Юридический аутсорсинг: для чего он нужен

Юридический аутсорсинг или штатный юрист: что выгоднее

Выбирая, кому доверить правовую защиту бизнеса, руководитель должен:

Как минимум: найти «точку безубыточности», оптимальное соотношение стоимости и безопасность. То есть, определить ту минимальную величину расходов на юридическое сопровождение, при которой будут нивелированы бизнес-риски, а издержки полностью окупятся.

Как максимум: добиться того, чтобы издержки не только окупались, но выгоды от юридического сопровождения многократно превышали затраты на его содержание.

О том, как обеспечить надежную правовую защиту бизнеса и экономить на юридическом сопровождении от 300 000 рублей в год – рассказал директор антикризисной группы «Стороженко и партнеры» Сергей Стороженко.

Читайте до конца, и вы узнаете:

Что такое юридический аутсорсинг простыми словами

В каких формах предоставляется услуга аутсорсинга

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга

Что выгоднее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (пример расчета затрат)

Нет времени читать? – Задайте свой вопрос прямо сейчас или закажите профессиональную услугу юридического аутсорсинга, чтобы экономить деньги и обеспечить безопасность бизнеса:

Заказать профессиональный юридический аутсорсинг

Что такое юридический аутсорсинг простыми словами

Аутсорсинг в переводе (англ. «outsourcing») — это передача определенного набора бизнес-функций наемной компании. Соответственно, юридический аутсорсинг — привлечение специализированной организации для юридического сопровождения бизнеса.

Цель юридического аутсорсинга — сократить расходы на персонал при одновременном повышении качества правового сопровождения и уровня безопасности.

Следует различать понятия «аутсорсинг» и «аутстаффинг». Аутстаффинг означает передачу кадров – привлечение персонала другой компании для работы на своей территории. В случае аутсорсинга речь идет о передаче работ/услуг, и такое юридическое сопровождение проводится на территории организации исполнителя, — полностью или частично.

Услуги аутсорсинга могут предоставляться в виде:

Разового обслуживания, когда необходимо экстренное решение проблемы юридического характера

Абонентского сопровождения, когда специалисты доступны для консультаций, готовы включиться в работу сразу же в момент возникновения юридического вопроса/проблемы, выехать в офис или на место происшествия — в любое время по звонку клиента.

В каких формах предоставляется услуга аутсорсинга

В форме удаленного сотрудничества — устного и письменного юридического консультирования

Это самый недорогой и удобный вид сотрудничества. Эксперты фирмы-аутсорсера предоставляют развернутые консультации по юридическим вопросам из любой сферы права; ставят в известность руководство или штатного юриста о важных изменениях законодательства.

Экспертиза документов также проводится в удаленном режиме. Коммуникация и обмен документацией происходит факсом, по интернет-каналам, посредством электронной почты.

В форме очного консультирования — в офисе клиент

Это более дорогостоящая форма сотрудничества, но и более эффективная. Специалисты-аутсорсеры решают не только текущие задачи, но и занимаются разрешением спорных ситуаций. Договор предусматривает периодические выезды экспертов, присутствие на территории клиента. Консультации по сложным правовым вопросам предоставляются лично руководителю, главному бухгалтеру или юристу.

В форме представительства интересов клиента в суде и контролирующих органах

Расширенный вариант договора аутсорсинга может предусматривать непосредственное участие экспертов-аутсорсеров в переговорах с контрагентами, судебных разбирательствах, представление интересов клиента в государственных контролирующих органах.

Организация, желающая воспользоваться услугой юридического аутсорсинга, может выбрать наиболее выгодный и удобный пакет услуг.

Тариф при этом корректируется с учетом индивидуальных потребностей клиента.

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга

Плюсы юридического аутсорсинга:

Экономия денежных средств

Экономия достигается за счет снижения затрат на содержание внутреннего персонала, в том числе оплату неэффективных рабочих часов, ежегодное обучение, аренду помещения, содержание и обустройство рабочего места. Уменьшаются также налогооблагаемая база и налоговые отчисления (примерный расчет затрат смотрите далее).

Повышение уровня правовой защищенности бизнеса

В отличие от штатного юриста, который чаще ориентируется только в одной из областей права, привлеченная аутсорсинговая организация укомплектована юристами, экспертами, аудиторами, аналитиками разноплановой специализации, – они взаимозаменяемы либо действуют единой командой.

Организация на аутсорсинге защищена «со всех сторон» – в сфере налоговых, административных, корпоративных и иных видов правоотношений.

«Разгрузка» отдела кадров

Отделу кадров нет необходимости выполнять стандартные функции, связанные с поиском, приемом на работу и аттестацией персонала юр. отдела, а также больничными, увольнениями и т. д. Организация на аутсорсинге застрахована от приостановки оказания услуг в связи с болезнью или увольнением специалистов. «Выпавшего» сотрудника всегда заменит не менее компетентный юрист/эксперт.

Возможность расторгнуть договор юридического обслуживания в любое время без объяснения причин и выплаты компенсаций

Если необходимость в юридическом сопровождении бизнеса отпадает, договор можно расторгнуть в любое время. При этом нет необходимости выплачивать компенсации, как в случае увольнения/сокращения штатного сотрудника.

Минимальный риск утечки конфиденциальной информации*

У юристов чаще всего есть доступ к конфиденциальной информации, а значит, нельзя исключать риск, что сотрудник может продать конкурентам коммерческую тайну, «слить» клиентскую базу. В этом смысле аутсорсинговая организация более надежна, так как дорожит своей профессиональной репутацией.*

*Будьте осторожны при выборе аутсорсинговой компании. Риск утечки информации повышен в случае найма непроверенной организации.

Минусы юридического аутсорсинга

Что выгоднее: юридический аутсорсинг или штатный юрист (пример расчета затрат)

Насколько рентабелен ваш штатный юрист? Большинство руководителей не задумываются о рентабельности штатного юриста/юридического отдела. Просто выплачивают ежемесячно заработную плату «на всякий случай», рассчитывая, что сотрудник среагирует в нужный момент и сохранит деньги, репутацию компании. На практике же часто оказывается, что юрист не тянет сложные дела и приносит убытки.

