Заказ наряд на выполнение работ

Наряд-заказ на выполнение работ

Для чего необходим наряд-заказ?

ИП и организации при оказании платных услуг вправе осуществлять с населением:

  • расчеты по платежным картам без применения ККМ;
  • и (или) расчеты наличными денежными средствами.

В таких случаях законодательство предусмотрело исполнение обязательного условия: исполнитель (как правило, приемщик заказа) обязан составить и выдать клиенту документ, приравненный к кассовому чеку (см. ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003). Он должен быть оформлен на бланке строгой отчетности. Таким документом и является заказ-наряд на выполнение работ.

Форма бланка

Существуют несколько различных бланков на выполнение тех или иных видов бытовых услуг. Их формы утв. Министерством финансов РФ (см. Письмо от 20.04.1995 № 16-00-30-33). Применять эти формы можно и в 2019 году. Главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты, перечисленные в следующем разделе. Бланки печатаются на специальной бумаге и имеют свой уникальный идентификационный номер.

Например, форма БО-1 применяется для оформления заказов по ремонту теле-радиоаппаратуры, бытовой техники и электроприборов, часов, ремонту и техобслуживанию автомобилей, при выполнении услуг по газификации, изготовлению мебели и т. п. Она состоит из трех частей. Первая из них является самим нарядом-заказом, в котором указывается задание. Вторая часть документа передается в бухгалтерию организации. Третья часть содержит гарантийный талон — квитанцию, которая передается заказчику.

БО-2 используется в организациях, занимающихся ремонтом обуви.

БО-3 используется при оформлении заказов на изготовление фоторабот, ритуальных услуг, проката, ремонтных работ, выполнение которых не требует затрат материалов. Первая часть документа — это наряд-заказ. Он сопровождает заказ в момент выполнения услуги и нужен для начисления зарплаты сотрудникам, непосредственно занятым на производстве. Квитанция является второй частью и выдается заказчику для подтверждения выполненной услуги. Третий экземпляр, копия квитанции, используется для учета денежной выручки.

БО-4 часто применяется в ателье при пошиве/ремонте трикотажной одежды.

БО-5 используется в химчистках.

БО-10 применяется в ювелирных мастерских.

Рекомендации по заполнению перечисленных выше форм наряд-заказа вы можете найти в Письме Госналогслужбы РФ от 31.03.1998 № ВК-6-16/210

Правила заполнения наряд-заказа

Положением, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359, определен перечень обязательных реквизитов такого документа. Бланк наряд-заказа на выполнение работ должен содержать:

  • название документа, его номер и серию;
  • наименование предприятия и его организационно-правовая форма/Ф.И.О. для ИП;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юрлица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юрлица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности);
  • ИНН;
  • вид оказываемой услуги;
  • размер оплаты;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • дату составления документа и проведения расчета;
  • Ф.И.О., должность и подпись лица, ответственного за совершение операции и печать организации или ИП;
  • иные реквизиты, которые содержат характеристики и специфику оказываемой услуги.

Правила хранения наряд-заказа

Чистые бланки наряд-заказа хранятся в специально отведенной комнате, в сейфе организации. По окончании рабочего дня место хранения бланков опечатывается или опломбируется.

Корешки документов, подтверждающих оплату предоставленной клиенту услуги, хранятся на предприятии не менее 5 лет. По окончании указанного срока они уничтожаются в соответствующем порядке.

Предназначение наряд-заказа на выполнение работ

Предприятия различного статуса могут оказывать населению платные услуги, производить расчет за это, безналичным и наличным способом. Наряд-заказ на выполнение работ заменяет кассовый чек, который обязан предоставить исполнитель по завершению, определенного объёма, своему заказчику.

Его оформляют по законодательным нормам на бланке, принадлежащем к документам строгой отчетности.

Кто выполняет работы по нарядам

Если работу завершили качественно и в срок, она должна быть вознаграждена. Оплату по законодательным нормам подтверждают документально. Разработанная экономистами нарядная система служит эффективным и удобным способом расчетов.

Заполненный заказ на бумажном носителе заменяет:

Содержание наряда:

  • описание задания;
  • расчет калькуляции;
  • обозначение тарификации.

Как оформить больничный, если находишься в отпуске? Смотрите здесь.

Федеральный закон №54 четко указал, бланк принадлежит к формулярам строгой отчетности, его могут применять ИП и предприятия, как платежный документ, заменяющий кассовый чек.

Предоставляют наряд-заказ для расчета с клиентом при наличии следующих условий:

  1. Работа выполнялась в труднодоступной местности.
  2. Исполнитель освобожден от использования ККМ.
  3. Предпринимателю разрешен льготный режим.

Что такое наряд-заказ и когда он применяется? Ответы в видео:

Каждая организация может применять по своему усмотрению форму в зависимости от вида, выполняемых услуг.

