставления достаточного срока на проведения таких мероприятий.

Соответственно, заявление о переводе работником подается заблаговременно.

Для справки! При решении вопроса о том, какой срок является достаточным для проведения всех мероприятий по увольнению, логично использовать по аналогии положения ч. 1 ст. 80 ТК РФ. То есть таким сроком следует считать 2 недели.

Увольнение в связи с переводом на другую работу – пошаговая процедура

После получения администрацией организации заявления работника и письма о переводе начинается процедура увольнения. Проводят ее по общим правилам, предусмотренным ст. 84.1 ТК РФ.

Издание приказа

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ увольнение работника проводится на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа под расписку. Кроме того, администрация организации может выдать работнику заверенную копию приказа. В том случае если работник настаивает на этом, организация обязана выдать ему такую копию.

Для издания приказа администрация организации можно использовать унифицированную форму Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении. » от 05.01.2004 № 1). Применять эту форму необязательно, поэтому организация может разработать свой вариант приказа.

Формулировка в приказе должна точно соответствовать подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. То есть в графе «Основание для увольнения» должна быть указана следующая фраза: «перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» со ссылкой на данный подпункт.

Увольнение в порядке перевода – запись в трудовой книжке

В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать заполненную трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении. Записи в трудовой книжке вносятся согласно пп. 14 и 15 Правил, утвержденным постановлением Правительства РФ «О трудовых . » от 16.04.2003 № 225. То есть запись об увольнении должна точно повторять формулировку приказа и норму ТК РФ, на основании которой производится прекращение контракта. Запись вносится без каких-либо сокращений.

Помимо трудовой книжки точно такая же запись должна быть сделана в личной карточке сотрудника. С ее содержанием работник знакомится под подпись.

На практике возможны ситуации, когда работник лично не может забрать трудовую книжку. Тогда администрация организации обязана направить работнику по почте уведомление о необходимости забрать документ. После направления такого извещения ответственность за несвоевременную выдачу книжки с работодателя снимается.

Выплаты при увольнении

В день увольнения работнику нужно полностью выплатить зарплату, компенсацию за отпуск и другие положенные ему суммы.

Во избежание споров о сумме выплат, компенсации, удержаний и т. д. бухгалтер компании вместе с кадровым работником могут составить записку-расчет по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Этот документ состоит из двух частей: лицевой и оборотной.

На лицевой стороне записки указываются данные о работнике, а также указывается количество неиспользованных дней отпуска. На оборотной в соответствующих графах производится расчет компенсации за отпуск, а также других положенных работнику выплат.

Форма № Т-61 не является обязательной, поэтому организация может разработать такой документ самостоятельно. Преимущество выдачи его работнику заключается в том, что показывается весь механизм расчета всех причитающихся при увольнении сумм.

Итоги

Порядок увольнения при переводе напоминает порядок увольнения по собственному желанию. Однако существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласования даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать 2 недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке иного основания для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Перевод на другую должность через увольнение минусы

Увольнение переводом: плюсы и минусы

Зачастую переход сотрудника из одной компании в другую в порядке увольнения может быть удобен как для отпускающей стороны, так и для принимающей, равно как и для самого сотрудника. Далее будут рассмотрены основные этапы такого увольнения и плюсы увольнения переводом для работника и работодателя.

Когда может быть осуществлено увольнение в порядке перевода

Действующее трудовое законодательство предусматривает два вида таких увольнений-переводов:

  • по просьбе сотрудника;
  • при согласии сотрудника.

В первом случае инициатором увольнения через перевод выступает сам работник. Он может найти подходящую вакансию и попросить своего текущего работодателя уволить его именно по этому основанию (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Просьба должна быть зафиксирована в письменном виде (в форме заявления на имя текущего руководителя).

Во втором случае инициатором перевода может выступать как отпускающая (текущий работодатель), так и принимающая (будущий работодатель) стороны. Однако без согласия переводимого сотрудника увольнение невозможно – его необходимо получить в письменном виде (в свободной форме).

Увольнение в связи с переводом: процедура

Для любого вида увольнения в порядке перевода необходимо письменно зафиксировать согласие трех сторон:

  • текущего работодателя (отпускающей стороны);
  • будущего работодателя (принимающей стороны);
  • самого сотрудника.

При этом нужно учитывать, что речь идет именно о двух разных работодателях, что означает, что перевод через увольнение в одной организации невозможен.

На практике согласие фиксируется следующим образом:

В случае увольнения по просьбе сотрудника:

  • сотрудник пишет заявление с просьбой увольнения в порядке перевода (необходимо указать статью в ТК – увольнение в порядке перевода, п. 5 ч. 1 ст. 77) на имя текущего работодателя;
  • к заявлению прикладывается ходатайство нового работодателя (о согласии на такой перевод-увольнение);
  • в случае согласия на увольнение текущий работодатель в письменном виде отвечает на заявление сотрудника (в свободной форме, например, в виде письма).

В случае увольнения с согласия сотрудника:

  • будущий работодатель готовит «переводное письмо» — письмо-просьбу уволить текущего сотрудника по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ связи с инициативой его приема на работу в другую организацию;
  • аналогичным образом текущий работодатель в случае своего согласия на перевод в форме письма отвечает на поступившее предложение;
  • сотрудник при этом выражает свое согласие на увольнение (в форме заявления).

Увольнение переводом: плюсы и минусы

Плюсы и минусы увольнения переводом зависят от обстоятельств каждого конкретного случая.