Прямые расходы – заработная плата + обязательные платежи

Косвенные затраты – содержание рабочего места + затраты на вспомогательный персонал

Потери – суммы, потраченные либо не полученные по вине сотрудника

Вот пример расчета затрат за год:

Сумма прямых затрат (зп + отчисления в фонды) в год:

Заработная плата в год: (35000 – 35000*0,13)*12 = 365 400 Отчисления в год: ПФР: (35 000*0,22)*12 = 92 400 ОМС: (35 000*0,051)*12 = 2 142 ФСС: (35 000*0,029)+ (35 000*0,002) = 1 085 Отпускные в год: 35 000/29,4*28=33 333

Сумма косвенных затрат (приблизительно):

Аренда кабинета в год: 11 000*12 = 132 000 Канц. товары, электричество, ремонт оргтехники: 24000+5000+15000 = 44 000 Консультации у экспертов – 3 раза в год: 24 000

Сумма потерь: Проиграно дело об истребовании дебиторской задолженности. Должника признали банкротом, долги списали. Судебные издержки составили 35 000 рублей, сумма невзысканного долга – 550 000 рублей.

Итого расходы на штатного юриста составили: 1 279 360 рублей в год*.

*Если в компании целый юридический отдел, затраты считаются на каждого сотрудника.

Пример расчета прибыли:

За год штатный юрист выиграл 2 судебных спора о взыскании просроченной задолженности на общую сумму 650 000 рублей. Процент эффективного рабочего времени составил менее 35% в год.

Из приведенного расчета видно, что штатный юрист не оправдывает затраченных на его содержание средств и показывает недостаточную результативность.

Что дает юридический аутсорсинг?

Любая компания во время своей деятельности может столкнуться с проблемами, связанными с юридическими и правовыми тонкостями. К тому же в законодательство постоянно вносятся изменения, уследить за которыми обычному владельцу бизнеса просто невозможно. В таких случаях отличным решением становится юридический аутсорсинг. Что это за услуга и почему стоит заручиться поддержкой опытной компании?

Надежно и безопасно

Необходимость юридической поддержки, как правило, возникает у небольших компаний, поскольку крупные организации чаще всего держат штат юристов. Именно поэтому аутсорсер-юрист востребован у представителей среднего бизнеса, когда требуется решение конкретных вопросов в определенном виде права. Связано это с тем, что у подобных фирм нет средств на дополнительные расходы, чтобы оплатить работу штатного юриста. А аутсорсинговая компания работает оперативно, эффективно, в разных сферах права, причем можно заказать разовую услугу или оформить договор на долгосрочное сотрудничество.

Преимущества юридического аутсорсинга

  1. Рентабельность, поскольку не нужно тратить дополнительные средства на содержание в штате юристов.
  2. Дистанционное обслуживание, которое не требует обеспечения рабочим местом сотрудника.
  3. В юридических компаниях работают специалисты узкого профиля, каждый из которых разбирается в определенной сфере права. Это служит гарантией, что любой юридический или правовой вопрос будет решен максимально грамотно и своевременно.
  4. Конфиденциальность деятельности.
  5. Сотрудничество между аутсорсинговой компанией и фирмой выполняется на основе договора. При этом клиент может привлекать юристов только в случае возникновения спорной ситуации.

Виды аутсорсинга

Самая широкая разновидность аутсорсинга – это охват всего юридического направления. Такой подход позволяет возложить на грамотных юристов всю работу компании, которая касается юридических и правовых вопросов. В рамках данных работ оцениваются и минимизируются правовые риски, которые возникают в ходе хозяйственной деятельности компании.

Не менее популярен аутсорсинг отдельных направлений права, например, налоговой сферы. В таком случае специалисты решают вопросы налогового планирования, ищут способы минимизации риска клиента, занимаются разработкой схем договоров и контрактов, чтобы эффективнее распределить налоговую нагрузку. Если требуется корпоративный аутсорсинг, то в этом случае решаются вопросы, касающиеся взаимодействия филиалов или групп компаний.

Очень часто требуется аутсорсинг отдельных вопросов, например, при появлении претензий-исков в адрес компании. В таких случаях юристы занимаются подготовкой правовой позиции фирмы, участвуют в судебном разбирательстве, ведут переговоры.

За и против

Юридический аутсорсинг в последние годы стал востребованным помощником для многих компаний. При этом для каждой конкретной фирмы разрабатывается индивидуальная программа, что позволяет избежать разногласий между юридической компанией и обслуживаемой организацией. Клиент сам решает, какая именно юридическая поддержка ему нужна и на какое время, что позволяет рационально использовать затраты. В любом случае деятельность аутсорсинговой компании регулируется договором, в котором прописываются практически все нюансы будущей работы. Что касается юристов, которые берут на обслуживание компании, то главная трудность для них – это необходимость быстрой адаптации к сложившимся условиям.

С чем работает аутсорсер?

Чаще всего юридическое обслуживание требуется при необходимости:

  1. Анализа и проработки различных документов компании.
  2. Сопровождения крупных сделок.
  3. Урегулирования задолженностей.
  4. Разрешения налоговых споров, оптимизации налогообложения.
  5. Создания дочерних компаний и филиалов.
  6. Участия в судебном представительстве интересов обслуживаемых организаций.
  7. Урегулирования корпоративных споров.

Это обобщенный перечень, поскольку на практике при решении различных вопросов приходится учитывать специфику законодательства. ООО «Рязанская налоговая консультация» предлагает свои услуги в сфере бухгалтерских и юридических услуг. Мы предлагаем ответственный подход к решению любой проблемы, при этом ориентируемся на индивидуальную работу с каждым клиентом. Наши специалисты готовы работать над решением любой проблемы!

Что такое юридический аутсорсинг — полный обзор понятия и пошаговая инструкция по переходу на аутсорсинг + обзор ТОП-5 компаний по предоставлению услуг

Здравствуйте, уважаемые читатели онлайн-журнала «ХитёрБобёр»! На связи Анна Медведева.

