Возмещение ущерба работником работодателю: проводки, оформление по ТК РФ

Взыскание работодателем ущерба с работника: правила, оформление и учет

Активы организации: основные средства, материалы, товары, готовая продукция ─ в процессе работы могут быть повреждены работниками или оставлены ими без должного внимания. Как результат ─ простаивающее оборудование, которое требует ремонта, автомобили с неисправностями, пропавшие материалы и другие ценные вещи.

Трудовое законодательство, хоть и с большими ограничениями, позволяет осуществить взыскание работодателем ущерба с работника. В таких ситуациях важно правильно и в срок оформить все документы, а потом на их основании отразить операции в бухгалтерском и налоговом учете. Основные правила рассмотрим в этой статье.

Содержание статьи:

1. Правила возмещения ущерба

2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты

3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника

4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда

5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы

6. Максимальное удержание из зарплаты

7. Сроки взыскания ущерба с работника

8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты

9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты

10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3

По порядку разберем каждый из этих вопросов.

1. Правила возмещения ущерба

НормаСтатья ТК РФ
Работодатель может требовать возмещение только прямого ущерба ─ за уменьшение имущества или ухудшение его состояния, а не упущенной выгодыст.238
Форс-мажор, необходимая оборона, нормальный хозяйственный риск исключают требования ущербаст.239
Если работодатель понимает, что на возникновение ущерба повлияли определенные обстоятельства, он может отказаться от взысканияст.240
Размер ответственности не может быть больше средней месячной оплаты труда, за исключением ряда случаевст.241
Ситуации, когда с работника можно взыскать ущерб в полном размере:

— с ним заключен договор о полной материальной ответственности

— ценности были доверены по специальному договору или разовому документу

— работник был под действием алкоголя, наркотиков или других токсических препаратов

— было совершено преступление

— ущерб ─ результат административного правонарушения

— разглашение коммерческой, государственной тайны и других сведений

— сотрудник нанес вред имуществу компании в нерабочее времяст.243Размер ущерба оценивают исходя из рыночных цен, но ниже бухгалтерской стоимости поврежденного имущества с учетом его износаст.246Обязанность работодателя ─ провести проверку для установления причин и размеров ущерба. Обязанность работника ─ дать письменное объяснения случившемусяст.247Комиссия по трудовым спорам или суд могут снизить размер ущерба, который нужно взыскать с работника. При этом учитываются степень вины, материальное положение сотрудника и сопутствующие обстоятельстваст.250Работник обязан возместить ущерб независимо от того, была ли на него наложена другая ответственность за поступок, например, дисциплинарная, административная или уголовнаяст.248

2. Варианты удержания за ущерб из зарплаты

Взыскание работодателем ущерба с работника может быть произведено одним из следующих способов:

  • По распоряжению (приказу) руководителя. Возможно, в том случае, когда размер ущерба не превышает среднемесячный заработок или на работника может быть возложена полная материальная ответственность. Документ на удержание должен быть составлен не позднее одного месяца с того дня, как была окончательно рассчитана сумма ущерба
  • Через суд. Такой вариант нужно использовать в тех случаях, когда руководитель не успел выпустить распорядительный документ на удержание из зарплаты в течение месяца или работник не согласен возмещать ущерб, сумма которого больше его среднего заработка за месяц
  • По добровольному письменному обязательству сотрудника в рассрочку. В документе должны быть указаны сроки погашения ущерба и размер ежемесячных выплат

3. Оформление приказа о взыскании ущерба с работника

Для приказа нужны следующие документы:

  • инвентаризационная опись ─ для подтверждения факта пропажи или хищения (подробно про инвентаризацию читайте в специальной статье)
  • акт оценки повреждений, если имущество было сломано или ему был причинен какой-то другой ущерб
  • письменная объяснительная от сотрудника
  • акт комиссионной проверки обстоятельств, при которых был нанесен ущерб и его рыночной оценки

Виновный работник должен быть ознакомлен со всеми этими документами. Иначе он может оспорить решение о взыскании в суде.

Унифицированной формы приказа о взыскании ущерба нет, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. В распорядительном документе должно быть указано:

  • что пропало или было повреждено
  • размер ущерба
  • ФИО работника
  • сумма удержания
  • реквизиты акта проверки

Работника нужно ознакомить с приказом. А в том случае, когда размер удержания больше его среднемесячного заработка, сотрудник должен письменно подтвердить свое согласие с таким решением.

Сделать это можно непосредственно на приказе. Для этого виновный должен написать: «С приказом ознакомлен, с суммой удержания согласен», поставить дату, подпись и расшифровку.

4. Взыскание работодателем ущерба с работника по решению суда

Результатом обращения в суд станет Решение или Постановление суда, в котором на виновного сотрудника будет наложена обязанность возмещения ущерба и указана сумма.

После того как этот документ вступит в законную силу, работодателю будет выдан исполнительный лист. Этот документ вместе с заявлением о возбуждении исполнительного производства нужно передать судебному приставу. Который, в свою очередь, вынесет соответствующее Постановление и передаст документы на удержание долга из зарплаты.

5. Добровольное обязательство и заявление работника о возмещении ущерба ─ разные документы

В ТК РФ не предусмотрено возмещение ущерба через заявление работника. Попытка работодателя таким образом принудить работника на удержания из зарплаты может закончиться судом.

Добровольное письменное обязательство ─ это двусторонний документ, который составляют сотрудник и работодатель во внесудебном порядке. В документе указывают сумму, сроки, условия и порядок погашения нанесенного ущерба. Одним из вариантов может быть удержание из зарплаты. Но если работник захочет перечислять оговоренные суммы на расчетный счет компании или вносить их в кассу ─ это его право.

Вместо денег виновник может передать работодателю равноценное имущество или исправить сломанное за свой счет.

6. Максимальное удержание из зарплаты

ТК РФ и закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» устанавливают величины максимального удержания из зарплаты работника:

  • 20%, когда нет исполнительных листов
  • 50% для погашения денежных требований по исполнительным листам
  • 70% при взыскании алиментов на детей, возмещении вреда, связанного со здоровьем, смертью кормильца и ущерба, нанесенного в результате преступления

Если взыскание работодателем ущерба с работника производится по приказу, то ежемесячно можно удерживать не более 20%. В случае судебного решения можно удерживать до 50%. А если работник совершил преступление, например, что-то украл, то можно взыскивать до 70% от зарплаты.

Но в двух последних случаях долю нужно считать после уплаты налогов (п.1 ст. 99 закона № 229-ФЗ). Кроме того, нужно соблюдать очередность погашения исполнительных листов, установленную ст.111 закона № 229-ФЗ. Выплаты за причинение вреда имуществу (за исключением ущерба, нанесенного в ходе преступления) относится к последней, четвертой очереди.