Плюс для работника и возможный минус для нового работодателя: в случае увольнения по указанному основанию новый работодатель обязан нанять сотрудника в течение одного месяца после увольнения от текущего работодателя.

Кроме того, такому сотруднику нельзя устанавливать испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Это может быть существенным минусом для принимающей стороны.

Помимо прочего, минусом как для отпускающей, так и для принимающей сторон, является необходимость ведения дополнительного документооборота (письма-просьбы и письма-согласия).

Увольнение путем перевода в другую организацию: кадровое оформление

Как и любое другое увольнение, увольнение переводом должно быть подтверждено приказом об увольнении. В качестве основания такого приказа указываются все составленные документы (заявления, письма-просьбы, письма-ответы). С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

Перевод через увольнение в одной организации — законная процедура, имеющая нормативы

Для перевода сотрудника в рамках одного предприятия на другую должность, согласно Трудовому Кодексу РФ, необходимо составить дополнительное трудовое соглашение к уже существующему. Таким образом осуществляется перевод в рядовой ситуации. Но это не всегда бывает возможным.

Когда с помощью перевода оформить специалиста в той же организации не удается, используют другую форму — через увольнение с последующим приемом по переводу. Чаще это касается тех случаев, когда трудовое соглашение носит временный характер. В других ситуациях использовать такую форму нецелесообразно, поскольку она скрывает много подводных камней и сотрудник в конечном итоге может остаться без работы.

Нормативное регулирование

Перевод посредством увольнения является нормой и регулируется Трудовым Кодексом РФ. При оформлении процедуры опираются на конкретные статьи и пункты ТК:

  • Пункт 5, часть 1, статья 77 ТК РФ,
  • Часть 1, пункт 7, статья 77 ТК РФ,
  • Статья 127 ТК РФ, абзац 1,
  • Пункт 72.1 ТК РФ.

Запись в трудовой книжке при переводе сотрудника в другую организацию

Основания для прекращения трудового договора

Как оформить перевод через увольнение в одной организации

Формально перевод посредством увольнения выглядит так же, как при переводе посредством увольнения в другую организацию. Отличительной особенностью процедуры является отсутствие трехстороннего соглашения. Здесь требуется только предложение настоящего работодателя и согласие или отказ сотрудника. Оформляется увольнение только с согласия сотрудника.

Все эти ситуации в ТК РФ описаны. Опираясь на них, работодатель имеет полное право на такое действие. При переводе в другую организацию этот закон не действует.

Необходимые документы

  • Письменное уведомление работодателя с предложением новой вакансии,
  • Согласие сотрудника, заверенное так же письменно,
  • При чрезвычайной ситуации подтверждение данного факта документально,
  • Приказ начальника об увольнении на основании согласия сотрудника (или чрезвычайных обстоятельств).

Приказ об увольнении переводом

Процедура

Процедура такой формы перевода практически не отличается от аналогичной процедуры перевода к другому работодателю. Алгоритм:

  1. Устное соглашение сторон,
  2. Письменное соглашение сотрудника,
  3. Начальник издает приказ об увольнении в форме перевода на другую должность, указывая основание для увольнения, стандартная форма Т-8,
  4. Сотрудник должен ознакомлен с приказам и поставить свою подпись,
  5. Составляют новое трудовое соглашение,
  6. Выполняются необходимые записи (увольнение и оформление в новой должности): в трудовой, в журнале регистрации, в личном деле работника, в его личной карточке,
  7. Выполняется полный расчет,
  8. Выплачиваются все начисления и компенсации.

Запись в трудовой

Запись в трудовой книжке выполняется аналогично той, которую вносят при переводе сотрудника в другую организацию, т. е. она содержит ссылку на нормативы ТК РФ и формулировку «перевод через увольнение». Отличие от аналогичного случая в том, что принимающей стороной будет прописан текущий работодатель, но стой же пометкой «принят на работу переводом в ___ должности».

У записей при таком увольнении существует четко установленная структура, т. е. канон (клише), от которого отступать недопустимо. Ссылка на ТК РФ обязательна.

Образец записи в трудовую о переводе

Стаж и отпуск при таком увольнении

Две причины, по которым такой перевод является нежелательным, поскольку стаж прерывается и заслуженный отпуск, если сотрудник им не успел воспользоваться, так же теряет актуальность. Отпуск на новой должности придется зарабатывать заново.

Такой казус будет компенсирован материально, т. е. предприятие выплачивает деньги (компенсацию) за неиспользованный отпуск. Все, как при формальном увольнении.

Читайте также:  Строка 140 6НДФЛ: чему равна, начислено или выплата

Нормы законодательства при увольнении по переводу и выплате компенсации

Возможен ли перевод без увольнения

Перевод через увольнение, являясь законным, остается все же крайней мерой, т. е. его осуществляют при невозможности оформления простого перевода. Перевод без увольнения оформляют чаще, и это нормально.

При переводе без увольнения не прерывается трудовой стаж, не теряется заслуженный отпуск, т. е. сохраняются все права сотрудника. Увольнение для перевода применяют только тогда, когда перевод без увольнения становится невозможным, например — срочное трудовое соглашение.

Уход в связи с отказом от перевода на другую должность

Увольнение при отказе сотрудника от перевода на другую должность имеет законные основания: ч. 1 п. 7 ст. 77 ТК РФ. Несмотря на то, что 72 статья ТК РФ допускает перевод сотрудника только с его письменного согласия, часто возникают факторы непреодолимой силы. В этих ситуациях работодатель имеет полное право уволить сотрудника, который отказался от предложенной должности. Почему так происходит?