Продолжая тему аутсорсинговых услуг, теперь рассмотрим юридический аутсорсинг.

Ни один вид бизнеса не обходится без юридического сопровождения. Поэтому юристы всегда востребованы, особенно высококвалифицированные.

Читайте также:  Журнал регистрации приказов по основной деятельности: скачать образец

Как обеспечить своей документации должный уровень оформления? Принять в штат дорогостоящих специалистов или обратиться к надежной фирме-аутсорсеру?

Об этом и пойдет речь в нашей статье. Начнем друзья!

1. Что такое юридический аутсорсинг и когда он необходим?

Аутсорсинг юридических услуг все прочнее входит в практику предпринимательства. Особенно он актуален в малом и среднем бизнесе.

Юридический аутсорсинг — это передача юридического сопровождения предприятия в ведение организации, которая специализируется в данной сфере.

Фирма-аутсорсер осуществляет обслуживание по налоговому и трудовому праву. В отдельных случаях это может быть экстренное решение какой-либо проблемы или представление интересов вашего предприятия в суде.

Главное преимущество юридического аутсорсинга в том, что вы получаете всесторонне грамотное обслуживание, поскольку фирма-аутсорсер предоставляет специалистов в любой области юриспруденции.

Самое уязвимое место такого сотрудничества — это вероятность нарушения конфиденциальности. Стоит ли говорить о том, к чему могут привести риски, связанные с юридической стороной любой коммерческой деятельности.

Различия в содержании фирмы-аутсорсера и штатных юристов:

КритерийАутсорсинговое сотрудничествоШтатная служба
Уровень профессионализмаВысокий профессиональный уровень и постоянная осведомленность в изменениях законодательства ( + )Узкая специализация сотрудников, не всегда возможно повышение квалификации ( — )
ЭкономичностьЭкономия на выплатах и отчислениях, содержании помещения и техники и т. д. ( + )Выплаты и налоги за счет предприятия, расходы на содержание службы ( — )
Емкость процессаНе исключено поверхностное изучение нюансов в деятельности организации ( — )Хорошая осведомленность во всех тонкостях производственных процессов предприятия ( + )
Глубина изучения обстановкиПри разовых услугах решаются только сиюминутные проблемы, ситуация же в основе не меняется ( — )Видение обстановки изнутри, хорошая возможность анализа и осведомленность во всех процессах работы организации ( + )

Как видим, в юридическом аутсорсинге хватает и плюсов, и минусов. Впрочем, часто уместно совмещение аутсорсинговых услуг с содержанием штатной службы юристов. Юридический отдел будет решать текущие дела, а юристы фирмы-аутсорсера — работать над определенными вопросами, требующими глубокой компетенции.

В статье «Аутсорсинг» вы можете более подробно ознакомиться с этим видом сотрудничества.

2. Аутсорсинг юридических услуг — обзор ТОП-3 вариантов сотрудничества

Любая фирма-аутсорсер предлагает разные пакеты услуг. Вам же предстоит выбрать тот вариант, который будет наиболее подходящим в вашей ситуации.

Вариант 1. Устные и письменные консультации

Это самый простой вид сотрудничества. Специалисты фирмы-аутсорсера консультируют вас по всем правовым вопросам, с которыми вы сталкиваетесь в ходе деятельности предприятия. Вас также ставят в известность при появлении изменений в гражданском и трудовом законодательстве.

Отдельно договариваются об экспертизе документов, которая будет производиться удаленно. Вы предоставляете документацию и получаете полный анализ на соответствие действующему законодательству и наличие ошибок в оформлении.

Вариант 2. Консультации в офисе клиента

Это более дорогостоящая форма сотрудничества, но и более глубокая. Если юристы-аутсорсеры занимаются не только текущими вопросами, но и решают какие-либо спорные ситуации, одними удаленными консультациями не обойтись. Понадобится личное присутствие сторон.

Договором предусматриваются регулярные или эпизодические, т. е. по необходимости, выезды специалиста в офис клиента. При личной беседе проще решать определенные вопросы. К тому же, может понадобиться личное присутствие кого-либо из штатных сотрудников — например, главного бухгалтера.

Вариант 3. Представительство интересов компании в контролирующих органах

Стандартный договор не предусматривает участия аусорсера в судебных разбирательствах, переговорах и представления интересов клиента в различных органах. Однако, можно внести такой пункт при необходимости и устном согласии представителя фирмы-аутсорсера.

Любая организация, предлагающая юридический аутсорсинг, предоставляет пакет услуг на выбор клиента. Но в любом случае тариф корректируется в соответствии с индивидуальными потребностями.

Пример

Московская строительная фирма заключает договор с юридической компанией на оказание юридических аутсорсинговых услуг. Согласно договору, тариф состоит из стандартного списка услуг.

В то же время фирме предстоит судебное разбирательство по иску заказчика одного из завершенных строительных объектов. Поэтому в договор вносится отдельный пункт о представлении компанией-аутсорсером интересов строительной фирмы в предстоящем судебном процессе.

3. Как перейти на аутсорсинг юридических услуг — 4 основных этапа

Успешность сотрудничества с фирмой-аутсорсером во многом зависит от того, насколько серьезно руководство подходит к анализу ситуации на предприятии и выбору партнера.

Рассмотрим подробно каждый шаг.

Этап 1. Принятие решения о переходе на аутсорсинг

Этот предварительный этап включает в себя несколько действий.

Чтобы принять правильное решение, вам понадобится:

  • рассмотреть степень необходимости перехода на аутсорсинг в принципе;
  • проанализировать деятельность своего предприятия;
  • проанализировать рынок, на котором функционирует ваше предприятие;
  • сделать анализ рынка аутсорсинга.

Когда перед вами встает вопрос перехода на аутсорсинг, обратите большое внимание на недостатки этого вида сотрудничества и трудности, с которыми вам придется столкнуться. Посмотрите, не будут ли преимущества в меньшинстве. И главное, определите цель.