Унифицированного бланка в нормативно-правовых актах не разработано, законодатели указали, что фирма может корректировать под свои нужды содержание документа в соответствии с требованиями бух учета.

Цель

Одной универсальной бумагой разрешается целый комплекс задач.

В ней сочетается:

  • фиксация определенной работы, которую заказал клиент;
  • проведение реализации услуг;
  • планировка, последующих действий;
  • учет производственных затрат.

Наиболее удобно использовать наряды в организациях, выполняющих услуги:

Какие бланки популярны

В делопроизводстве применяют несколько разработанных законодателями форм наряд-заказов.

На примере, представленном как БО 1, можно использовать бланк в работе:

  • ремонта оборудования и техники;
  • на СТО по обслуживанию транспортных средств;
  • изготовителям мебели.

Бланк наряд-заказа на выполнение работ. Фото: ppt.ru

Руководитель обувного сервиса может составить заказ по форме БО 2.

Мастера рабочих по ритуальным услугам, сдающих в прокат различные механизмы, в общей сложности на работы, в которых не расходуются материалы, заказ оформляют в наряде БО 3.

Что такое социальное партнерство и его особенности? Узнаете тут.

Для каждого вида, выполненных действий, найдется своя форма заказа. Её предстоит правильно и без ошибок заполнить. Образец наряд заказа можно скачать ниже.

Правила заполнения

В документах для финансовых и учетных операций, требуется:

Если мастер заполняет форму, чтобы работник отправился по адресу или выполнил на месте ряд услуг, наряд содержит:

  • сведения об организации, регистрационные данные предприятия и учредителя заведения;
  • реквизиты исполнителя, его полное имя и должность;
  • данные заказчика;
  • время поступления заказа и планируемое завершение работы;
  • стоимость объёма всех услуг;
  • способы расчета;
  • описание действий,
  • материалы и затраты по ним;
  • предоставление гарантий.

Документ подписывают все участники:

  • руководитель;
  • работник исполнитель заказа;
  • заказчик услуги или работы.

Разделение бумаг по предназначению

Если взять в качестве примера, выписанный наряд по заказу на изготовление мебельного гарнитура, мастеру понадобится бланк формы БО 1. Его предстоит заполнить в 3 экземплярах.

При этом:

  1. 1 экз. – перейдет в бухгалтерию предприятия для расчетных операций по зарплате и выручке.
  2. 2 экз. – бухгалтеры списывают материалы;
  3. 3 экз. – передают заказчику.

После отчетного периода их сдают в архив на 5 лет. Для полного уничтожения по всем правилам, нужно, чтобы отчетная документация прошла проверку сотрудниками налогового учреждения. Испорченный бланк подлежит списанию по акту и передаче архивариусу.

Кто использует

Наряд выписывает и направляет работника для выполнения задания его непосредственный руководитель, мастер или бригадир. Это зависит от структуры предприятия и построенной иерархической лестницы.

Как оформить наряд-заказ правильно? Смотрите видео:

Наряд-заказ может быть выдан для нескольких человек, в этом случае будет назначен старший, на него возлагают ответственность за результат исполнения. Листы с заказом нумеруют и регистрируют в специальном журнале.

Рабочие перед тем, как начать работу должны быть ознакомлены с содержанием документа, чтобы выяснить непонятные рабочие моменты. Руководитель обязан провести инструктаж по технике безопасности.

Заключение

Выполнив поручение, работник отчитывается перед бригадиром о проделанных действиях, сдаёт ту часть наряд-заказа, которая должна принадлежать предприятию.

Эти бумаги недаром назвали строгой отчетности, всё, что связано с финансовыми операциями будут обязательно контролировать проверяющие органы, а они не потерпят безответственного отношения, помарок, исправлений.

Для чего нужен заказ-наряд на выполнение работ? Как составить бумагу?

В соответствии с положениями действующего законодательства в отдельных случаях выполнение работ должно оформляться специальным документом, который называется наряд-заказ. Что это за форма? Кто должен ее использовать? Как правильно заполнить? Во всех этих вопросах поможет разобраться настоящая статья.

Кто реализовывает задания по нарядам?

Наряды используются отдельными категориями лиц, которые выполняют определенные работы для удовлетворения различных нужд населения. В качестве таких лиц могут выступать:

  1. индивидуальные предприниматели;
  2. хозяйствующие субъекты (различные организации).

Для чего необходима эта бумага?

Согласно действующему законодательству ИП и организации могут заключать сделки с физическими лицами, рассчитываясь с ними по платежным картам без ККТ (контрольно-кассовой техники) или же при помощи наличных денежных средств. При этом в данном случае обязательным условием является выдача исполнителями документа гражданам (заказчикам), который по своей природе приравнивается к кассовому чеку. Речь идет о заказе-наряде.