  • Изменились организационные условия труда (необходимость сокращения штата сотрудников),
  • Изменились технологические условия и т. д.

Здесь очень важен момент соблюдения ТК работодателем и сотрудником соответственно:

  • Если предвидятся изменения на предприятии, работодатель обязан уведомить о них сотрудника за 2 месяца до этого момента. Не только уведомить, но и обосновать письменно,
  • Работодатель обязан предложить сотруднику все возможные аналогичные вакансии,
  • Если новые условия труда и предложенные вакансии сотрудника не устраивают, то трудовой договор расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  • Выплата выходного пособия сотруднику является обязательной (она составляет среднюю сумму двух последних трудовых недель).

Причиной увольнения при отказе сотрудника может быть и состояние его здоровья, когда работодатель обязан перевести его на более легкий труд в результате заболевания или состояния, требующего легкой формы труда: беременность, детский возраст и т. д. Отказ сотрудника от новой должности или отсутствие новой вакансии могут быть причиной его увольнения на законных основаниях.

К сожалению, иногда эта форма увольнения является уловкой работодателя, когда нет оснований лишить его занимаемой должности законно. Работодатель может предложить сотруднику должность с меньшим окладом, на других условиях. Под предлогом отказа работника увольняют с занимаемой должности. Такие действия являются административным нарушением, если противоречат действительному трудовому соглашению.

Перевод на другую должность по личному заявлению и его нюансы — в видео ниже:

Увольнение переводом: плюсы и минусы

VIKTOROVA_SASHA

Эксперт

Как определить, рассматривать ли такой вариант прекращения сотрудничества? Сначала надо понять особенности увольнения переводом, плюсы и минусы для работодателя и подчиненного. Только после этого можно прийти к решению.

Увольнение переводом — что это?

Трудовое законодательство не дает конкретного объяснения. Однако на основании различных нормативно-правовых актов и практики под ним подразумевают одновременное расторжение трудового договора с одним работодателем и подписание с другим.

Основанием может стать инициатива подчиненного или соглашение между руководителями. В первом случае предъявляется заявление, во втором — понадобится письмо-приглашение от «принимающей» организации.

Виды перевода

Внутренний. Работодатель остается прежним, меняется должность или отдел. Понадобится получить письменное согласие от подчиненного и оформить соглашение к трудовому договору. Такой перевод может производиться как на некоторое время, так и постоянно.

Имейте в виду, что неправильно оформлять такую процедуру слишком рискованно. Например, перевод через увольнение в одной организации скрывает минус — работодатель может обмануть и лишить рабочего места, а в дальнейшем оспорить сложившуюся ситуацию в суде не получится (все формальности ведь соблюдены).

Внешний. Происходит при переходе в другую компанию. Предусматривает трудоустройство на постоянную должность. Какими плюсами и минусами он отличается, рассмотрим далее.

Плюсы и минусы для «увольняющей» организации

На самом деле, у работодателя не появляется особых преимуществ. Единственное, когда выгодно увольнять переводом — при сокращении штата. Тогда не выплачивают выходное пособие.

Среди минусов надо отметить:

  • потерю специалиста;
  • затраты времени на поиск замены;
  • дополнительный документооборот (письма-просьбы и письма-согласия).

Учтите, если вы будете против увольнения в связи с переводом, работник не вправе ничего требовать. Прекратить трудовые отношения можно по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) или соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Плюсы и минусы для работника

Подчиненные оказываются в более выгодном положении, нежели работодатели:

  • гарантированно получают рабочее место;
  • не проходят испытательный срок (не рискуют потерять работу за неудовлетворительный результат);
  • в течение 1 месяца «принимающая» организация не может расторгнуть трудовой договор.

Еще один плюс — сохраняется «непрерывность трудового стажа». Правда, сейчас он не так важен, поскольку не влияет на оплату больничных листов.

Основные недостатки — отсутствие возможности:

  • отозвать заявление об увольнении;
  • сохранить отпуск, то есть новый работодатель не обязан его предоставлять до истечения положенного срока (6 месяцев);
  • гарантированно сохранить зарплату по прежнему месту, так как в законе об этом ничего не сказано. Работодатель решает по своему усмотрению.

Кроме того, на практике бывают ситуации, когда «принимающая» организация отказывает в рабочем месте до истечения 30-дневного срока. Тогда нужно обращаться в суд, имея письмо-соглашение. Увольнение признают незаконным, работника восстановят, а также выплатят компенсацию за вынужденный прогул.

Увольнение переводом: плюсы и минусы

uvolnenie_perevodom_plyusy_i_minusy.jpg

Похожие публикации

Расторжение трудового договора с работником с последующим его переводом в другую компанию организационно один из самых непростых видов увольнения, поскольку предусматривает проведение сложных процедур тройственного согласования, не всегда выгодного для всех трех сторон, участвующих в этой процедуре.

В этом обзоре мы рассмотрим увольнение переводом в другую организацию, плюсы и минусы такого вида расторжения трудового договора для работника, увольняющей и принимающей организаций.

Закон об увольнении в порядке перевода

Право работника уволиться переводом в другую компанию, если каждая из трех сторон взаимодействия выражает согласие на проведение данной процедуры, защищено законом.

Перевод сотрудника в другую организацию осуществляется в соответствии с положениями пункта 5 статьи 77 ТК РФ, и возможен при наличии согласия работника и отсутствии возражений как у увольняющего, так и принимающего работодателя.