Например, работник выплачивает алименты, на него еще есть решение суда об удержание за ущерб из его зарплаты. В этом случае расчет суммы возмещения (Св) будет таким:

Св = ((Зарплата ─ НДФЛ) х 0,5) ─ алименты

Алименты относятся к первой очереди взыскания, а удерживать можно не более 50%.

И так каждый месяц, пока не будет полностью выплачен ущерб. Кстати, более подробно об оформлении выплаты заработной платы можно прочитать в отдельной статье на сайте.

7. Сроки взыскания ущерба с работника

Как уже было написано выше для того, чтобы составить приказ о взыскании ущерба с работника у работодателя есть только один месяц. А вот на обращение в суд ─ целый год (ст.392 ТК РФ) начиная с того дня, когда ущерб был обнаружен.

Документом, на дату которого нужно ориентироваться, могут, например, быть:

  • инвентаризационная ведомость
  • служебное письмо (докладная), в котором говорится о неисправности или недостаче
  • акт осмотра оборудования сторонней организацией, который подтвердил поломку

Если работодатель не уложился в сроки взыскания ущерба, то он уже ничего не сможет потребовать с работника.

8. Бухгалтерский учет удержаний ущерба из зарплаты

Документы, которые должны быть у бухгалтера для правильного отражения удержаний из зарплаты в учете:

  • инвентаризационная опись, в которой отражен убыток по учетным ценам
  • акт оценки ущерба по рыночным ценам
  • приказ руководителя, документы от судебного пристава или письменное обязательство с условием удержания ущерба из зарплаты

Основной счет, через который отражаются операции по возмещению ущерба ─ 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Проводки:

ДтКтОперация
9401, субсчет «Выбытие основных средств»Списание имущества, которое было сломано, похищено, утеряно, по учетным ценам
9410, субсчет на котором учитывались материалы до происшествия
9441
9443
7394Сформирована задолженность работника по рыночным ценам
9498Отражена разница между учетной и рыночной стоимостью имущества*
7073Удержана часть зарплаты в счет возмещения ущерба
9891Отражены прочие доходы пропорционально удержанной суммы и разницы в учетной и рыночной оценках*

* использование счета 98 «Доходы будущих периодов» для учета разницы в оценках имущества регламентировано Инструкцией по применению Плана счетов от 31.10.2000 № 94н

9. Налоговый учет удержаний ущерба из зарплаты

Организации и ИП на ОСНО могут включить сумму причиненного работником ущерба в состав внереализационных расходов того периода, в котором был установлен его размер (пп.20 п.1 ст.265 и п.1 ст.272 НК РФ).

Все что будет удержано из зарплаты работника нужно включить во внереализационные доходы на дату документов, в которых зафиксирована выплата суммы причиненного ущерба: приказа, решения суда, добровольного обязательства (п.3 ст.250 и пп.4 п.4 ст.271).

Есть один нюанс: в тех случаях, когда работодатель воспользовался своим правом и отказался от взыскания, ущерб нельзя включить в состав расходов.

У налогоплательщиков на УСН ситуация складывается «однобоко». Они должны учесть в доходах ту сумму, которую работник выплатит, и в том периоде, когда от него поступят деньги (п.1 ст.346.15, п.3 ст.250 и п.1 ст.346.17 НК РФ). А уменьшение стоимости имущества включить в расходы нельзя, так как такого пункта нет в закрытом перечне в ст.346.16 НК РФ.

10. Удержание из зарплаты в программе 1С: 8 ред. 3

Как провести удержание из зарплаты в 1С: 8 ред. 3 показано в видео-уроке:

Бухгалтерский учет взыскания работодателем ущерба с работника несложный, главное, чтобы «под рукой» были все необходимые документы. В налоговом учете важно не перепутать период и суммы. А больше всего внимания требует правильное оформление всех документов. Если работодатель ошибется в этом вопросе, то может получить повестку в суд, но уже в качестве ответчика.

Задавайте в комментариях свои вопросы. Если у вас есть или были сложные ситуации, расскажите о них, чтобы мы вместе смогли найти решение.

Провинившийся работник готов добровольно возместить ущерб

Работник нарушил требования инструкции, в результате чего были испорчены материалы. Виновное лицо согласно добровольно полностью возместить ущерб. Возможно ли удержание из заработной платы работника в возмещение ущерба с точки зрения трудового права? Как определить размер ущерба? Как отразить возмещение ущерба в бухгалтерском учете? Каковы налоговые последствия?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

1. При добровольном возмещении ущерба удержание не производится. Работник сам вносит сумму возмещения в кассу или на расчетный счет организации.

2. Подтверждением добровольного возмещения ущерба с рассрочкой является письменное обязательство работника. Если вся сумма погашается сразу, то достаточно самого факта внесения денег в кассу или на расчетный счет организации.

3. При добровольном возмещении ущерба его сумма определяется по соглашению между работодателем и работником.

4. Возмещение ущерба работником отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 73.

Обоснование вывода:

Правовое регулирование

Порядок взыскания причиненного работником ущерба предусмотрен ст. 248 ТК РФ. Ущерб может быть возмещен в принудительном порядке или добровольно.

Если сумма причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка, ее взыскание с виновного работника производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. В остальных случаях принудительное взыскание суммы ущерба осуществляется в судебном порядке.

В рассматриваемой ситуации работник согласен добровольно возместить причиненный ущерб в полной сумме. Этот вариант предусмотрен частью четвертой ст. 248 ТК РФ. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Никаких ограничений по сумме, периодичности, сроку добровольного возмещения налоговое законодательство не содержит. Это значит, что стороны сами должны договориться о порядке рассрочки. Отсутствие письменного обязательства работника означает, что соглашение о добровольном погашении ущерба с рассрочкой не достигнуто. В этой ситуации у работодателя есть только одна возможность – принудительное взыскание через суд.

Если же работник согласен добровольно погасить ущерб полностью (без рассрочки), то подтверждением этого, на наш взгляд, будет фактическое внесение им суммы возмещения в кассу или на расчетный счет организации.

Добровольный порядок возмещения ущерба не предполагает никаких удержаний. Поэтому работодатель не имеет права удерживать из заработной платы работника какие-либо суммы в счет погашения ущерба, который возмещается в добровольном порядке. Суммы погашения задолженности вносятся работником самостоятельно в кассу работодателя или перечисляются на его расчетный счет. Если же хоть одно “удержание” произведено, то фактически это означает, что работодатель “задержал” часть причитающихся работнику денежных сумм и должен выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсацией) по ст. 236 ТК РФ. Если же работник, вопреки данному обязательству, не возвращает сумму ущерба, то работодатель, согласно части четвертой ст. 248 ТК РФ, должен обращаться в суд за взысканием непогашенной задолженности.