Исходя из целей, вы можете определить список услуг, которые вам понадобятся, а также их стоимость. Конечно, при подписании договора этот список будет пересматриваться и корректироваться, но так вы сможете примерно определить, на что можете рассчитывать и к чему нужно быть готовым.

Этап 2. Поиск компании-подрядчика

На рынке предлагаемых аутсорсинговых услуг вам нужно выделить тех исполнителей, которые максимально соответствуют вашим запросам, то есть целям перехода на аутсорсинг. Первоначально этот список будет довольно обширным.

Затем анализируйте каждую компанию в отдельности:

  • период существования;
  • репутацию на рынке;
  • отзывы клиентов.

Сократив список до 5 фирм, можно начинать переговоры. В ходе детального обсуждения договора особое внимание уделяйте пунктам о сохранении конфиденциальности информации и форс-мажорных ситуациях. Ведь в юридической стороне деятельности предприятия эти вещи наиболее важные.

Этап 3. Заключение договора

Учитывая всю собранную информацию, вы выбираете ту фирму-аутсорсера, с которой будете сотрудничать. Условия контракта разрабатываются на личной встрече представителей обеих сторон. И первое, что нужно сделать, — это определить цели и задачи.

Прислушивайтесь ко всем советам, которые будут давать партнеры. Их опыт в правовой практике несоизмеримо выше вашего, поэтому, несомненно, будет вам полезен.

Помните и то, что при составлении договора обязательно должен присутствовать ваш штатный юрист. Если такового не имеется, пригласите независимого.

Не бойтесь задавать уточняющие вопросы, даже если их много. Такой подход к делу поможет вам обрисовать ситуацию и будет полезен специалистам-аутсорсерам для лучшего понимания обстановки дел на вашем предприятии.

Этап 4. Организация контроля за исполнителем

Новое сотрудничество предполагает несколько иной формат работы.

В конце каждого отчетного периода специалисты обязаны предоставлять вам:

  • анализ функционирования аутсорсинговой системы;
  • сравнительный анализ результатов деятельности аутсорсера с запланированными данными;
  • совместное обсуждение промежуточных итогов в ходе процесса.

Причинами проблем в новом сотрудничестве бывает либо неправильное планирование, либо несоблюдение исполнителем своих обязанностей. Поэтому контроль необходим. А его объем будет зависеть от степени риска, компетентности персонала и функций, переданных на аутсорсинг.

4. Кто предлагает лучшие цены на юридический аутсорсинг — обзор ТОП-5 компаний по предоставлению услуг

Теперь обратимся к некоторым фирмам, предоставляющим услуги юридического аутсорсинга. Если вы уже всерьез задумались о таком виде сотрудничества, этот раздел для вас.

1) Сервис «Правовед»

Уникальный в своем роде сервис онлайн-консультаций поставил для себя цель не только охватить все сферы юридических услуг, но и отладить работу на высоком уровне по всей стране.

«Правовед.ru» — это:

  • 12-летний стаж;
  • более 16 тысяч высококвалифицированных юристов со всей России;
  • более 350 тысяч довольных клиентов.

На сайте можно задать вопрос и получить ответ в онлайн-режиме в течение 15 минут. Можно воспользоваться телефоном, что будет быстрее и дешевле. Если на линии будут свободные юристы, у вас есть возможность получить даже бесплатную консультацию по базовым вопросам.

Юристы «Правовед.ru» консультируют в любой области законодательства России:

  • гражданское право;
  • трудовое право;
  • семейное право;
  • автомобильное право;
  • корпоративное право;
  • уголовное право;
  • недвижимость;
  • арбитраж;
  • страхование;
  • наследство;
  • защита прав потребителей;
  • интеллектуальная собственность.

Вы можете оставить заявку на подготовку любого документа. Вам ответят юристы, которых заинтересует ваш заказ, и вы сможете выбрать подходящего специалиста. Если вас не удовлетворит качество выполненной работы, вы вправе обратиться с претензией, после чего сервис возвращает вам деньги.

Сайт будет интересен и тем, кто хочет работать в подобной сфере. Если вы профессионал своего дела, станьте партнером «Правовед.ru» и зарабатывайте на консультациях. Таким образом здесь работает уже много хороших специалистов.

2) Юридическая компания «Империалис»

Фирма имеет обширную юридическую и судебную практику, а также большой опыт работы во всех основных направлениях коммерческой деятельности. При индивидуальном подходе будут рассмотрены даже самые простые и рядовые ситуации.

«Империалис» предлагает разные виды услуг — от устных консультаций и проверки документов до юридического сопровождения любых сделок и представления ваших интересов в государственных органах. Возможно как выполнение отдельных поручений, так и полное сопровождение крупных юридических проектов.

3) Юридическая компания «Юр Сервис Про»

Вы можете взять на выбор один из трех тарифов — «Эконом», «Стандарт», «Эксклюзив». Любой пакет услуг корректируется в соответствии с вашими индивидуальными потребностями. Полный перечень предоставляемых услуг очень обширный.

Компания работает с 2013 года и относится к делу весьма серьезно. В ее штате только опытные специалисты, разбирающиеся во всех тонкостях и новшествах отечественного законодательства. Главное — это гарантия конфиденциальности, ответственность и результат.

4) Юридическая фирма «Клифф»

Еще одна известная компания-аутсорсер отказалась от формирования стандартных пакетов услуг. Здесь используют более гибкую систему — решение задач, которые могут меняться по объему и типу. Такой подход создает прочную и надежную основу для плодотворного сотрудничества.

Большое внимание специалисты «Клиффа» уделяют пониманию отраслевой специфики, чем можно вполне заслуженно гордиться. Индивидуальный подход, адаптированность под ваши задачи, оперативность и удобная ценовая политика — то есть гибкость подхода во всех аспектах предоставляемых услуг.

5) Юридическое агентство «Деловые услуги»

Сам факт длительного существования компании — 15 лет — уже о чем-то говорит. Процент успешного завершения арбитражных дел достиг 80, а количество клиентов, которым предоставляется комплексное юридическое обслуживание, — 130 в год.