Сегодня кадровые службы все чаще сталкиваются с таким видом высвобождения работников, как увольнение переводом, плюсы и минусы при таком расторжении трудового договора есть у каждой из сторон. Рассмотрим их, конкретизировав преимущества и недостатки отдельно для работодателей и работников.

Об увольнении переводом

Перейти в другую компанию в порядке перевода работник может только при наличии согласия обоих работодателей – увольняющего и принимающего.

При увольнении по инициативе работника (в законе – «по просьбе сотрудника»), получив согласие потенциального работодателя, он должен обратиться к своему действующему работодателю с заявлением об увольнении именно переводом в другую компанию, приложив письмо из нее с указанием предполагаемой даты начала работы.

При переводе по инициативе действующего работодателя (в законе – «с согласия работника») с обращением о принятии сотрудника к потенциальному работодателю обращается действующий. Инициатором может выступать и потенциальный работодатель, который ходатайствует о переводе перед действующим работодателем.

В любом случае должно присутствовать собственноручное заявление работника об увольнении и его письменное согласие на перевод.

Согласие принимающей стороны должно быть выражено письменно – работодатель должен выдать заявителю (работнику или работодателю) гарантийное письмо, оформленное должным образом – с угловым штампом предприятия (либо на фирменном бланке), подписью руководителя, печатью (при наличии).

Если действующий работодатель против увольнения в порядке перевода, работник не вправе настаивать на такой форме расторжения трудового договора. Отказ должен быть объективным, обоснованным и зафиксированным письменно.

Плюсы и минусы в увольнении переводом для работника

Как показывает кадровая практика, в наибольшей степени переход сотрудника в другую компанию в порядке перевода выгоден именно сотруднику. Реализуя такой вид увольнения, работник получает ряд преимуществ, но и вынужден считаться с его недостатками. Обозначим плюсы и минусы для работника.

Плюсы:

гарантированное получение в течение 1 месяца с момента увольнения рабочего места в компании, выразившей согласие принять работника в порядке перевода;

отсутствие испытательного срока в любой его форме (предусмотрено нормами ч. 4 ст. 70 ТК РФ);

для работника не приостанавливается течение страхового трудового стажа;

по согласованию с руководителем увольняющей компании, работнику может быть отменена двухнедельная отработка перед увольнением.

Минусы:

«громоздкая» процедура увольнения, в которой обязанность координировать и осуществлять согласования между работодателями во многом ложится на заинтересованное лицо – работника;

не сохраняется возможность предоставления отпуска принимающим работодателем до истечения 6 мес. с момента трудоустройства в порядке перевода;

невозможность отзыва заявления об увольнении, в случае изменения личных обстоятельств работника, в силу которых он хотел бы отказаться от первоначальных намерений;

закон не обязует принимающую компанию при приеме сотрудника в порядке перевода брать на себя обязательства по сохранению того размера заработной платы, который выплачивался в увольняющей компании. Поэтому работник вынужден будет принять те финансовые условия, которые ему предложит предприятие, куда он планирует трудоустроиться.

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы для работодателя

Каждый «плюс» в активе работника – это вероятный «минус» для работодателя, однако в увольнении переводом и для работодателей есть свои преимущества и недостатки. Рассмотрим их.

Плюсы для увольняющего работодателя:

если увольняющая компания находится под угрозой предстоящего сокращения штата, при увольнении сотрудника переводом в другую организацию ему не надо будет выплачивать установленное выходное пособие.

Плюсы для принимающего работодателя:

еще на этапе согласования перевода имеется возможность составить мнение о специалисте, получить объективную характеристику о профессиональном уровне сотрудника.

Минусы для увольняющего работодателя:

потеря специалиста и необходимость подбора в сжатые сроки кадров для его замены;

затраты времени на дополнительный документооборот – составление писем и запросов.

Минусы для принимающего работодателя:

работнику не может быть установлен испытательный срок, с момента принятия он будет считаться принятым на постоянную работу;

в случае изменения производственной ситуации, приглашенному в порядке перевода работнику в течение месяца после его увольнения не может быть отказано в заключении трудового договора по ранее согласованному трудоустройству (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). В противном случае, действия принимающего работодателя подпадают под нормы ст. 5.27 КоАП РФ, и могут быть оспорены в суде, решение которого гарантированно будет вынесено в пользу работника.

Особенности оформления кадровых документов при увольнении переводом

Увольнение сотрудника в порядке перевода в другую компанию отличается от всех остальных видов высвобождения работников наличием согласования между сторонами взаимодействия, а также особенностями оформления кадровой документации в части стандарта написания заявления и порядка. Так:

заявление об увольнении должно содержать информацию о наличии согласия на трудоустройство в порядке перевода принимающей стороны, сведения о предприятии, куда трудоустраивается сотрудник, должности, и предполагаемой дате выхода на работу;

приказ об увольнении в порядке перевода в другую организацию в разделе «Основание» должен содержать перечень всех документов, подтверждающих согласие сторон на прием/увольнение в порядке перевода – заявление работника, письма и другие документы-согласования, гарантийное письмо от принимающей компании;

соответствующая запись об увольнении переводом вносится в трудовую книжку работника.

Чем отличается и порядок оформления увольнения в порядке перевода

Увольнение по переводу к другому работодателю обеспечивает работнику предоставление ряда гарантий.

Грамотное оформление документов при переводе позволит соблюсти права работника и защитить его от недобросовестного работодателя.