Следует учитывать, что работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ). Кроме того, ст. 248 ТК РФ предусматривает, что добровольное возмещение ущерба работником может быть частичным по согласию сторон. Это означает, что в рассматриваемой ситуации, в каком бы размере ни была установлена сумма ущерба, сумма добровольного возмещения может быть меньше этой величины по соглашению сторон.

Определение суммы ущерба

Согласно части первой ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб; неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества (часть вторая ст. 238 ТК РФ). Следовательно, с работника может быть взыскана, например, стоимость сырья и материалов, затраченных на изготовление бракованного изделия, но не денежная сумма, которую работодатель рассчитывал выручить от реализации готового изделия.

В соответствии с частью первой ст. 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку в целях установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (часть первая ст. 246 ТК РФ). Это означает, что стоимость испорченных материалов по данным бухгалтерского учета является лишь нижней границей размера ущерба, который работодатель вправе взыскать с виновного работника. Фактически же сумма ущерба должна определяться по рыночным ценам.

Трудовое законодательство не устанавливает, как определять рыночную стоимость утраченного имущества. Поэтому, на наш взгляд, такая стоимость может быть определена по данным средств массовой информации (Интернет, газеты, рекламные каталоги), органов статистики, организаций-изготовителей.

Таким образом, рыночную цену утраченного имущества работодатель должен определить самостоятельно. Именно на работодателя возлагается обязанность по доказыванию размера рыночной стоимости. При этом необходимость такого доказывания может возникнуть только в случае возникновения судебного спора между работником и работодателем.

Налоговый учет

То обстоятельство, что виновный в причинении ущерба организации работник не привлечен к материальной ответственности либо ущерб взыскан с него лишь частично, по нашему мнению, не может являться основанием для доначисления работодателю налогов и привлечения его к налоговой ответственности (смотрите, например, решение Арбитражного суда Рязанской области от 20.11.2006 N А54-43302006). Более того, положения ст. 40 НК РФ, позволяющие налоговому органу при определенных обстоятельствах проверять правильность применения цен по сделкам, не предусматривают права налогового органа проверять правильность определения размера ущерба, подлежащего взысканию. Следовательно, в рассматриваемой ситуации у налогового органа нет оснований проверять правильность определения рыночной цены, используемой работодателем при определении суммы ущерба. Поэтому даже при занижении рыночной цены утраченного имущества риска отрицательных налоговых последствий у организации нет.

Согласно ст. 252 НК РФ в целях главы 25 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком, а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, – убытки, понесенные им.

Согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.

Если же лицо, виновное в причинении ущерба, установлено, то суммы понесенных организацией убытков при налогообложении не учитываются. Но в таком случае не должны учитываться при налогообложении и суммы, возмещенные виновником. Однако суммы, взысканные с виновного лица в счет возмещения ущерба, включаются в состав внереализационных доходов на основании п. 3 ст. 250 НК РФ на дату признания виновным лицом или дату вступления в законную силу решения суда (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). Поэтому в своих письмах Минфин России разъясняет, что на основании пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ на дату признания виновным лицом или дату вступления в законную силу решения суда налогоплательщик вправе отразить в составе внереализационных расходы, связанные с приобретением утраченных ценностей (письма Минфина России от 20.07.2009 N 03-03-06/1/480, от 17.04.2007 N 03-03-06/1/245, от 29.03.2007 N 03-03-06/1/185). Однако, несмотря на “разрешение” Минфина России, такой подход к учету расходов в сумме стоимости утраченных ТМЦ может вызвать разногласия с налоговыми органами.

Отражение в бухгалтерском учете

В общем случае для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей предназначен счет 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

По недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям по дебету счета 94 и кредиту счетов учета ценностей отражается их фактическая себестоимость. Соответственно, при утрате материалов списание производится с кредита счета 10 на сумму себестоимости утраченных материалов.

Из пп. “б” п. 3 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” следует, что в дальнейшем суммы, учтенные на счете 94, списываются в зависимости от источников возмещения.

При списании за счет виновных лиц, если они выявлены, делается проводка:

Дебет 73, субсчет “Расчеты по возмещению ущерба” Кредит 94.

В рассматриваемой ситуации работник возмещает причиненный ущерб добровольно, что отражается в учете проводками (по мере погашения задолженности):

Дебет 50 (51) Кредит 73
– работник внес сумму возмещения ущерба в кассу (на расчетный счет).

Если работник по соглашению с работодателем погашает ущерб в сумме меньшей, чем себестоимость утраченных материалов, то на дату достижения соглашения о возмещении недостающая сумма списывается в качестве прочих расходов в дебет счета 91:

Дебет 91, субсчет “Прочие расходы” Кредит 94
– списаны потери от порчи материальных ценностей, не возмещаемые работником.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Покровская Екатерина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Волкова Юлия

30 ноября 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как привлечь работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный организации?

Трудовые отношения во многом основаны на доверии работодателя к работнику. Персоналу предоставляются необходимые инструменты и оборудование, зачастую обладающие высокой материальной ценностью (например, оргтехника). В отдельных случаях работнику под отчет выдаются крупные суммы денег, за сохранность или строгое целевое использование которых он несет ответственность. В случае утери, порчи или недостачи имущества, вверенного работнику, организация имеет право на законном основании взыскать ущерб с виновного.

Как правильно зафиксировать факт причинения вреда, установить его размер и исследовать обстоятельства, при которых он возник, разъясняет Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело».

При каких условиях возникает материальная ответственность работника перед работодателем?

Возникает при одновременном наличии следующих условий:

причинение прямого действительного ущерба. Подтверждением факта ущерба служат, например, акт об обнаружении ущерба, причиненного работником, объяснительная записка работника по факту причинения ущерба, материалы инвентаризации и другие доказательства

(в частности, само поврежденное имущество);

противоправность действий или бездействие работника. Например, ущерб возник в результате того, что работник не исполнял свои обязанности, установленные трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными актами организации;

причинная связь между противоправными действиями или бездействием работника и наступившим прямым действительным ущербом. Причинно-следственная связь должна быть очевидной. Например, работник уронил на пол компьютер, который после этого перестал работать;

вина работника в причинении ущерба работодателю. Под виной понимаются умысел или неосторожность (легкомыслие, халатность) в действиях работника, которые привели

к возникновению ущерба у работодателя.

Подтверждение: ч. 1 ст. 233 Трудового кодекса РФ, п. 4 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г., письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.