Как написать: составление документа

Сразу стоит отметить, что существует достаточно много разновидностей такого документа. Причем они отличаются друг от друга характером выполняемых поручений. Так, для примера можно разобрать порядок заполнения формы БО-1 (оформляется при проведении ремонта радиотелевизионной аппаратуры, бытовой техники и приборов, часов, транспортных средств и т.д.).

Итак, в содержание данного документа включаются следующие пункты:

    Вначале заполняется «шапка» – она делится на две части:

  • в одной из которых указываются сведения о заказчике (наименование или ФИО, адрес, телефон, дата выдачи наряда и т.д.);
  • на другой – информация о самой работе (код по ОКУН, дата выполнения, включая плановую и фактическую, форма расчета, код изделия и т.д.).
Читайте также:  Сумма подарка, которая не считается взяткой
  • Далее вносятся данные в таблицу, которая содержит 9 граф, а именно:

    • название выполняемых работ и вид доплат;
    • номер позиции по прейскуранту;
    • стоимость заказа;
    • название материалов, используемых в ходе выполнения поручения;
    • номенклатурный номер;
    • единица измерения;
    • количество;
    • цена;
    • стоимость материалов (входящий в прейскурант и оплачиваемых заказчиком отдельно).
  • Ниже прописывается сумма, полученная при приеме заказа с подписью приемщика.
  • Затем делается отметка о том, что заказчик обязуется произвести оплату в полном размере и проставляется его подпись.
  • Дополнительные сведения (тут указывается данные лица, выполнившего работу, подпись приемщика, срок гарантии и т.д.).
  • Унифицированного содержания и перечень действий, выполняемых по ним

    Для наглядности основные разновидности этого документа можно представить в таблице.

    Форма документаВид работ, при которых используется
    414-АПКСдельная работа в строительстве.
    БО-1Осуществление ремонта:

    • бытовой техники;
    • автомобилей;
    • аппаратуры и др.
    БО-2Ремонт обуви, в том числе изготовление валеной.
    БО-3
    • Изготовление мебели.
    • Восстановление жилья.
    БО-4
    • Вязание и пошив изделий из трикотажа.
    • Проведение ремонта текстиля.
    БО-5
    • Покраска курток и пальто из кожи.
    • Чистка при помощи химических средств.
    БО-9
    • Мелкие виды ремонта.
    • Регулировки.
    • Наладки.
    БО-10ДМРемонт и изготовление изделий из драгоценных металлов.

    Обязательные реквизиты

    Следует отметить, что независимо от формы наряда-заказа этот документ должен содержать в себе ряд обязательных пунктов, которые обозначены в п.3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 года № 359. Сюда относится следующее:

    • название и реквизиты документа (номер, состоящий из 6 знаков, и серия);
    • название и организационно-правовая форма (если исполнителем является юридическое лицо), ФИО прописывают ИП;
    • адрес постоянного нахождения исполнительного органа организации;
    • ИНН индивидуального предпринимателя;
    • вид выполняемой работы;
    • стоимость;
    • размер платежа, осуществляемого наличными деньгами или же при помощи банковской карты;
    • дата проведения расчетов между сторонами и число, когда был составлен наряд;
    • ФИО и должность лица, несущего ответственность за выполнение работы, его подпись и официальная печать организации или ИП;
    • другие данные, которые отражают специфику конкретного заказа.

    Где и как долго хранится?

    Порядок хранения наряда-заказа также прописан в Постановлении Правительства РФ от 06.05.2008 года № 359. В соответствии с п.14 получение, хранение, учёт и выдача данных документов поручаются отдельному работнику, с которым заключается договор о материальной ответственности.

    Сами бланки хранятся в металлических шкафах и сейфах, которые размещаются в отдельных помещениях, оборудованных таким образом, чтобы исключить вероятность гибели и порчи бланков. После завершения рабочего дня место, где хранятся заказы-наряды, опечатывается (п.16 вышеупомянутого Постановления Правительства РФ). При этом общий срок хранения составляет не менее 5 лет (п.19).

    Может ли являться актом выполненных работ?

    Ответ на данный вопрос носит отрицательный характер. Дело в том, что наряд-заказ и акт выполненных работ это два совершенно разных документа. Более того:

    • первый обычно подготавливается до начала работы;
    • второй уже по факту сдачи готового заказа.

    Таким образом, заказ-наряд не может заменить акт выполненных работ (что такое выполненные работы?).