Виды перевода в трудовом законодательстве

На основании положений статьи 72.1 Трудового кодекса РФ перевод работника может быть внутренним и внешним.

Внутренний перевод означает, что работник остается у того же работодателя, но меняется его трудовая функция (обязанности) и (или) структурное подразделение, в котором он трудился ранее.

Если организация меняет свое местонахождение, то перемещение работников в другую местность также будет называться переводом.

Внутренний перевод может быть постоянным или временным.

Внешний перевод — это переход работника от одного работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) к другому, при этом сотрудник должен быть переведен только на постоянную работу.

Обязательным условием и для внутреннего, и для внешнего перевода является наличие согласия работника.

Исключения возможны только в случае внутреннего перевода.

Перечень оснований для перевода работника без его согласия указан в статье 72.2 Трудового кодекса РФ (простои, предотвращение или устранение последствий катастроф, несчастных случаев, аварий, пожаров, перемещение на иное рабочее место без изменения трудовой функции).

Инициатива перехода к другому работодателю. Соглашения. Гарантии

Наиболее распространенная причина увольнения — человек нашел более подходящую работу.

Он может уволиться по собственной инициативе, но только увольнение по переводу гарантирует такому сотруднику, что в течение месяца после дня увольнения новый работодатель заключит с ним трудовой договор.

При переводе к работодателю, располагающемуся в другой местности, работник вправе претендовать на оплату расходов на переезд (в том числе членов его семьи) и перевоз имущества (статья 169 Трудового кодекса).

Если сотрудник заинтересован в таких гарантиях, ему стоит попросить будущего работодателя написать письмо-приглашение в адрес настоящего работодателя.

Приглашение оформляется на бланке организации за подписью руководителя.

В письме нужно указать данные о наименовании должности, на которую приглашен работник, характер работы (постоянная), дату перевода.

Штамп организации ОАО «Закат»

Руководителю ООО «Свет»

пр-т Троицкий, д. 1

г. Архангельск, 163000

Уважаемый Василий Викторович!

Прошу Вас перевести Зайцеву Инну Ивановну, замещающую должность эксперта, на постоянную работу в ОАО «Закат» на должность главного специалиста по продажам и уволить ее в порядке перевода 20 января 2015 года.

Директор (Подпись) А. И. Солнцев

Так как инициатива перевода исходит от сотрудника, то свою просьбу о переводе он должен изложить в заявлении:

  • «Прошу уволить меня (указать дату) в порядке перевода в (наименование организации) на должность (наименование должности)».

Руководителю ООО «Свет»

пр-т Троицкий, д. 1

г. Архангельск, 163000

Читайте также:  Как оформить внесение изменений в должностную инструкцию

от эксперта Зайцевой И. И.

Прошу Вас уволить меня в порядке перевода на постоянную работу в ОАО «Закат» на должность главного специалиста по продажам 20 января 2015 года.

Приложение: письмо-приглашение от ОАО «Закат» (при наличии).

(Дата) (Подпись работника)

Иной случай перевода — по договоренности между двумя работодателями или по инициативе настоящего работодателя.

Например, организация сокращает объемы производства или закрывается, при этом желает минимизировать расходы, связанные с сокращением штата, и договаривается с другими организациями о приеме ее сотрудников.

В этом случае необходимо документально закрепить волеизъявление и согласие на перевод всех сторон: нынешнего работодателя, будущего работодателя и самого работника.

Лучший вариант — оформить трехстороннее соглашение.

Подписывая таковое, работодатели договариваются в первую очередь о сроках перевода.

А для работника в соглашении прописываются все условия новой работы: наименование должности, дата начала работы, место, характер и режим работы, условия труда и его оплаты.

Инициировать подписание соглашения должен действующий работодатель.

Необходимо письменно известить сотрудника о возможности перевода к иному работодателю:

  • «Уведомляю Вас о возможности увольнения в порядке перевода в (наименование юридического лица) на (наименование должности) на основании трехстороннего соглашения».

Подписание работником трехстороннего соглашения будет означать, что он согласен поступить на работу в организацию, указанную в дополнительном соглашении.

о переводе работника в ОАО «Закат»

г. Архангельск 15 января 2015 года

ОАО «Закат» в лице директора А. И. Солнцева, действующего на основании Устава, ООО «Свет» в лице руководителя В. В. Волкова, действующего на основании Положения, и гражданин И. И. Зайцева, заключили настоящее трехстороннее соглашение о нижеследующем:

  1. ООО «Свет» обязуется уволить эксперта И. И. Зайцеву в порядке перевода на постоянную работу в ОАО «Закат» 20 января 2015 года.
  2. ОАО «Закат» обязуется принять И. И. Зайцеву на должность главного специалиста по продажам 21 января 2015 года и заключить с ней трудовой договор на следующих условиях:
    • Место работы: г. Котлас, ул. Речная, д. 1, офис.1.
    • Характер работы: постоянная.
    • Дата начала работы: 21.01.2015.
    • Режим работы: нормированный рабочий день, понедельник–пятница: 09.00–13.00, 14.00–18.00, выходные дни: суббота, воскресенье.
    • Условия оплаты: оклад 20 000 рублей.
    • Испытание не устанавливается.
  3. ОАО «Закат» обязуется компенсировать И. И. Зайцевой расходы на переезд и перевоз имущества в г. Котлас.
  4. И. И. Зайцева выражает свое согласие на увольнение в порядке перевода из ООО «Свет» и на заключение трудового договора с ОАО «Закат» на условиях, указанных в пункте 2 настоящего соглашения.
  5. Настоящее соглашение вступает в силу в момента подписания.
  6. Настоящее соглашение составлено в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны.