Комментарий: Устанавливая вину работника, нужно выяснить, мог ли он в данной ситуации поступить иначе, была ли у него возможность избежать материальных потерь. Есть обстоятельства, которые полностью исключают вину человека, причинившего ущерб (если, конечно, он сможет подтвердить их наличие достаточными доказательствами). Это крайняя необходимость, действие непреодолимой силы, нормальный хозяйственный риск, необходимая оборона, а также неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества. Трудовой кодекс РФ, упоминая эти понятия в ст. 239, не раскрывает их сущности. Полагаю, что в данном случае нужно руководствоваться другими нормативно-правовыми актами, в частности, ст. 401 Гражданского кодекса РФ, ст. 37, 39 Уголовного кодекса РФ, ст. 2.7 КоАП РФ. абз. 2 п. 5 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г. На сайте www.moedelo.org вы можете на практических примерах узнать, как применять вышеуказанные понятия к трудовым отношениям.

В чем заключается материальная ответственность работника перед работодателем?

Ответственность работника заключается в обязанности возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб (убытки, которые можно точно посчитать). При этом работодатель не вправе взыскивать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду).

Под прямым действительным ущербом понимается (в совокупности):

– реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния

(в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за его сохранность);

– необходимость для работодателя произвести затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Например, к прямому действительному ущербу можно отнести:

– недостачу денежных или имущественных ценностей;

– порчу материалов и оборудования;

– расходы на ремонт поврежденного имущества;

– выплаты за время вынужденного прогула или простоя;

– сумму уплаченного штрафа, который применен к работодателю по вине работника.

Под ущербом, который работник причинил третьим лицам, понимаются все суммы, выплаченные работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба. При этом работник может нести ответственность только в пределах этих сумм и при условии, что между его виновными действиями (бездействием) и причинением ущерба третьим лицам существует причинно-следственная связь.

Подтверждение: ч. 1, 2 ст. 238 Трудового кодекса РФ, п. 15 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г., письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.

В каком объеме работник должен возмещать причиненный ущерб?

Работник должен возмещать ущерб либо в объеме своего среднего месячного заработка, либо в полном объеме. Это зависит от того, какая материальная ответственность возложена на работника.

По общему правилу, работник несет ограниченную материальную ответственность за причиненный ущерб – в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса РФ). Но в отдельных случаях на него может возлагаться полная материальная ответственность, то есть обязанность возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере (ст. 242 Трудового кодекса РФ).

Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 Трудового кодекса РФ. Например, она может быть возложена на работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ или федеральными законами. Так, в соответствии со ст. 277 Трудового кодекса РФ руководитель организации несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю.

Кроме того, полную материальную ответственность работник несет, если он причинил ущерб в результате преступления, административного проступка, находясь в нетрезвом состоянии, имея умысел на причинение вреда работодателю, и в некоторых других случаях.

Такая ответственность наступает и в случае, когда работнику были вверены ценности по договору о полной материальной ответственности, заключенному с ним индивидуально или в составе коллектива (бригады), либо он получил их по разовому документу (доверенности). Следует помнить, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с совершеннолетним работником (старше 18 лет).

Подтверждение: ст. 2439–245 Трудового кодекса РФ, п. 9–12 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.

Комментарий: Работодатели порой считают заключение договора о полной материальной ответственности «панацеей от всех бед». Некоторые даже предлагают подписать такой документ всем без исключения работникам, принимаемым в организацию. Однако следует учесть, что договора о полной материальной ответственности можно заключать только с работниками, должности (работы) которых включены в Перечни, утв. Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. (материально ответственными лицами). В остальных случаях наличие таких соглашений не оправдано – они не будут иметь юридической силы. Это наглядно демонстрирует судебная практика.

Несколько работодателей пытались взыскать с работников через суд причиненный ущерб в полном размере, однако, законным было признано возмещение ущерба только в размере среднего месячного заработка ответчиков. Дело в том, что договоры о полной материальной ответственности были неправомерно заключены с работниками, не попадающими под действие вышеуказанных перечней (специалистом производственного отдела и сторожем). Эти работники не занимались непосредственно обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества. Суд указал, что данные перечни должностей (работ) являются исчерпывающими и расширительному толкованию не подлежат (Определение Верховного суда РФ № 18-В09-72 от 19 ноября 2009 г., Определение Московского городского суда № 33-19538 от 24 июня 2011 г., Определение Приморского краевого суда № 33-2124 от 29 марта 2010 г.).

Как определить сумму материального ущерба (потерь), причиненного работником?

Определить сумму нужно (по общему правилу) исходя из рыночных цен на имущество, которому нанесен ущерб. Они должны быть действительны на день причинения ущерба (например, на день обнаружения недостачи того или иного имущества). При этом сумма материального ущерба не может быть ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом его износа).

Подтверждение: ч. 1 ст. 246 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем отдельными нормативными актами может быть установлен иной порядок определения суммы материального ущерба. Например, за хищение либо недостачу наркотических средств, психотропных веществ работник несет ответственность в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного организации (п. 6 ст. 59 Федерального закона № 3-ФЗ от 8 января 1998 г.).

Подтверждение: ст. 238, ч. 2 ст. 246 Трудового кодекса РФ.

Как подтвердить сумму материального ущерба (потерь)?

Подтвердить сумму необходимо до принятия решения о возмещении материального ущерба (потерь) работником. Порядок подтверждения суммы зависит от вида причиненного материального ущерба.

По общему правилу для установления размера причиненного ущерба (потерь) и причин его возникновения работодатель должен провести проверку. Для этого организация вправе создать специальную комиссию с привлечением необходимых специалистов (ч. 1 ст. 247 Трудового кодекса РФ). Например, такая проверка необходима, если причинение ущерба произошло в результате необходимой обороны. Материальная ответственность работника в таком случае полностью исключается (ст. 239 Трудового кодекса РФ).

При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества указанная выше проверка проводится в виде инвентаризации (п. 2 ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ от 21 ноября

1996 г.). Ее результаты нужно указать в сличительной ведомости (формы № ИНВ-18 или № ИНВ-19).

Подтверждение: п. 4.1 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г.

Сумму материального ущерба, полученного в результате ДТП, которое произошло по вине работника, можно установить без проведения внутренней проверки. Это связано с тем, что обоснованием причин возникновения материального ущерба и его суммы могут быть:

– документы, полученные от работников ГИБДД по факту аварии (как подтверждающие причину возникновения ущерба);

– документы, полученные из ремонтных и страховых компаний (подтверждающие сумму ущерба, нанесенного виновным работником).

После того, как сумма материального ущерба будет определена, организации необходимо истребовать от работника письменные объяснения причин, по которым возник ущерб. В случае отказа (уклонения) работника от предоставления такого объяснения нужно составить акт.

Подтверждение: ч. 2 ст. 247 Трудового кодекса РФ.

Как отразить в бухучете недостачу, которая возникла по вине материально ответственного лица (иных виновных лиц) и выявлена в результате проведения инвентаризации?