    Подытоживая вышесказанное следует отметить, что наряд-заказ используется ИП или юридическими лицами при выполнении различных работ для населения. При этом они могут использовать как унифицированную форму такого документа, так и разработать свой собственный вариант. Главное, чтобы были соблюдены все требования действующего законодательства, предъявляемые к содержанию такой бумаги.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Наряд-заказ на выполнение работ: особенности оформления и использования

    Особенности оформления наряда-заказа в сфере услуг

    Преимущества позаказного учета на предприятии

    Этапы разработки нарядов-заказов

    Наряд-заказ — это документ, который содержит информацию о стоимости выполненных работ и стоимости материалов (запасных частей, комплектующих изделий и проч.), которые использовались при выполнении конкретного вида работ, и позволяет проконтролировать, как расходуются денежные средства и материалы, в том числе при позаказном учете.

    Наряд-заказ, как правило, применяют в сфере услуг и оформляют при выполнении конкретной работы (оказании услуги). Оформляют наряды и на производственных предприятиях для планирования и контроля за расходованием денежных средств, широко используют в позаказном учете.

    Единой утвержденной формы этого документа нет, она зависит от того, с какой целью оформляют наряд-заказ, от сферы деятельности предприятия и того, какую продукцию оно выпускает (услуги оказывает).

    Например, наряд-заказ, который оформляется при оказании услуг, может содержать следующие сведения:

    • фирменное наименование и место нахождения (юридический адрес) организации-исполнителя (для индивидуального предпринимателя — фамилия, имя, отчество, сведения о государственной регистрации);
    • фамилия, имя, отчество, телефон и адрес потребителя;
    • дата приема заказа, сроки его исполнения;

    К сведению

    В случае если услуга (работа) оказывается (выполняется) по частям в течение срока действия договора, в договоре должны быть соответственно предусмотрены сроки (периоды) оказания таких услуг (выполнения таких работ). По соглашению сторон в договоре могут быть также предусмотрены промежуточные сроки завершения отдельных этапов оказания услуг (выполнения работ).

    • цена оказываемой услуги (выполняемой работы), а также порядок ее оплаты;
    • перечень оказываемых услуг (выполняемых работ), перечень запасных частей и материалов, предоставленных исполнителем, их стоимость и количество;
    • гарантийные сроки на результаты работы, если они установлены;
    • должность, фамилия, имя, отчество лица, принимающего заказ (оформляющего договор), его подпись, а также подпись потребителя;
    • другие необходимые данные, связанные со спецификой оказываемых услуг (выполняемых работ).

    Преимущества применения наряда-заказа в сфере услуг

    Как мы уже говорили, наряд-заказ широко используется в сфере оказания услуг, например, в автосервисах. Хотя оформлять этот документ не обязательно, он активно используется: предприятия, выполняющие работы, оказывающие услуги (по ремонту, обслуживанию, установке, доработке и т. п.), используют наряды-заказы для подтверждения своих расходов.

    Как правило, в договор между заказчиком и исполнителем включают условие о предоставлении заказчику наряда-заказа в качестве отчетного документа. Договор может предусматривать и форму данного документа.

    Наличие заказа-наряда не исключает оформление акта сдачи-приемки как на начальном этапе сделки, так и на финальном.

    Акт сдачи-приемки и заказ-наряд выполняют разные функции. В акте отражают факт приемки-передачи имущества от одного лица (клиента) другому (исполнителю) для выполнения работ и обратную передачу от исполнителя клиенту. Особое внимание при этом стоит уделять данным о состоянии передаваемого имущества, чтобы в будущем избежать претензий.

    Заказ-наряд же отражает информацию о планируемых (и/или фактических) работах и израсходованных материалах, необходимых для выполнения указанных работ.

    Поэтому настоятельно рекомендуем не исключать акты сдачи-приемки из своего документооборота. Хотя на практике часто не оформляют тот или иной документ, чтобы упростить документооборот.

    Однако обращаем внимание, что при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники ККТ должен быть оформлен документ, приравненный к кассовым чекам, (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (в ред. от 15.04.2014); далее — Постановление № 359).

    Документ в таком случае должен содержать следующие реквизиты:

    • наименование документа;
    • наименование и организационно-правовая форма — для организации;
    • фамилия, имя, отчество — для индивидуального предпринимателя;
    • идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
    • вид услуги;
    • стоимость услуги в денежном выражении;
    • размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
    • дата осуществления расчета и составления документа;
    • должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
    • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

    В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ (в ред. от 03.07.2016) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» организации обязаны выдавать кассовый чек, в случае наличия ККТ (Постановление № 359) — документ, приравненный к кассовому чеку.

    Письмом Минфина России от 11.04.1997 № 16-00-27-15 «Об утверждении форм документов строгой отчетной» предусмотрены формы для различных категорий бытовых услуг, в том числе наряды-заказы на ремонт одежды и обуви, ювелирных изделий, ритуальные услуги, автосервис и др.

    А согласно информационному письму Минфина России от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники вправе использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны содержаться обязательные реквизиты.