г. Архангельск, пр. Троицкий, д. 1

Директор (подпись) В. В. Волков

г. Котлас, ул. Речная, д. 1

Руководить (подпись) А. И. Солнцев

Как правильно уволить работника по переводу

Поступление в кадровую службу заявления или согласия работника и приглашения организации — нового работодателя, а также подписанного всеми сторонами соглашения будет являться основанием для осуществления действий по оформлению перевода работника.

Шаг 1

Оформляем приказ на увольнение в порядке перевода по унифицированной форме Т-8 с формулировкой «в порядке перевода по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В качестве оснований увольнения перечисляем имеющиеся документы (заявление (согласие), приглашение, трехстороннее соглашение).

После того как приказ подписан, знакомим с ним работника под подпись.

Примечание: С 2013 года заполнение первичных кадровых документов на основе унифицированных форм не является обязательным (Федеральный закон «О бухгалтерском учете»).

Если ваша организация утвердила в приказе о бюджетной учетной политике собственные формы документов, то заполнение происходит по этим формам с соблюдением общих требований.

Шаг 2

Заполняем карточку Т-2: на четвертой странице записываем основание увольнения, проверяем, есть ли подпись работника на второй странице, ознакомлен ли он со всеми записями о внутренних переводах.

Шаг 3

Делаем запись об увольнении по переводу в трудовой книжке в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

  • «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
  • «трудовой договор прекращен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сокращения не допускаются. Работник должен поставить подпись в трудовой книжке об ознакомлении с записью.

Шаг 4

Производим расчет с работником в последний день работы.

Сотруднику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска.

При перерасходе дней отпуска работодатель, при увольнении сотрудника в порядке перевода, может (но не обязан) сделать удержание из заработной платы в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса.

Шаг 5

Выдаем работнику трудовую книжку, а также справку о размере заработной платы за последние два года работы.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту “Заключение трудового договора”, из которой вы узнаете как происходит оформление приема на работу

Или ТУТ можно почитать о размере выходного пособия при увольнении

Внесение исправлений в трудовую книжку:

Как правильно принять работника, приглашенного в порядке перевода

Принимая нового сотрудника, помните, что устанавливать ему испытание нельзя (статья 70 Трудового кодекса).

В приказе о приеме на работу (унифицированная форма Т-1) необходимо отразить, что работник принимается в порядке перевода.

Наименование должности в приказе и трудовом договоре должно совпадать с указанным в приглашении, а условия работы должны соответствовать договоренностям или трехстороннему соглашению.

Что делать, если новый работодатель пошел «на попятную»

Статьей 64 Трудового кодекса работнику гарантируется прием на работу в пригласившую его организацию.

В случае отказа от заключения трудового договора «несостоявшемуся» работнику придется обращаться в суд.

Вот здесь-то и пригодятся все документы, о которых говорилось в самом начале.

Копия приглашения, несомненно, сыграет важную роль в судебном процессе.

Позаботьтесь о ее получении заранее, лучше до увольнения.

Если суд встанет на вашу сторону, то обяжет нового работодателя заключить с вами трудовой договор со дня, следующего за днем увольнения с прежнего места работы.

Кроме того, он применит к нарушителю административное наказание по части 3 статьи 5.27 КоАП — в размере от 10 до 20 тысяч рублей на должностное лицо, от 50 до 100 тысяч на юридическое лицо.

Заключение

Если вы нашли другую работу, увольняйтесь по переводу: новый работодатель будет обязан вас принять на работу, даже если найдется другой подходящий ему сотрудник.

Не стесняйтесь попросить копию приглашения на новую работу до увольнения с предыдущей.

Внимательно читайте трехстороннее соглашение, настаивайте на включении всех условий вашей предстоящей работы.

Если вы уволились по переводу, не тяните с поступлением на новое место: трудоустройство вам гарантируется только в течение месяца.

При приеме на работу по переводу испытательный срок не устанавливается.

В случае незаконных действий нового работодателя обращайтесь в суд.

Если вы работодатель или кадровик, оформляйте документы максимально полно и грамотно и соблюдайте предварительные договоренности.

Это позволит избежать конфликтов и судебных тяжб.

Увольнение переводом в другую организацию

Профессиональные отношения между нанимателем и подчиненным, регламентированные трудовым законодательством РФ, могут быть прекращены разными способами. Один из них – увольнение переводом сотрудника в другую компанию. Работодателю и подчиненному рекомендуется детально ознакомиться с правилами и порядком процесса подобного увольнения во избежание документальной путаницы и возможных конфликтных ситуаций.

Особенности процедуры увольнения переводом в другую организацию

В ст. 72 ТК РФ фиксируется положение о праве нанимателя уволить сотрудника с помощью его перевода на новое место только при наличии письменного соглашения субъекта или по поданному им заявлению.

Непосредственный процесс перевода субъекта в другую организацию регламентируется ст. 77 ТК РФ.

Ст. 80 ТК РФ регламентируется порядок расчета выплат работнику при процедуре увольнения переводом в стороннюю фирму.

Также, в случае смены директора компании, формы собственности и прочих позиций, закрепленных в ТК РФ, подчиненный вправе составить заявление об уходе.