Помимо качественного выполнения услуг согласно договору, агентство уделяет немалое внимание человеческому фактору. Здесь позаботятся о вашем времени и помогут избежать негатива от любого процесса, связанного с правовым сопровождением. Ведь доверие клиента здесь ставят превыше всего.

5. На что обращать внимание при заключении договора о переходе на юридический аутсорсинг — 4 полезных совета

В завершение рассмотрим более подробно, как составлять договор о сотрудничестве. И на этом этапе рекомендуем прислушаться к некоторым советам.

Совет 1. Внимательно изучите перечень оказываемых услуг

Опять же, это зависит от того, какие цели были вами поставлены. Вам нужно как можно полнее описать аутсорсеру все производственные процессы, связанные с его сопровождением. Это сделает планирование максимально эффективным.

Если же в ходе сотрудничества возникнет необходимость в каких-либо услугах, не указанных в контракте, вам придется оплачивать их отдельно. В случае, когда такие услуги окажутся постоянным, можно будет заключить дополнительное соглашение.

Совет 2. Корректно укажите ответственности сторон

Одна из самых распространенных ошибок — некорректное или двояко понимаемое обозначение ответственности сторон. Чем точнее расписан этот пункт, тем проще и эффективнее будет сотрудничество.

При этом имейте в виду, что предоставление перечня требований к заказчику не менее важно, чем требования к исполнителю. Запросите этот список еще до заключения договора. И обязательно грамотно прописывайте все пункты, не допускайте расплывчатых формулировок, особенно при возникновении спорных ситуаций.

Совет 3. Четко пропишите условия расторжения договора

Здесь определяющим фактором будет возникновение каких-либо нестандартных ситуаций. Например, если фирма-аутсорсер выполняет свои обязанности ненадлежащим образом. Увы, такое тоже имеет место в российской юридической практике.

Главные трудности при этом заключаются в выгрузке базы данных.

Чтобы избежать этого неприятного момента, советуем прописать в договоре:

  • формат и сроки передачи информации;
  • стоимость, если это будет осуществляться не бесплатно;
  • готовность фирмы-аутсорсера давать консультации после расторжения договора.

Совет 4. Устанавливайте дедлайны на выполнение задач

Еще одно немаловажное условие для успешного сотрудничества.

Во-первых, это позволит вам получать результат в установленные сроки.

Во-вторых, в случае нарушения дедлайна вы сможете принять соответствующие меры.

В-третьих, вы сможете вовремя устранять ошибки в планировании и исполнении.

То есть процесс будет четко отлаженным и максимально результативным. И главное — полностью под вашим контролем.

Посмотрев видеоролик, вы получите дополнительную информацию об особенностях юридического аутсорсингового сотрудничества.

6. Заключение

Подводя итоги, отметим, что юридический аутсорсинг — перспективная область в сфере российского бизнеса, которая становится все более актуальной для многих предпринимателей и организаций.

Дорогие друзья! Мы рады видеть на нашем ресурсе все больше читателей! Будем благодарны за оценки и комментарии. Будьте успешны в своем бизнесе!

Рассказываю про юридический аутсорсинг

Нормальное развитие бизнеса без грамотной юридической поддержки невозможно. Заключение сделок, оформление взаимодействий с контрагентами, выстраивание отношений с покупателями – всё это требует участия соответствующего специалиста.

Важно: чем больше компания развивается, чем больше она привлекает к себе внимания, тем важнее умение грамотно отстаивать свои права, в том числе и в разных инстанциях. Деятельность крупной организации часто связана с претензиями, жалобами, проверками и судебными разбирательствами. Без этого, как и без юриста, не обойтись.

У вас есть несколько вариантов решения вопроса: подобрать штат собственных сотрудников, регулярно обращаться за услугами или же воспользоваться юридическим аутсорсингом. Последний формат отличается от второго регулярностью обслуживания и особыми взаимоотношениями, которые складываются между компаниями.

Сейчас всё больше фирм выбирают юридический аутсорсинг. Что это такое? Давайте разберёмся.

Что такое юридический аутсорсинг

Для начала стоит понять, что собой представляет юридический аутсорсинг для бизнеса. Это вынесение функции конкретного отдела за пределы самой компании, фактически, деление соответствующей задачи сторонней организации. Такое сотрудничество между фирмами, разумеется, происходит на договорной основе.

Юридическое обслуживание на аутсорсинге отличается от обычного обращения в аналогичную контору тем, что происходит решение всех потоковых задач. При оказании услуги вы платите за разбирательство с конкретными вопросами.

Аутсорсинг юридических услуг означает, что сторонней организации передаются все задачи, связанные с конкретной сферой деятельности компании. То есть такая фирма будет выполнять всё, что стал бы делать ваш штатный юрист. Однако обращение к компании обходится дешевле содержания отдельного штата. При этом качество юридической помощи возрастает.

Преимущества юриста на аутсорсинге

Какие конкретно преимущества есть у юридического аутсорсинга? На самом деле их немало:

Происходит экономия денежных средств за счёт оплаты за конкретные задачи или абонентское обслуживание, которое дешевле штатного юриста.

Фирме понадобится минимум 2 специалиста в команде на случай, если один заболеет, уволится или уйдёт в декрет. А если компания довольно активно развивается, то потребуется уже полноценный отдел. Но его содержание означает расходы на офисную площадь, технику, коммунальные услуги. Плюс зарплата, полный соцпакет и выплата налогов. Не забывайте еще о специальном ПО.

При обращении же в стороннюю организацию вы платите исключительно за оказание вам услуги. Вам не придётся тратиться ни на что больше.

Разнонаправленность специалистов позволит быстрее справляться с различными задачами – получение всех необходимых услуг в одной компании.

Профессионал в области налогового права может не разобраться на должном уровне с защитой интеллектуальной собственности. Специалист, который очень хорошо решает кадровые вопросы, часто не вникает в нюансы таможенного законодательства. Универсальных юристов, которые довольно глубоко владели бы всеми направлениями, нет.

Поэтому если вам нужно решать на высоком уровне большое количество задач в разных сферах, то аутсорсинг будет просто оптимальным вариантом. Иначе вам придётся набирать огромный отдел.