    Мы рекомендуем

    Если вы собираетесь самостоятельно разработать форму заказа-наряда, стоит дополнительно ознакомиться с Методическими указаниями по их заполнению (письмо Государственной налоговой службы РФ от 31.03.1998 № ВК-6-16/210).

    А. Н. Дубоносова,
    заместитель управляющего директора по экономике и финансам

    Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Справочник экономиста» № 3, 2018.

    Заказ наряд на выполнение работ

    При оказании различных услуг предприниматели и организации могут выдавать своим клиентам кассовые чеки или документы строгой отчетности, в подтверждение принятия денег за оказанные услуги или выполненные работы. Одним из бланков, которыми заменяют кассовые чеки, является заказ-наряд на выполненные работы. Этот документ совмещает в себе договор, расчет оплаты за работу или услугу, смету по использованным материалам, акт приемки, а в некоторых случаях, например, в строительстве, служит еще и для расчета выработки и зарплаты по каждому работнику.

    Наряд-заказ – что это

    В настоящее время использовать этот документ для подтверждения расчетов с физическими лицами могут только те субъекты хозяйствования, которые оказывают различные услуги населению. Бланк заказ-наряда на выполнение работ может быть изготовлен в типографии или разработан компанией самостоятельно, с применением специальных программ для ведения учета и хранения документов.

    Читайте также:  Золотой парашют при увольнении — что это, какой бывает

    Поскольку наряд-заказ является первичным документом бухгалтерского учета и одновременно бланком строгой отчетности при разработке его формы необходимо учитывать требования законодательства.

    Он должен содержать все реквизиты, указанные в постановлении Правительства РФ № 359 от 6.05.2008 (п. 3 положения) и федеральным законом № 54 от 22.05.2003 (ст.4.7). Это:

    • название документа, его серия и номер;
    • дата составления и совершения операции;
    • реквизиты лица, оказывающего услугу (полное название, ИНН, вышестоящий орган, применяемая система налогообложения);
    • реквизиты заказчика (Ф. И. О., адрес, контактные данные);
    • описание услуги (ее вид, стоимость, форма оплаты клиентом);
    • подпись ответственного за оказание услуги с расшифровкой, печать.

    Кроме того, в бланк наряд-заказа можно включать дополнительную информацию, например, об использованных материалах, нормах выработки, выполненных операциях.

    Например, в бланк заказ-наряда на выполнение работ в строительстве включают дополнительно сведения о каждом члене бригады, выполнявшей заказ (табельный номер, вид выполненной работы, ее объем, расчет зарплаты).

    В нем содержатся актуальные образцы этого документа для фирм, которые оказывают различные бытовые услуги по ремонту бытовой техники, одежды, обуви, изготовлению ювелирных изделий, химической чистке вещей, строительным работам.

    Заполнение и хранение наряд-заказов

    Наряд-заказ можно заполнять вручную на распечатанном бланке, или в электронном виде при помощи автоматизированной системы для бухгалтерского и налогового учета. В нем не допускается исправление или подчистка записей. Такой документ будет считаться испорченным.

    Как и к другим видам БСО (бланкам строгой отчётности), к хранению заказ-нарядов применяют определенные правила.

    Во-первых, документ хранят в сейфе или в помещении, которое после рабочего дня отпечатывается (пломбируется) и доступ к нему ограничен. Это относится как к заполненным документам, так и к пустым бланкам. Испорченные экземпляры заказ-наряда также не выбрасывают, а хранят по всем правилам.

    Во-вторых, необходимо соблюдать сроки хранения. Эти первичные бухгалтерские документы должны сохраняться минимум 5 лет, а их уничтожение возможно после проведения проверки налоговыми органами.

    Кто может использовать БСО

    Наряд-заказ как один из видов БСО могут применять организации или предприниматели, у которых нет кассового оборудования и возможности выдачи кассовых чеков. При этом они должны быть заняты оказанием услуг населению.

    Последние изменения в законодательство, регулирующее применение контрольно-кассовой техники, существенно уменьшили перечень субъектов хозяйствования, которые могут взамен кассовых чеков выдавать, в том числе и наряд-заказы.

    Кроме того, в законе № 54-ФЗ (ст. 2), установлены виды услуг, которые и в дальнейшем можно оказывать с применением БСО. Это:

    • перевозка пассажиров в общественном транспорте;
    • прием вторсырья (кроме металлов, драгметаллов и камней);
    • услуги по ремонту обуви, галантерейных изделий из металла и изготовлению ключей;
    • досмотр пожилых, немощных людей и детей;
    • помощь при вспашке огородов;
    • распиловка дров;
    • переноска багажа пассажиров;
    • сдача жилья.

    Наряд-заказ применяется субъектами хозяйствования, которые оказывают различные услуги физическим лицам. Его форма зависит от потребностей фирмы и должна содержать обязательные реквизиты, установленные законодательством. Этот документ подлежит особому учету и хранению, а уничтожить его можно только после проверки компании налоговыми органами.