Среди подчиненных и нанимателей нередко возникает путаница в вопросе различения понятий увольнения «по собственному желанию» и «с помощью перевода в стороннюю компанию». Между ними существуют значительные отличия.

Так, при подаче заявления по личной инициативе, субъект может в любой момент времени до непосредственного увольнения отозвать документ. В то же время, при наличии соглашения подчиненного с увольнением посредством перевода в другую компанию или его заявления об этом отзыв неправомерен. Это происходит ввиду того, что при переводе субъекта в стороннюю фирму ее руководство считается заинтересованным в конкретном профессионале. Данный интерес удостоверяется письменным запросом с указанием имени требуемого специалиста.

Так, увольнение переводом — это прекращение действия трудового соглашения конкретного работника с текущим работодателем и одновременное оформление нового соглашения с новым управленцем.

Условия увольнения в порядке перевода в другую организацию

Такая процедура является добровольной. Она предполагает оформление соглашения с новым работодателем. Субъект должен быть осведомлен обо всех условиях, которые могут быть изменены в связи с его переводом. К ним может относиться объем зарплаты, условия труда, перечень обязанностей и прочее.

Переводимому сотруднику, как и любому другому, положен ежегодный отпуск. Если до момента перевода не прошло 6 месяцев с момента, как субъект был трудоустроен на текущем предприятии, отпуск предоставлен не будет. Если за сотрудником числятся неиспользованные дни отдыха, то при переводе на другое рабочее место они не учитываются.

Даты последнего рабочего дня на старой должности и первого на новой заранее обсуждаются и согласовываются.

Способы увольнения сотрудника с помощью его перевода в другую организацию

Способы подобного увольнения различаются в зависимости от инициатора перевода:

  1. Подчиненный изъявляет желание работать в другой организации. Новый работодатель должен направить текущему управленцу письмо с прошением перевести оговариваемого сотрудника с указанием готовности принять его на конкретную должность после увольнения. Письмо должно оформляться на имя директора компании, в которой в настоящий момент числится субъект. Если текущий наниматель не имеет претензий, работник оформляет заявление на увольнение с указанием перевода в качестве причины подобного решения. Далее начальник подписывает его. Затем имеет место стандартный порядок увольнения.
  2. Наниматель является инициатором увольнения через перевод сотрудника в стороннюю фирму. Данный способ используют, когда управленцу необходимо сократить штат своих подчиненных. Так, руководитель текущего места работы прикладывает усилия к поиску нового управленца для своих сотрудников. Если у подчиненного не возникнет претензий в связи с этим, он письменно удостоверяет соглашение на перевод, после чего оформляется трехстороннее соглашение с описанием новых условий труда.

Плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию

Увольнение субъекта подобным образом подразумевает некоторые выгоды для него:

  • он будет трудоустроен в новом трудовом коллективе на протяжении одного месяца с даты увольнения. Данный период оформления нового трудового соглашения является максимальным;
  • при переводе в стороннюю фирму не предусматривается испытательный период и, следовательно, отсутствует необходимость отрабатывать две недели.

В случае принятия подчиненным решения уволиться со своей должности в организации А в пользу фирмы Б, он вправе не аргументировать свой выбор и нигде не указывать причины своего поступка.

Для нанимателя основным преимуществом такого увольнения сотрудников является отсутствие необходимости выплачивать выходное пособие, что существенно экономит средства предприятия, особенно, если происходит массовое сокращение штата.

К недостаткам данного способа принято относить:

  • отсутствие возможности сотрудника отозвать заявление об уходе;
  • информированность о вопросах увольнения переводом, поскольку при наличии нарушений организации могут выставить штраф и приостановить рабочий процесс до 3-х месяцев.

Порядок увольнения сотрудника переводом в другую организацию

Увольнение по решению сотрудника с помощью перевода в стороннюю компанию подразумевает следующие этапы:

  1. Новым нанимателем оформляется запрос о желаемом профессионале с обязательством трудоустроить его на своем предприятии. Данное письмо составляется на официальном бланке фирмы в вольной форме. Зачастую прописывают такие данные о субъекте: желаемый срок, в который новый подчиненный должен начать исполнять свои обязанности, непосредственно формулировка с прошением о переводе. Некоторые работодатели сразу указывают перечень обязанностей для потенциального подчиненного и размер оклада.
  2. Сотрудник, который изъявляет желание перевестись, составляет заявление.
  3. Если у текущего нанимателя отсутствуют какие-либо претензии, им оформляется соглашение, которое направляется на предприятие, где хочет работать сотрудник.
  4. Руководителем фирмы, из которой уходит сотрудник, оформляется приказ об увольнении субъекта. В нем необходимо отметить инициатора данной процедуры, указав «По просьбе сотрудника».
  5. В журнал регистрации заносится соответствующая отметка о публикации приказа.
  6. Сотрудник письменно подтверждает свое ознакомление с приказом.
  7. По факту письменного подтверждения ознакомления субъекта с приказом об увольнении переводом в его личной карточке делается запись о расторжении трудового контракта. Обязательно указывается ссылка на ст. 77 ТК РФ. В ней также требуется подпись сотрудника, как подтверждение его ознакомления с фиксацией информации о его уходе с текущего предприятия.
  8. Ставится отметка об уходе с работы в трудовой книжке.
  9. Производится расчет итоговых выплат гражданину, по результатам которого составляется записка по форме Т/61.
  10. В последний рабочий день гражданину выдается трудовая книжка, факт получения которой он подтверждает своей подписью в Книге учета.
  11. Гражданину также выдается справка из бухгалтерии о начисленной заработной плате за предыдущие два месяца.
  12. На протяжении одного месяца с момента ухода с работы субъект должен приступить к исполнению должностных обязанностей на новом месте.
  13. При заключении нового трудового соглашения в нем отмечается, что субъект нанят в процессе перевода.
Читайте также:  Увольнение в выходной день - возможно ли, как его оформить при разных графиках