Отразить выявленную недостачу (учитываемую после инвентаризации по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей») нужно как взаиморасчет с материально ответственным работником (иным лицом), признанным виновником.

Проводки в этом случае будут следующие:

ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94

– отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);

ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2)

– отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом).

Рыночная стоимость имущества, которую возмещает виновное лицо, может превышать стоимость, по которой имущество отражено в учете. В этом случае организация должна сделать следующие проводки:

ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94

– отнесена недостача в размере стоимости, по которой имущество отражено в учете, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица);

ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 98-4

– отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью, по которой имущество отражено в учете.

По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него денежных средств , указанная сумма списывается в состав прочих доходов пропорционально погашенной задолженности:

ДЕБЕТ 50 (51, 70) КРЕДИТ 73-2 (76-2)

– отражено погашение задолженности по недостаче работником (иным виновным лицом);

ДЕБЕТ 98-4 КРЕДИТ 91-1

– отражена разница между суммой, которая подлежит взысканию с виновного лица, и стоимостью недостающих ценностей в составе прочих доходов.

Если недостача, которая возникла по вине материально ответственного лица (иных виновных лиц), выявлена в отчетном периоде, но относится к прошлым отчетным периодам, то ее нужно учесть в составе доходов будущих периодов:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 98

– отражена недостача, относящаяся к прошлым периодам, но выявленная в отчетном периоде;

ДЕБЕТ 73-2 (76-2) КРЕДИТ 94

– отнесена недостача, выявленная в отчетном периоде, но относящаяся к прошлым периодам, за счет материально ответственного лица (иного виновного лица).

По мере взыскания с виновного лица причитающихся с него сумм недостача списывается в состав прочих доходов:

ДЕБЕТ 98 КРЕДИТ 91-1

– отражена в составе доходов недостача, выявленная в отчетном периоде, но относящаяся к прошлым периодам.

Вина материально ответственного лица (иных виновных лиц) должна быть документально подтверждена. Подтверждающими документами могут быть решение следственных или судебных органов, заключение о факте порчи ценностей, которое выдается отделом технического контроля или соответствующими специализированными организациями (инспекциями по качеству и др.).

Подтверждение: п. 5.1, 5.2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г., Инструкция к Плану счетов.

Также на сайте www.moedelo.org вы найдете необходимые бухгалтерские проводки для того, чтобы отразить:

– удержание материального ущерба, нанесенного организации, из зарплаты работника;

– не возвращенные в срок подотчетные суммы, выданные работнику для выполнения служебного задания, а также удержание таких сумм из зарплаты работника;

– недостачу имущества, которое принадлежит организации, но не числится на балансовых счетах, если причина недостачи – вина работника (материально ответственного или иного виновного лица), и другие.

Каков максимальный размер удержаний сумм материального ущерба из зарплаты работника?

Максимальный размер удержаний сумм материального ущерба с работника не должен превышать его среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

При этом с месячной зарплаты работника можно удерживать не более 20 процентов (ч. 1 ст. 138 Трудового кодекса РФ).

Сумму ущерба, которая превышает средний месячный заработок работника (при привлечении к полной материальной ответственности), если виновный не согласен возместить ее добровольно, можно взыскать с него только через суд (ч. 2 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Работник может добровольно возместить причиненный им ущерб (как при ограниченной, так и при полной материальной ответственности). В этом случае по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. Кроме того, работник должен представить работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба, в котором необходимо указать конкретные сроки платежей (ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ).

Свое согласие на рассрочку платежа работодатель может подтвердить:

– либо разрешительной надписью (например, «не возражаю» или «разрешить») на письменном обязательстве работника;

– либо отдельным распорядительным документом, в котором будет прописан порядок расчетов (например, приказом, распоряжением).

Если работник дал письменное обязательство возместить материальный ущерб, а после этого уволился и отказался выплачивать долг, непогашенную задолженность можно взыскать только через суд.

Подтверждение: ч. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ.

Комментарий: На первый взгляд кажется, что взыскание суммы ущерба с виновного работника – непременная процедура, которая проводится всегда. Однако у работодателя есть право отказаться от взыскания с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб (ст. 240 Трудового кодекса РФ, п. 6 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 52 от 16 ноября 2006 г.). К ним на практике относятся тяжелое материальное положение работника, наличие на иждивении несовершеннолетних детей, незначительный размер ущерба. Работодатель может отказаться от взыскания ущерба как сразу после его причинения, так и впоследствии, например, на этапе судебного разбирательства. В последнем случае суд принимает отказ истца (организации) от иска по правилам ст. 39 Гражданского процессуального кодекса РФ. Отказ работодателя от взыскания материального ущерба рекомендуется оформить письменно (в форме приказа, с которым ознакомить работника под подпись).

Возмещение ущерба работником работодателю — как действовать по ТК РФ, проводки

В трудовых взаимоотношениях может возникнуть ситуация, когда потребуется возмещение ущерба работником работодателю — и ТК РФ даёт четкие разъяснения по этому вопросу, очерчивая права и обязанности сторон в зависимости от ситуации. Однако работодателю, а также специалистам по кадровому делу или бухгалтерскому учету также нужно знать, как провести проводки в данной ситуации, и как именно должно быть оформлено возмещение ущерба работником, чтобы у контролирующих органов и у самого сотрудника не могли возникнуть обоснованные претензии, которые позволили бы выиграть дело против работодателя в суде и повлечь за собой неблагоприятные последствия.

Возмещение ущерба работником работодателю — ТК РФ, нормативы законодательства

Правовое регулирование вопроса о возмещении ущерба работником работодателю обеспечивается следующими нормативными положениями ТК РФ:

  • Статья 1 рассматривает основные задачи трудового законодательства, среди которых есть и разрешение вопросов, связанных с материальной ответственностью сторон друг перед другом.
  • Статья 6 регламентирует, что все аспекты правового регулирования возмещения ущерба работником работодателю или устанавливаются на федеральном уровне и не могут быть изменены властями субъектов РФ.
  • Статья 22 наделяет работодателей правом привлекать сотрудников к материальной ответственности и требовать от них возмещения причиненного ущерба в соответствии с законодательством.
  • Статья 137 ограничивает работодателя в возможности возмещения ущерба, причиненного работником, путем удержаний.
  • Статья 138 устанавливает предельные размеры удержаний из заработной платы сотрудника, в том числе и в качестве компенсации причиненного им ущерба.
  • Статья 232 прямо фиксирует взаимную обязанность каждой из сторон трудовых взаимоотношений обеспечивать возмещение причиненного ущерба другой стороне.
  • Статья 233 определяет порядок возникновения материальной ответственности, как основания для возмещения ущерба.
  • Статья 238 рассматривает общие принципы несения сотрудниками материальной ответственности за причинение ущерба работодателям.
  • Статья 239 указывает на ситуации, в которых ответственность работника исключается, равно как и необходимость возмещения ущерба.
  • Статья 240 позволяет работодателю отказаться от возмещения ущерба работником.
  • Статья 241 устанавливает максимально возможные пределы возмещения ущерба работником.
  • Статья 242 регламентирует принципы полного возмещения ущерба работником работодателю в отдельных случаях.
  • Статья 243 даёт точный перечень ситуаций, в которых работники должны возмещать ущерб в полном размере.
  • Статья 244 рассматривает возможность заключения отдельных договоров про полную ответственность между сотрудником и работодателем.
  • Статья 246 регулирует принципы, соответственно которым должен определяться размер понесенного работодателем ущерба.
  • Статья 247 обязывает работодателей самостоятельно обеспечивать вычисление размеров понесенного ущерба и причин для его возмещения.
  • Статья 248 регламентирует порядок, согласно которому происходит возмещение ущерба.