    Пример заполнения заказ-наряда

    Заказ-наряд на гарантийный ремонт пылесоса № ПР154285

    Г. Петропавловск-Камчатский 19.06.2018

    Исполнитель: Общество с ограниченной ответственностью «Домовенок», ИНН 524836752

    Адрес: 333333, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Советская, 25

    Контактное лицо: мастер по ремонту мелкой бытовой техники Пирогов С. Т.

    Заказчик: Светофоров Д. Н.

    Адрес: г. Петропавловск-Камчатский, пр-т Ленина, 44-15

    Светофоров Д. Н. поручает ООО «Домовенок» выполнить следующие работы:

    № п/пНаименование работКол-воЦена, руб.Сумма, руб.
    1.Диагностику неполадок в пылесосе Samsung серийный номер 45520036881
    2.Гарантийный ремонт пылесоса1
    3.Ремонт пылесоса не входящий в гарантию1223223

    Заказ-наряд на исполнение принят 19.06.2018

    Мастер по ремонту мелкой бытовой техники Пирогов С. Т.

    Выполненные работы принял 23.06.2018

    Расчет расхода материалов и запасных частей к заказ-наряду № ПР154285:

    № п/пНаименование запасных частей и элементовКол-воЦена, руб.Сумма, руб.
    1.Материал 1 (по гарантии)3
    2.Запчасть 6 (по гарантии)1
    3.Запчасть 4 (вне гарантии)21224
    4.Запчасть 7 (вне гарантии)23162

    Общая стоимость работ, материалов и запасных частей = 309 рублей

    Бланк наряда-заказа на выполнение работ

    Наряд на сдельную работу по унифицированной форме 414-АПК

    Наряд на сдельную работу – первичный учетный документ, который оформляется работодателем для того, чтобы сформировать для подчиненного его обязанности.

    Что такое наряд на сдельную работу и для чего он нужен

    Данный документ фиксирует список задач, которые стоят перед работником на какой-то определенный промежуток времени. В частности, в нем отражаются:

    • само задание,
    • его исполнение,
    • разряд работы,
    • потраченное время,
    • стоимость одной выполненной единицы
    • и общая сумма заработка.

    Заполнение наряда на сдельную работу необходимо, чтобы после исполнения работы, представитель работодателя мог определить объем произведенных работ, и, исходя из этого, начислить заработную плату подчиненному.

    Наряды бывают как разовые, так и накопительные, рассчитанные на двухнедельную или месячную выработку трудящихся.

    Где чаще всего применяется документ

    Наряд на сдельную работу создаётся только тогда, когда работник трудится на предприятии на условиях сдельной оплаты труда. Как правило, такая форма чаще всего применяется в строительных компаниях, на различных промышленных производствах, заводах, фабриках и т.п.

    Кто составляет документ

    Документ обычно пишет руководитель структурного подразделения, в котором работает «сдельщик»: начальник бригады, звена, цеха, участка и т.д. Он же отслеживает качество работы, выработку и пр., а также составляет отчет.

    После того, как бланк будет полностью заполнен, он передается на подпись в бухгалтерию, кадровый отдел и другие подразделения компании, представители которых должны его проверить и подписать.

    На что обратить внимание

    При составлении наряда следует проявлять большую аккуратность и внимательность, поскольку от правильности его формирования и своевременной его выдачи в большой степени зависит производительность труда работников, их заработная плата, а также исполнение поставленных задач в установленный период.

    Не следует забывать о том, что завизированный по всем правилам и принятый к исполнению наряд становится своего рода договором между администрацией предприятия и работниками, а как известно, условия договора нарушаться не могут (по крайней мере без последствий).

    Внесенные в наряд требования должны исполняться в полном объеме, их изменение одной из сторон без согласия другой неправомерно. Даже если рабочие не согласны с условиями наряда, они обязаны его выполнить.

    Ошибкам — бой!

    Формируя наряд, нельзя допускать какие-то ошибки и исправлять их, поскольку документ служит основанием для начисления заработной платы и подвергается строгому учету и контролю.

    Также недопустимо внесение в документ каких-то непроверенных или недостоверных сведений — в случае вскрытия таких фактов на ответственное лицо может быть составлен приказ о дисциплинарном взыскании.
    Все споры, конфликты и разногласия, возникающие по нарядам, решаются в трудовых инспекциях или судах.

    Как сформировать наряд на сдельную работу

    С 2013 года обязательное применение унифицированных форм первичных бухгалтерских и кадровых документов отменено, поэтому предприятия и организации имеют полное право составлять данные бумаги в произвольном виде, использовать шаблоны, утвержденные в их внутренней учетной политике или брать за основу стандартные образцы. Это правило относится и к наряду на сдельную работу.