Если инициатором увольнения является работодатель, этапы во многом схожи. Однако, имеются свои отличия:

  1. Два управленца оговаривают условия перевода работника с одного предприятия на другое.
  2. Составляется письменное уведомление субъекта о намерении работодателя его перевести. Также работника информируют об объеме зарплаты, должностных обязанностях и условиях труда.
  1. Если у сотрудника не возникает претензий, он письменно подтверждает свое согласие. Это делается путем отметки «Согласен с переводом» на листе с извещением. Также субъектом проставляется дата и виза.
  2. Оформляется трехстороннее соглашение о переводе.
  3. Управленец текущей организации оформляет приказ об увольнении конкретного работника, ссылаясь на п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ, отмечая, что сотрудник не имеет претензий.
  4. В трудовой книжке и личной карточке также необходимо указать, что «сотрудник согласен» и его подпись.
  5. По завершении процесса увольнения сотрудник получает свои документы, компенсацию и справку из бухгалтерии о зарплате за предыдущие два года.

Особенности компенсации для сотрудника при увольнении в связи с переводом в стороннюю компанию

Компенсационные выплаты, положенные сотруднику, который увольняется переводом в другую фирму, подразделяются на:

  1. Зарплату за отработанные дни.
  2. Выплаты за неиспользованные дни отпуска. Если инициатором увольнения является работодатель, вместо данной выплаты работнику может предоставляться сам отпуск.

При предоставлении выплат субъекту сотрудником бухгалтерии также выдается справка, в которой фиксируется сумма зарплаты с учетом законодательных отчислений (ЕСВ, НДФЛ).

Все исчисления по факту ухода работника осуществляются в последний рабочий день. В случае, если гражданин не присутствует в этот день на работе, расчет осуществляется после предоставления субъектом заявления с прошением о получении выплат. Выплатить все необходимые средства сотруднику требуется не позднее дня, следующего за датой заявления.

Если сотрудник получит выплаты позже установленного срока или в меньшем объеме, он вправе рассчитывать на получение компенсации. Она составляет 1/300 ставки ЦБ. Проценты будут исчисляться соразмерно невыданной суммы. При этом, отсутствие требуемых денег на счету компании не является уважительной причиной для нарушения порядка выплаты «увольнительных».

Нюансы процедуры увольнения сотрудника с помощью перевода в стороннюю организацию

К основным нюансам процедуры увольнения переводом относится порядок трудовых отношений с определенными категориями работников:

  1. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за малолетним ребенком. Если в течение этого периода принимается решение о ликвидации предприятия (только такой способ увольнения законен при трудовых отношениях с молодыми мамами), им могут предложить перевод в другую организацию. Если женщина не имеет претензий или выступает инициатором перевода, увольнение проходит по общему порядку.
  2. Молодые специалисты. ТК РФ фиксирует запрет на перевод молодых специалистов на работы, которые не соответствуют полученной профессии. Если новая должность отвечает полученному образованию, перевод является законным.
  3. Субъекты, проходящие испытательный срок. Если такой работник не выступает против перевода, увольнение с дальнейшим трудоустройством происходит по вышеуказанному алгоритму.

Таким образом, увольнение переводом на другое предприятие является усложненным вариантом расторжения с сотрудником трудовых взаимоотношений. Он имеет ряд преимуществ для служащего и нанимателя.

Увольнение переводом в другую организацию: порядок оформления и документы

Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.

Содержание

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

В случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.

В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Перевод и отработка

В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.

Трудовой договор, может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

Виды переводов

Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Дальше следует стандартная процедура перевода.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

  1. Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
  2. Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
  3. После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
  4. Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
  5. После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
  6. С приказом нужно письменно ознакомить работника.
  7. После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
  8. После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
    Есть 2 варианта записи:

Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

  1. В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
  2. После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
  3. Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
  4. После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
  5. При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

  1. Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
  2. После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

  1. После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
  2. На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
  3. После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
  4. Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
  5. Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

Основные документы для оформления увольнения

Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

Заявление от работника1. Наименование адресата;

2. ФИО сотрудника;

3. Название документа (заявление);

4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»;

6. Подпись.

Распоряжение (приказ) об увольнении1. Название организации;

2. Название документа и его номер (Приказ №…);

3. Дата составления;

4. Способ расторжения рудового договора;

5. ФИО увольняемого сотрудника;

6. Табельный номер, должность;

7. Основание для расчета;

8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу;

9. Дата и подпись руководителя;

10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник.

Компенсации при увольнении по переводу

В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.

Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.

Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.

Отпуск при переводе

Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:

  • Уход в декрет;
  • Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
  • Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.

ПреимуществаНедостатки
Для работника1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков;

2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца;

1. Не сохраняется отпуск
Для руководителя1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод.1. Потеря специалистов;

2. Поиски новых кадров.

Заключение

Увольнение по переводу в другую организацию — это несложный процесс. Но, тем не менее, он требует от руководителя и отдела кадров определенных знаний. Надеемся, что прочитав нашу статью, вы узнали много нового и теперь без труда сможете оформить увольнение по переводу любой сложности.

Ссылка на основную публикацию