Юрист на аутсорсинге не заболеет, не уволится, не уйдёт в отпуск.

Люди могут подвести в самый нужный момент, причём не по своему выбору. Просто у них тоже бывают форс-мажоры. При обращении к сторонней организации это неважно, поскольку не является вашей проблемой.

Вы можете в любой момент расторгнуть договор.

Трудовое законодательство защищает сотрудников. Их нельзя без предупреждения и без основания уволить. А расстаться с некоторыми подчинёнными, например, с молодыми мамами, вообще бывает проблематично. При аутсорсинге вы можете прекратить сотрудничество тогда, когда захотите.

Сторонние организации дорожат своей репутацией, поэтому задачи будут выполняться в срок и качественно.

Естественно, есть и безответственные фирмы. Однако такие долго не задерживаются на рынке. Плюс проблемы с обслуживанием у компании скрыть труднее, чем недобросовестное отношение к своим обязанностям у конкретного физического лица.

Варианты сотрудничества с юристом на аутсорсинге

Юридическое сопровождение на аутсорсинге может происходить в разных форматах. И вам никто не мешает выбрать оптимальный именно для вас:

  • разовое обращение. По факту, представляет собой использование услуги по конкретному поводу. Удобно в случае решения определённой задачи;
  • абонентское обслуживание. Более привычный формат аутсорсинга юридических лиц. Именно при нём сторонней организации обычно поручают в фоновом режиме разбираться со всеми возникающими задачами.

Кроме этого, сотрудничество может быть:

  • удалённым (устным – телефон и письменным – почта). Этот формат подходит для тех, кому нужны постоянные консультации по разным вопросам. Конкретный вариант уже подбирается в зависимости от того, что кому удобнее;
  • консультирование в офисе. Некоторым предпринимателям больше нравится получать профессиональную помощь лично. Опять же, это в большей степени вопрос личного комфорта;
  • участие в судебных разбирательствах (т.е. выездной вариант). В этом случае вам не нужно будет ни в чём персонально участвовать в обязательном порядке. Вместо этого на представителя сторонней организации можно просто оформить доверенность. Однако делегирование не мешает вам контролировать всё происходящее;
  • комплексный вариант или полное обслуживание. Это один из самых популярных форматов взаимодействия, поскольку он позволяет компании в принципе не беспокоиться по поводу оформления документов, юридической проверки сделок или же по поводу других ситуаций. Однако такой аутсорсинг и стоить будет дороже остальных по понятным причинам.

Имеет ли смысл выбирать описанное выше юридическое сопровождение? Всё зависит от того, что для вас удобнее и выгоднее. Подсчитать расходы на штатных специалистов и сравнить со стоимостью такого обслуживания не очень сложно. Но в любом случае окончательное решение принимаете вы.

Напишите мне на почту, заполнив форму ниже, и я помогу разобраться в проблеме! Либо воспользуйтесь одним из следующих контактов:

Попробуй бесплатно CRM для управления франчайзинговой сетью BuroBase – все в одном месте:

  • управляй своими франчайзи;
  • обучай команду внутри площадки;
  • планируй мероприятия;
  • следи за оплатой роялти.

Попробовать бесплатно

Юридический аутсорсинг

Любой отечественный хозяйствующий субъект функционирует в определенном правовом поле. Поэтому вопрос юридического сопровождения его деятельности всегда открыт и актуален. Однако, стоит ли для этого нанимать штатного юриста или можно прибегнуть к юридическому аутсорсингу? Далее будут рассмотрены преимущества, недостатки и выгода второго решения, а также его грамотное документальное оформление.

Понятие юридического аутсорсинга и его нормативное регулирование

Юридический аутсорсинг — это привлечение сторонних специалистов, оказывающих юридические услуги, к сопровождению компании (консультированию, отстаиванию интересов, обеспечению защиты и представительства).

Хотя рынок этой сферы услуг только формируется и на него активно влияет соотношение спроса-предложения, нормативные регуляторы есть. Основным из них является правительственное Постановление № 1165 от 29.10.2015 г., определяющее деятельность аутсорсинговых компаний, порядок их аккредитации и иные аспекты.

Вопросы документального оформления юридического аутсорсинга регулируются положениями Гражданского кодекса (в частности, 39 главой, поскольку подразумевается оказание услуг возмездного характера).

Кроме того, КоАП РФ, УК РФ и НК РФ предусмотрена ответственность за неофициальное трудоустройство или подмену трудовых взаимоотношений иными (например, ГПХ).

Отличия между содержанием штата сотрудников и аутсорсингом

Выбирая между наймом на работу сотрудников или привлечением стороннего специалиста, управленец должен знать об особенностях обоих вариантов.

В случае с аутсорсингом профессионализм специалиста высок. Он осведомлен в последних изменениях законодательства, постоянно повышает квалификацию и компетентен во многих сферах права. Штатные единицы, зачастую, похвастаться этим не могут. Их специализация достаточно узкая, а улучшения навыков могло не быть очень давно.

Содержание штата работников требует больших затрат, под которыми понимается выплата трудового вознаграждения, положенных по закону компенсаций, отчисление за сотрудников средств в казну и ФНС, содержание помещения, обновление технического обеспечения. Аутсорсинг не предполагает этих расходов.

Однако, за отведенный ему срок приглашенный специалист не сможет углубиться в имеющиеся процессы настолько глубоко, как постоянно функционирующая юридическая служба. Он поможет решить насущные проблемы, но в перспективе ситуация может не измениться.

Юридический аутсорсинг — его плюсы и минусы

Помимо вышеприведенных отличий, аутсорсинг обладает рядом преимуществ в сравнении с наймом работников.

Под первыми подразумевается:

  • максимизация доходности за счет минимизации издержек на содержание юротдела или штатного юриста и обустраивание рабочих мест;
  • снижение налогового бремени;
  • получение качественных услуг;
  • оптимизация рабочего времени и документооборота;
  • разрешение определенных организационных вопросов.