    В примере, рассмотренном ниже, предлагается унифицированная форма документа, которая по сей день остается востребованной и широко распространенной. Это связано с тем, что она имеет все необходимые графы и столбцы, не нужно ломать голову над структурой и содержанием наряда.

    В начале документа пишется:

    • его номер;
    • наименование организации;
    • номер ОКУД;
    • дата заполнения бланка;
    • подразделение, в котором он формируется;
    • фамилия-имя-отчество бригадира и ответственного работника.

    Ниже идет таблица, в которой указываются:

    • порядковый номер работ, их описание;
    • разряд;
    • единица измерения, используемая при учете (штуки, килограммы, метры и т.д.);
    • задание по норме выработки (в том числе по количеству и времени);
    • сколько работы сделано и сколько принято;
    • сколько часов и дней отработано;
    • если есть – сведения о доплате.

    После заполнения таблицы ставят свои подписи сотрудник предприятия, выдавший работы, и сам исполнитель.

    Ниже вписывается оценка качества работ, т.е. информация об их соответствии установленным нормам и стандартам, фамилии-имена-отчества того, кто принял и того, кто сдал работу, сумма по выработке.

    На обратной стороне бланка находится таблица, в которой фиксируются следующие сведения:

    • количестве отработанных часов и дней за месяц;
    • ФИО сотрудника, его разряд;
    • коэффициент распределения;
    • профессия, категория, табельный номер.

    После этого подводится итог по сумме заработанных денежных средств.

    Как оформить бланк

    К оформлению бланка, также как к его содержанию, никаких особых требований нет, так что писать его можно на обыкновенном чистом листе формата А4 или фирменном бланке предприятия. При этом формировать и заполнять наряд можно как от руки так и на компьютере.

    Единственное условие, которое нужно соблюсти: поставить в нем подписи всех ответственных работников – без их автографов документ потеряет законную силу.

    Удостоверять наряд при помощи печати или штампа необязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности различного рода клише отдано на откуп организациям, т.е. они могут использовать их только тогда, когда эта норма закреплена в нормативно-правовых актах фирмы.

    Наряд оформляется в единственном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале внутренней документации.

    Наряд-заказ на выполнение работ

    Для чего необходим наряд-заказ?

    ИП и организации при оказании платных услуг вправе осуществлять с населением:

    • расчеты по платежным картам без применения ККМ;
    • и (или) расчеты наличными денежными средствами.

    В таких случаях законодательство предусмотрело исполнение обязательного условия: исполнитель (как правило, приемщик заказа) обязан составить и выдать клиенту документ, приравненный к кассовому чеку (см. ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003). Он должен быть оформлен на бланке строгой отчетности. Таким документом и является заказ-наряд на выполнение работ.

    Читайте также:  Заявление на возврат НДФЛ – скачать образец

    Форма бланка

    Существуют несколько различных бланков на выполнение тех или иных видов бытовых услуг. Их формы утв. Министерством финансов РФ (см. Письмо от 20.04.1995 № 16-00-30-33). Применять эти формы можно и в 2020 году. Главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты, перечисленные в следующем разделе. Бланки печатаются на специальной бумаге и имеют свой уникальный идентификационный номер.

    Например, форма БО-1 применяется для оформления заказов по ремонту теле-радиоаппаратуры, бытовой техники и электроприборов, часов, ремонту и техобслуживанию автомобилей, при выполнении услуг по газификации, изготовлению мебели и т. п. Она состоит из трех частей. Первая из них является самим нарядом-заказом, в котором указывается задание. Вторая часть документа передается в бухгалтерию организации. Третья часть содержит гарантийный талон — квитанцию, которая передается заказчику.

    БО-2 используется в организациях, занимающихся ремонтом обуви.

    БО-3 используется при оформлении заказов на изготовление фоторабот, ритуальных услуг, проката, ремонтных работ, выполнение которых не требует затрат материалов. Первая часть документа — это наряд-заказ. Он сопровождает заказ в момент выполнения услуги и нужен для начисления зарплаты сотрудникам, непосредственно занятым на производстве. Квитанция является второй частью и выдается заказчику для подтверждения выполненной услуги. Третий экземпляр, копия квитанции, используется для учета денежной выручки.

    БО-4 часто применяется в ателье при пошиве/ремонте трикотажной одежды.

    БО-5 используется в химчистках.

    БО-10 применяется в ювелирных мастерских.