Когда работодатель может потребовать возмещения ущерба работником

В трудовых взаимоотношениях стороны несут ответственность друг перед другом за причиненный ущерб. Однако, далеко не все виды ущерба должны требовать возмещения со стороны работника. Так, критериями, при которых работодатель вправе требовать возмещения, являются:

  • Наличие виновного действия или бездействия работника. Под виновностью подразумевается в первую очередь осознанное действие, которое повлекло за собой нанесение ущерба, либо неосознанное, но в случае, когда отсутствие осознания возможных последствий было обусловлено несоблюдением требований трудового законодательства и нормативных документов предприятия. Например, если сотрудник действовал согласно инструкции и не знал о наличии поломки в станке, который повредил материалы работодателя — эти действия не будут виновными. Однако, если сотрудник обязан был провести проверку станка, прежде чем приступать к работе, то вина в его действиях уже будет присутствовать, а значит — и требовать возмещения ущерба работодатель будет вправе.
  • Нанесение прямого действительного ущерба. Возмещению подлежит исключительно реальный ущерб, который прямо повлек за собой повреждение имущества работодателя или третьих лиц, за которое работодатель нёс ответственность, либо иную потерю материального благосостояния. Действия, которые привели к упущению работодателем выгоды, хоть и могут считаться нарушением правил трудового распорядка и вести к применению в отношении работника дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения, но при этом не нанесли прямого ущерба — не могут требовать возмещения. Также работодатель не вправе требовать возмещения репутационных убытков или морального вреда.
  • Соответствие времени обращения за возмещением ущерба установленным срокам давности. Время, в течение которого работодатель вправе потребовать возмещения потерь за счёт работника, строго ограничено. Так, потребовать возмещения во внесудебном порядке работодатель может не позднее, чем через месяц после обнаружения ущерба, и не позднее, чем через шесть месяцев с момента совершения нарушения, повлекшего материальный вред. Для ситуаций, когда ущерб был обнаружен в результате аудиторской проверки, ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия, срок давности составляет два года вместо 6 месяцев. В судебные инстанции обратиться можно не позднее года с момента обнаружения проступка.

Если хотя бы один из вышеозначенных критериев отсутствует, возмещать причиненный работодателю ущерб работник не обязан. Более того, при самовольном взыскании ущерба с сотрудника работодатель может быть привлечен к ответственности, а сотрудник будет вправе получить компенсацию.

Размеры и порядок возмещения ущерба, причиненного сотрудником работодателю

Чтобы возместить ущерб, который был причинен работодателю сотрудником, должны быть произведены определенные процессуальные действия, без совершения которых возмещение будет невозможным, или же его проведение может быть признано незаконным со всеми соответствующими последствиями. Так, в общих случаях, порядок действий выглядит следующим образом:

  1. По факту обнаружения причинения ущерба сотрудником должно быть проведено служебное расследование. Порядок проведения такого расследования не установлен законодательно, однако оно должно однозначно демонстрировать по итогам наличие факта дисциплинарного проступка и вины сотрудника в причинении ущерба. При этом конкретные мероприятия могут быть в том числе закреплены в локальных нормативных актах самого предприятия.
  2. Работодатель обязан установить самостоятельно размеры и причину причинения ущерба. При этом необходимо понимать, что под ущербом подразумеваются исключительно прямые материальные потери, что следует учитывать, особенно в организациях торговли. В таких случаях ущерб вычисляется исходя из себестоимости товара для работодателя, а не его конечной стоимости для покупателей — потому что компенсации подлежит только прямой материальный вред, а не упущенная выгода.
  3. От сотрудника должны быть затребованы объяснения совершения проступка и причинения ущерба. Необходимо помнить также о том, что ущерб, причиненный под воздействием обстоятельств непреодолимой силы, противоправных действий третьих лиц или в целях защиты жизни, здоровья или имущества работника, работодателя или иных третьих лиц, не может быть взыскан в принудительном порядке. Однако конечное решение о допустимости или недопустимости взыскания в спорных ситуациях принимает суд.
  4. Если сотрудник согласен с возмещением ущерба за его счёт, работодатель может как производить удержания причиненного вреда из заработной платы, так и получить от трудящегося прямую материальную компенсацию сразу или частями. При этом необходимо помнить, что размеры проводимых удержаний из зарплаты строго ограничены законодательством и превышать их нельзя, даже если сотрудник сам этого попросит.
  5. В случае отказа работника от признания своей вины или возмещения ущерба, работодатель имеет право подать исковое заявление в суд по месту осуществления предпринимательской деятельности. В таком случае дальнейший порядок возмещения будет устанавливаться судом, как и будут утверждаться конкретные размеры средств, которые должен вернуть работник.

Необходимо помнить, что размеры возмещения ущерба зависят от того, подлежит сотрудник полной материальной ответственности, или же она не применяется к нему в рассматриваемой ситуации. Более подробно о том, что такое полная материальная ответственность и частичная материальная ответственность, можно прочитать в отдельных статьях.

Бухгалтерские проводки при возмещении ущерба работником работодателю

Ещё одним вопросом, который может быть актуален для бухгалтерии предприятия, являются проводки при возмещении ущерба работником работодателю. Так, согласно положениям Налогового кодекса РФ, убытки, понесенные по причине материального ущерба, могут быть отнесены к внереализационным расходам предприятия. При этом суммы средств возмещения, как полученные от работника при возмещении в добровольном порядке, так и по решению суда, относятся к внереализационным доходам.

Недостача, утрата или порча имущества в бухгалтерской отчетности предприятия рассматриваются по счету 94. Общий вид проводки при возмещении средств сотрудником в добровольном порядке может выглядеть следующим образом:

  1. При обнаружении недостачи по дебету и кредиту счета 94 отражается себестоимость потерянных средств работодателя.
  2. Когда определен виновник и проводится списание средств, проводка выглядит как: Дебет 73, субсчет «Расчеты по возмещению ущерба», Кредит 94.
  3. Когда сотрудник погашает задолженность, проводится следующая проводка: Дебет 50 (51), Кредит 73 — трудящийся внес средства в кассу организации.