Как способ организации работы, аутсорсинг также имеет свои недостатки, к которым относят:

  • ослабленный контроллинг заказчиком услуг деятельности приглашенного специалиста, ограниченность рычагов воздействия на него;
  • отсутствие необходимости соблюдения специалистом внутренних правил и норм (если иное не задокументировано);
  • необходимость составления исчерпывающего и всеобъемлющего договора;
  • сложности с поиском работника в связи с недостаточной развитостью рынка аутсорсинговых услуг (особенно актуально для небольших населенных пунктов);
  • слабый интерес сотрудника к имеющим место в компании фактам хозяйственной жизни;
  • недостаточное правовое регулирование юридического аутсорсинга по сравнению со стандартными трудовыми взаимоотношениями;
  • риск привлечения к ответственности за недобросовестную работу приглашенного работника;
  • сложности организации такого вида труда;
  • риски раскрытия коммерческих тайн;

Как видим, юридический аутсорсинг имеет как плюсы, так и минусы. Для нивелирования последних практикуется совмещение заказа аутсорсинговых услуг по решению текущих вопросов с наймом штатного юриста, которому делегируется работа над более сложными задачами.

Варианты предоставления аутсорсинговых услуг

Пакеты услуг, предлагаемые компаниями-аутсорсерами и частными практиками, разнятся как по содержанию, так и по стоимости. Поэтому заказчик может выбрать наиболее подходящий для себя вариант. Зачастую это – один из трех представленных далее.

1 вариант. Удаленное консультирование

Наиболее простой тип взаимодействия заказчика и аутсорсера. Второй консультирует первого по всем вопросам, возникающим в процессе хозяйствования и оповещает его обо всех изменениях законодательного поля.

Дополнительно могут оказываться услуги по удаленной экспертной оценке документации на соответствие требованиям и наличие ошибок.

2 вариант. Консультирование по месту

Более дорогостоящий тип сотрудничества. При необходимости решения не только поверхностных задач, но и спорных ситуаций, юристы-аутсорсеры систематически или эпизодично выезжают к заказчику и консультируют его по месту.

3 вариант. Отстаивание интересов

Предыдущие варианты, в отличие от этого, не предусматривают задействования аусорсера в судебных разбирательствах, ведении переговоров и представлении интересов.

Алгоритм перехода на юридический аутсорсинг

Как уже отмечалось, залогом плодотворного сотрудничества с компанией-аутсорсером является документирование всех нюансов. Впрочем, алгоритм содержит гораздо больше этапов, каждый из которых нельзя игнорировать.

1 этап. Подготовительный

На данном этапе заказчик принимает решение о выборе аусторсинга, как способа ведения дел. Для этого он:

  • анализирует необходимость перехода на него;
  • изучает его преимущества и недостатки, сопровождающие его трудности, а также то, почему юридический аутсорсинг — это выгодно или не выгодно;
  • анализирует аутсорсинговый рынок;
  • определяет цели перехода на аутсорсинг, с учетом которых прикидывает список необходимых услуг и их цену.

Только после этого можно переходить к следующему этапу.

2 этап. Поиск исполнителя

После анализа рынка услуг с учетом поставленных целей следует определиться с теми компаниями аутсорсерами, с кем можно было бы начать работать.

Далее следует рассмотреть каждого субъекта в отдельности, изучив:

  • длительность его существования;
  • деловую репутацию;
  • результаты лицензирования;
  • наличие страховки;
  • клиентские отзывы.

Сократив список до 5 компаний, следует инициировать переговоры с каждой.

3 этап. Подписание договора

На основании анализа собранных данных заказчик выбирает ту компанию, с которой хотел бы работать. Для того, чтобы сделка была законной, необходимо заключить договор.

Желательно, чтобы при этом присутствовал штатный (или независимый) юрист. В процессе обязательно следует задавать наводящие или уточняющие вопросы, которые не возникали раньше, а также следовать таким советам:

  • ознакомиться с перечнем приведенных в договоре услуг;
  • отметить ответственности сторон;
  • зафиксировать условия аннулирования документа;
  • определить контрольные точки и конечные сроки выполнения задач.

Так, одной из самых частых ошибок является некорректная или двоякая трактовка ответственности сторон. Чем точнее расписан этот пункт, тем проще и эффективнее будет сотрудничество. Также важно учесть, что определение требований к заказчику не менее существенно, чем требований к аутсорсеру.

Что касается условий расторжения отношений, то ключевым фактором здесь выступит возникновение непредвиденных ситуаций (к примеру, халатное исполнение аутсорсером своих обязательств, повлекшее ответственность заказчика) и дальнейшая передача информации. Чтобы избежать трудностей с ней, необходимо зафиксировать в договоре:

  • формат и сроки передачи сведений;
  • цена;
  • обязанность аутсорсера проконсультировать клиента после расторжения отношений.

Установление сроков – еще одно важное условие нормального сотрудничества, позволяющие:

  • рассчитывать время получения результатов;
  • принимать меры при нарушении дедлайна;
  • вовремя нейтрализовать слабые места планирования и исполнения.

4 этап. Заключительный

Передавая ведение дел сторонним специалистам, не следует забывать о контроллинге их деятельности.

Так, по факту достижения точек контроля аутсорсеры должны предоставлять заказчику:

  • аналитические данные о функционировании аутсорсинговой системы и предложения по ее улучшению;
  • анализ соответствия фактических результатов деятельности аутсорсера плановым.

Подытоживая вышенаписанное, ответить на вопрос «юридический аутсорсинг — для чего он нужен» можно таким образом: для того, чтобы усовершенствовать документооборот, минимизировать расходы на содержание рабочего штата, получить должную юридическую поддержку бизнеса. Негативные моменты привлечения сторонней рабочей силы можно минимизировать за счет должного оформления аутсорсингового договора, в котором отражаются все нюансы взаимодействия сторон.

Плюсы и минусы юридического аутсорсинга для бизнеса или как найти юриста

Юридический аутсорсинг: за и против.

Квалифицированное юридическое сопровождение бизнеса — залог его успеха и беспроблемной работы на протяжении длительного времени. Особую потребность в юридической помощи испытывают именно недавно открытые компании и новички-ИП, деятельность которых может быть серьезно подорвана одним крупным штрафом со стороны контролирующих органов или иском со стороны контрагента. Но как найти юриста молодой компании, не обладающей достаточными возможностями по достойной оплате его труда?

Главная ошибка, которую совершает большинство начинающих свою работу ИП и компаний — передача всех дел юристу-новичку, взятому на постоянную ставку. Молодой специалист может быть грамотен, амбициозен, иметь отличное очное юридическое образование и красный диплом, но все это не заменит самого главного для юриста — опыта реальной работы. Результатами труда начинающих юристов часто становятся досадные промахи и упущения, которые ведут бизнес к убыткам или непредвиденным расходам.

Наиболее оптимальным вариантом юридической поддержки для малого или начинающего бизнеса становится юридическое сопровождение (аутсорсинг) сторонних специалистов, выбрать которых можно как рекомендациям, так и через специальные сервисы по поиску юристов.

Юридический аутсорсинг: мифы и реальность

Но почему же малый бизнес так неохотно доверяет свои дела специалистам по юридическому аутсорсингу? Попробуем разобрать самые популярные мифы на этот счет.

Штатный юрист и аутсорсинг — очень дорого. Аутсорсинг — просто дорого

Главная ошибка, вызванная нежеланием рассматривать долгосрочные перспективы для компании. Найти адвоката с большим опытом достаточно легко, куда сложнее обеспечить ему надлежащий уровень вознаграждения, чтобы он постоянно на вас работал.

Так и аутсорсеры — необязательно отдавать им абсолютно все задачи, можно оставлять за опытными юристами лишь самые сложные (важные судебные процессы, сопровождение крупных сделок и т.д.). Штатный же юрист-новичок вполне может заниматься несложными текущими задачами, начиная от ведения кадровой работы, заканчивая подготовкой юридических документов (исков, договоров, соглашений) по проработанным аутсорсерами проектам.

Да и о какой экономии может идти речь, когда официально оформленный юрист обходится компании весьма недешево? Ведь он требует не только зарплаты, отпускных и обязательных взносов в ПФР и другие фонды, но и оплаты больничных, организации рабочего места, закупки правовых баз и их актуализации. На фоне всех этих расходов даже полное ведение правовых вопросов фирмы на стороне может оказаться на порядок дешевле.

Аутсорсеры могут «слить» информацию конкурентам

После первого такого случая компания просто перестанет работать, раз и навсегда испортив свою репутацию и доверие клиентов. Простой и эффективный способ защиты — найти юриста с рекомендациями и опытом работы. Любой каталог юристов и компаний, занимающихся аутсорсингом, поможет выбрать настоящего профессионала без риска для вашей конфиденциальной информации.

Юрист должен быть в курсе всех дел компании, аутсорсеры же только периодически вникают в «тему»

Это заблуждение не выдерживает никакой критики. Чтобы юрист был «в курсе», он должен работать с самых первых дней основания фирмы, а в малом бизнесе на этих должностях обычно серьезная текучка. Постоянно ведущий ваши дела юрист-аутсорсер куда лучше понимает юридические и бизнес-процессы, чем вчерашний выпускник ВУЗа, пусть и отсидевший у вас в кабинете полгода.

Да и для опытного специалиста 9 из 10 «уникальных» для руководства проблем в каждой фирме более чем типовые, со своими стандартными решениями. Это тот самый случай, когда опыт решает все.

Можно ли первое время работать без юридической помощи?

Попробуйте, потом поделитесь печальным опытом. Еще одно серьезное заблуждение начинающих бизнесменов — уверенность в том, что они смогут обойтись без юриста. В Век Интернета в сети можно найти и типовой Устав, и все виды договоров, и даже подходящие под вашу проблему иски.

Но кто будет проверять, насколько эти документы актуальны, не устарели ли они и подходят ли к вашей ситуации? Всего лишь пара строчек в договоре — и вот вы уже даже через суд с трудом сможете добиться исполнения обязательств контрагентом. И даже база адвокатов самой высшей категории вам не всегда поможет: оспорить договор в суде куда сложнее, чем добиться его исполнения без проблемных условий.

Огласите весь список, пожалуйста! ©

Итак, вы тщательно изучаете сервисы по поиску юристов в надежде найти приемлемый вариант для ведения ваших правовых вопросов. Отлично, вы делаете значимый вклад в будущее компании. Но вы все еще сомневаетесь, нужно ли вам постоянное сопровождение или все же нанять молодых юристов «числом поболе, ценою дешевле»?

Давайте подведем итог, а заодно и сформулируем основные плюсы и минусы юридического аутсорсинга.

Достоинства

  • Обширный опыт и квалификация. Все специалисты, сопровождающие дела фирмы юристов, уже имеют за плечами достаточный опыт юридической работы.
  • Возможность привлечения к решению сложных дел юристов с узкой специализацией. При аутсорсинге в решение проблемы может включиться не один, а несколько юристов.
  • Доступ к помощи в любое время. Никаких отпусков, декретов или больничных. Аутсорсер не уволится в неподходящий момент, особенно когда на фирме начинаются временные трудности.
  • Гибкая система оказания помощи. Вы можете как полностью передать все дела «на сторону», так и разграничить задачи юридического аутсорсинга и штатного юриста.

Недостатки

  • Стоимость полного сопровождения всей деятельности компании может быть выше, чем зарплата новичка-юриста, но лишь на первых этапах работы компании;
  • Аутсорсеры не находятся все 8 рабочих часов у вас в офисе, что создает ложное чувство отсутствия поддержки.

Как видим — недостатки не настолько серьезны, чтобы бояться юридического сопровождения. Осталось лишь найти грамотного специалиста или компанию! PLATFROMA рекомендует собственный каталог юристов, большинство зарегистрированных специалистов в котором оказывают полный спектр правовой помощи при сопровождении бизнеса.

Читайте также:  СЗВ-СТАЖ: как подать корректировку по одному или нескольким сотрудникам
Ссылка на основную публикацию