Возмещение ущерба работником работодателю — как действовать по ТК РФ, проводки

В трудовых взаимоотношениях может возникнуть ситуация, когда потребуется возмещение ущерба работником работодателю — и ТК РФ даёт четкие разъяснения по этому вопросу, очерчивая права и обязанности сторон в зависимости от ситуации. Однако работодателю, а также специалистам по кадровому делу или бухгалтерскому учету также нужно знать, как провести проводки в данной ситуации, и как именно должно быть оформлено возмещение ущерба работником, чтобы у контролирующих органов и у самого сотрудника не могли возникнуть обоснованные претензии, которые позволили бы выиграть дело против работодателя в суде и повлечь за собой неблагоприятные последствия.

Возмещение ущерба работником работодателю — ТК РФ, нормативы законодательства

Правовое регулирование вопроса о возмещении ущерба работником работодателю обеспечивается следующими нормативными положениями ТК РФ:

  • Статья 1 рассматривает основные задачи трудового законодательства, среди которых есть и разрешение вопросов, связанных с материальной ответственностью сторон друг перед другом.
  • Статья 6 регламентирует, что все аспекты правового регулирования возмещения ущерба работником работодателю или устанавливаются на федеральном уровне и не могут быть изменены властями субъектов РФ.
  • Статья 22 наделяет работодателей правом привлекать сотрудников к материальной ответственности и требовать от них возмещения причиненного ущерба в соответствии с законодательством.
  • Статья 137 ограничивает работодателя в возможности возмещения ущерба, причиненного работником, путем удержаний.
  • Статья 138 устанавливает предельные размеры удержаний из заработной платы сотрудника, в том числе и в качестве компенсации причиненного им ущерба.
  • Статья 232 прямо фиксирует взаимную обязанность каждой из сторон трудовых взаимоотношений обеспечивать возмещение причиненного ущерба другой стороне.
  • Статья 233 определяет порядок возникновения материальной ответственности, как основания для возмещения ущерба.
  • Статья 238 рассматривает общие принципы несения сотрудниками материальной ответственности за причинение ущерба работодателям.
  • Статья 239 указывает на ситуации, в которых ответственность работника исключается, равно как и необходимость возмещения ущерба.
  • Статья 240 позволяет работодателю отказаться от возмещения ущерба работником.
  • Статья 241 устанавливает максимально возможные пределы возмещения ущерба работником.
  • Статья 242 регламентирует принципы полного возмещения ущерба работником работодателю в отдельных случаях.
  • Статья 243 даёт точный перечень ситуаций, в которых работники должны возмещать ущерб в полном размере.
  • Статья 244 рассматривает возможность заключения отдельных договоров про полную ответственность между сотрудником и работодателем.
  • Статья 246 регулирует принципы, соответственно которым должен определяться размер понесенного работодателем ущерба.
  • Статья 247 обязывает работодателей самостоятельно обеспечивать вычисление размеров понесенного ущерба и причин для его возмещения.
  • Статья 248 регламентирует порядок, согласно которому происходит возмещение ущерба.

В некоторых случаях на рассмотрение этого аспекта трудовых взаимоотношений могут влиять и иные положения законодательных документов или внутренних локальных нормативных актов предприятия.

Когда работодатель может потребовать возмещения ущерба работником

В трудовых взаимоотношениях стороны несут ответственность друг перед другом за причиненный ущерб. Однако, далеко не все виды ущерба должны требовать возмещения со стороны работника. Так, критериями, при которых работодатель вправе требовать возмещения, являются:

  • Наличие виновного действия или бездействия работника. Под виновностью подразумевается в первую очередь осознанное действие, которое повлекло за собой нанесение ущерба, либо неосознанное, но в случае, когда отсутствие осознания возможных последствий было обусловлено несоблюдением требований трудового законодательства и нормативных документов предприятия. Например, если сотрудник действовал согласно инструкции и не знал о наличии поломки в станке, который повредил материалы работодателя — эти действия не будут виновными. Однако, если сотрудник обязан был провести проверку станка, прежде чем приступать к работе, то вина в его действиях уже будет присутствовать, а значит — и требовать возмещения ущерба работодатель будет вправе.
  • Нанесение прямого действительного ущерба. Возмещению подлежит исключительно реальный ущерб, который прямо повлек за собой повреждение имущества работодателя или третьих лиц, за которое работодатель нёс ответственность, либо иную потерю материального благосостояния. Действия, которые привели к упущению работодателем выгоды, хоть и могут считаться нарушением правил трудового распорядка и вести к применению в отношении работника дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения, но при этом не нанесли прямого ущерба — не могут требовать возмещения. Также работодатель не вправе требовать возмещения репутационных убытков или морального вреда.
  • Соответствие времени обращения за возмещением ущерба установленным срокам давности. Время, в течение которого работодатель вправе потребовать возмещения потерь за счёт работника, строго ограничено. Так, потребовать возмещения во внесудебном порядке работодатель может не позднее, чем через месяц после обнаружения ущерба, и не позднее, чем через шесть месяцев с момента совершения нарушения, повлекшего материальный вред. Для ситуаций, когда ущерб был обнаружен в результате аудиторской проверки, ревизии или проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия, срок давности составляет два года вместо 6 месяцев. В судебные инстанции обратиться можно не позднее года с момента обнаружения проступка.

Если хотя бы один из вышеозначенных критериев отсутствует, возмещать причиненный работодателю ущерб работник не обязан. Более того, при самовольном взыскании ущерба с сотрудника работодатель может быть привлечен к ответственности, а сотрудник будет вправе получить компенсацию.

Размеры и порядок возмещения ущерба, причиненного сотрудником работодателю

Чтобы возместить ущерб, который был причинен работодателю сотрудником, должны быть произведены определенные процессуальные действия, без совершения которых возмещение будет невозможным, или же его проведение может быть признано незаконным со всеми соответствующими последствиями. Так, в общих случаях, порядок действий выглядит следующим образом:

  • По факту обнаружения причинения ущерба сотрудником должно быть проведено служебное расследование. Порядок проведения такого расследования не установлен законодательно, однако оно должно однозначно демонстрировать по итогам наличие факта дисциплинарного проступка и вины сотрудника в причинении ущерба. При этом конкретные мероприятия могут быть в том числе закреплены в локальных нормативных актах самого предприятия.
  • Работодатель обязан установить самостоятельно размеры и причину причинения ущерба. При этом необходимо понимать, что под ущербом подразумеваются исключительно прямые материальные потери, что следует учитывать, особенно в организациях торговли. В таких случаях ущерб вычисляется исходя из себестоимости товара для работодателя, а не его конечной стоимости для покупателей — потому что компенсации подлежит только прямой материальный вред, а не упущенная выгода.
  • От сотрудника должны быть затребованы объяснения совершения проступка и причинения ущерба. Необходимо помнить также о том, что ущерб, причиненный под воздействием обстоятельств непреодолимой силы, противоправных действий третьих лиц или в целях защиты жизни, здоровья или имущества работника, работодателя или иных третьих лиц, не может быть взыскан в принудительном порядке. Однако конечное решение о допустимости или недопустимости взыскания в спорных ситуациях принимает суд.
  • Если сотрудник согласен с возмещением ущерба за его счёт, работодатель может как производить удержания причиненного вреда из заработной платы, так и получить от трудящегося прямую материальную компенсацию сразу или частями. При этом необходимо помнить, что размеры проводимых удержаний из зарплаты строго ограничены законодательством и превышать их нельзя, даже если сотрудник сам этого попросит.
  • В случае отказа работника от признания своей вины или возмещения ущерба, работодатель имеет право подать исковое заявление в суд по месту осуществления предпринимательской деятельности. В таком случае дальнейший порядок возмещения будет устанавливаться судом, как и будут утверждаться конкретные размеры средств, которые должен вернуть работник.

    Работодатель на любом этапе возмещения ущерба вправе отказаться от своих требований к сотруднику. Причем сделать он это может, как простив работнику всю задолженность целиком, так и сократив размеры возмещения, однако не отказываясь от него полностью.

    Необходимо помнить, что размеры возмещения ущерба зависят от того, подлежит сотрудник полной материальной ответственности, или же она не применяется к нему в рассматриваемой ситуации. Более подробно о том, что такое полная материальная ответственность и частичная материальная ответственность, можно прочитать в отдельных статьях.

    Бухгалтерские проводки при возмещении ущерба работником работодателю

    Ещё одним вопросом, который может быть актуален для бухгалтерии предприятия, являются проводки при возмещении ущерба работником работодателю. Так, согласно положениям Налогового кодекса РФ, убытки, понесенные по причине материального ущерба, могут быть отнесены к внереализационным расходам предприятия. При этом суммы средств возмещения, как полученные от работника при возмещении в добровольном порядке, так и по решению суда, относятся к внереализационным доходам.

    Если возмещение происходило без суда, то работодатель не обязан доказывать объем понесенного ущерба и соответствие утраченных активов их реальной рыночной стоимости. Однако, объемы внереализационного дохода и расходов в связи с причиненным ущербом по данному обстоятельству должны быть одинаковыми.

    Недостача, утрата или порча имущества в бухгалтерской отчетности предприятия рассматриваются по счету 94. Общий вид проводки при возмещении средств сотрудником в добровольном порядке может выглядеть следующим образом:

  • При обнаружении недостачи по дебету и кредиту счета 94 отражается себестоимость потерянных средств работодателя.
  • Когда определен виновник и проводится списание средств, проводка выглядит как: Дебет 73, субсчет «Расчеты по возмещению ущерба», Кредит 94.
  • Когда сотрудник погашает задолженность, проводится следующая проводка: Дебет 50 (51), Кредит 73 — трудящийся внес средства в кассу организации.

    Возмещение ущерба работником работодателю: проводки, оформление по ТК РФ

    При возникновении вопроса о возмещении ущерба работодателю работником, возникает много вопросов. Необходимо не только понять возможность возмещения убытков, но и размер ущерба. К тому же работник может отказаться от возмещения ущерба. От правильности оформления документов зависит в том числе покрытие расходов работодателю даже в том случае, если работник уволился. Выполнение правильной процедуры оформления материального ущерба будет надежным помощником при обращении в суд.

    Возмещение ущерба (убытков) работодателю работником.

    По ущербу, нанесенному работодателю:

    1. Сумму ущерба определяют по фактическим потерям на день его причинения по рыночным ценам (ч. 1 ст. 246 ТК РФ).
    2. Когда определен размер ущерба, работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности (абз. 6 ч. 1 ст. 22 ТК РФ) .
    3. Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника (ст. 240 ТК РФ).

    Процедура привлечения к материальной ответственности:

    1. Вручить сотруднику ТРЕБОВАНИЕ о предоставлении объяснений под роспись. В случае отказа принять требование составляется акт нескольких сотрудников, присутствующих при вручении.
    2. Сотрудник пишет объяснительную записку на имя генерального ди⁠ректора (ч. 2 ст. 247 ТК РФ – объяснительная записка обязательна, в случае отказа писать объяснительную или сотрудник не предоставляет объяснительную в течение 2-х дней, на 3-й день после получения Требования, составляется акт нескольких сотрудников).
    3. Далее издается приказ о проведении расследования причин нанесения материального ущерба и его размера.
    4. Следующий шаг – АКТ служебной проверки с резолюцией Руководителя.
    5. С актом должен быть ознакомлен сотрудник под роспись.
    6. Издается приказ о возмещении ущерба. Работник должен ознакомиться с приказом под роспись.

    • Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба;
    • Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ст. 248 ТК РФ);
    • Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК РФ или иными федеральными законами (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

    Возмещение ущерба:

    Добровольное погашение задолженности:

    • Работник пишет заявление или расписку, в которой можно определить размеры погашения долга (все сразу или ежемесячно определенную сумму);
    • Работник может возместить ущерб, предоставив равноценное имущество или исправив поврежденное (ч. 5 ст. 248 ТК РФ);
    • В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

    Работник не согласен погасить ущерб

    Размер возмещения будет зависеть от того, какая материальная ответственность на него возложена. Она может быть:

    • ограниченная – в пределах среднего месячного заработка работника (ст. 241 ТК РФ);
    • полная – независимо от размера заработной платы работника (ст. 242 ТК РФ). Случаи полной материальной ответственности определены в ст. 243 ТК РФ.

    В пределах среднего месячного заработка работника (при ограниченной ответственности):

    • Бухгалтер использует единый порядок расчета на основании среднего дневного (часового) заработка.
    • При каждой выплате зарплаты нельзя удерживать больше 20% ее суммы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если величина ущерба больше, процесс взыскания займет несколько месяцев.

    Превышает средний месячный заработок работника и работник не согласен оплатить ущерб, придется подавать в суд.

    Административная ответственность:

    1. В случае причинения работодателю материального ущерба работник может быть наказан замечанием или выговором за нарушение положений локальных актов организации, своей должностной инструкции (ст. 192 ТК РФ) .
    2. Если работник был уже неоднократно наказан, то работодатель сможет его уволить по за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) .

    • Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч. 6 ст. 248 ТК РФ).

    Читайте также:  Восстановление кадрового учета - пошаговая инструкция для кадровика
  • Ссылка на основную публикацию