    Рекомендации по заполнению перечисленных выше форм наряд-заказа вы можете найти в Письме Госналогслужбы РФ от 31.03.1998 № ВК-6-16/210

    Правила заполнения наряд-заказа

    Положением, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359, определен перечень обязательных реквизитов такого документа. Бланк наряд-заказа на выполнение работ должен содержать:

    • название документа, его номер и серию;
    • наименование предприятия и его организационно-правовая форма/Ф.И.О. для ИП;
    • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юрлица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юрлица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности);
    • ИНН;
    • вид оказываемой услуги;
    • размер оплаты;
    • стоимость услуги в денежном выражении;
    • дату составления документа и проведения расчета;
    • Ф.И.О., должность и подпись лица, ответственного за совершение операции и печать организации или ИП;
    • иные реквизиты, которые содержат характеристики и специфику оказываемой услуги.

    Правила хранения наряд-заказа

    Чистые бланки наряд-заказа хранятся в специально отведенной комнате, в сейфе организации. По окончании рабочего дня место хранения бланков опечатывается или опломбируется.

    Корешки документов, подтверждающих оплату предоставленной клиенту услуги, хранятся на предприятии не менее 5 лет. По окончании указанного срока они уничтожаются в соответствующем порядке.

    Заказ-наряд на выполнение работ

    Статьи по теме

    Заказ-наряд это документ о приеме к исполнению заказа на выполнение работ, в том числе при обслуживании и ремонте автотранспорта. В статье – бланки и образцы документа, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

    Без проблем оформлять документы при выполнении работ помогут следующие ссылки:

    Заказ наряд это первичный документ, который оформляют при осуществлении деятельности в форме выполнения работ, в том числе по заказам граждан. Однако в связи с наличием в этом документе подробностей о содержании и выполнении заказа, в отдельных случаях он применяется как полноценная форма договора на выполнение определенных работ.

    При осуществлении деятельности в форме выполнения работ, как и практически в любом виде бизнеса, основным производственным элементом являются основные средства. Как правило, работы, которые оформляются наряд заказом, выполняются с использованием недвижимости и оборудования, которые подлежат амортизации. Начислять ее необходимо каждый месяц, причем по каждому амортизируемому объекту – в отдельной сумме в течение периода, определенного по каждому основному средству. Поэтому, когда у фирмы или предпринимателя большой объем заказов и много основных средств, расчет и начисление амортизации становится трудозатратным. В таких случаях удобнее амортизировать объект автоматически – в программе БухСофт.

    Программа БухСофт автоматически устанавливает срок полезного использования любых основных средств, рассчитывает по ним амортизацию и делает проводки по ее начислению. Рассчитайте норму амортизации бесплатно:

    Далее в статье можно бесплатно скачать бланк заказ наряд на выполнение работ.

    Другие документы по выполнению работ

    Ознакомившись с наряд заказом на выполнение работ, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

    Наряд заказ как первичный документ

    Единый бланк наряд заказа на выполнение работ законодательно не утвержден. Это связано с тем, что к категории работ относится множество видов деятельности, по каждому из которых существуют свои особенности по:

    составу применяемых материалов и иных ТМЦ;

    длительности выполнения заказа и т.д.

    Как правило, наряд заказ на выполнение работ оформляют при приеме заказа на осуществление некоторой деятельности за определенную плату. Заказчиками могут быть любые физические или юридические лица, заинтересованные в осуществлении нужной им работы. Как правило, это следующие лица.

    1. Сторонние фирмы.
    2. Предприниматели.
    3. Граждане, не обладающие статусом предпринимателей.
    4. Структурные подразделения одного и того же предприятия. Например, бланк заказ наряда на выполнение работ применятся в пищевой промышленности при изготовлении кондитерских изделий.

    В зависимости от вида работы и от того, кто выступает заказчиком, бланк заказ наряда на выполнение работ включает в себя различную информацию. Однако, независимо от этого информация в заказ наряде на выполнение работ всегда подробно отражает все данные о заказе.

    Кроме того, как и любой другой первичный документ, бланк заказ наряда на выполнение работ содержит все обязательные данные, определенные в Законе о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ. К ним относятся:

    дата оформления документа;

    название фирмы–исполнителя или ФИО предпринимателя-исполнителя работ;

    содержание работы, в том числе состав и количество использованным ТМЦ, в том числе по нормам;

    числовой показатель (один или несколько), характеризующий в натуральном или денежном измерении выполняемую работу;

    должность, фамилия, инициалы и собственноручная подпись лиц, ответственных за оформление наряд заказа на выполнение работ.

    Бланк заказ наряда на выполнение работ

    В зависимости от вида деятельности наряд заказ на выполнение работ может содержать разные разделы – например, детальные сведения о заказанной работе, в том числе:

    общая стоимость работ,

    фамилия, инициалы и подпись исполнителя.

    Если заказ выдается на ремонт или обслуживание имущественного объекта, например, на услуги автосервиса, то в заказ наряде на выполнение работ могут описываться технические характеристики принятого к обработке имущественного объекта. Актуальный бланк заказ наряда на выполнение работ приведен в окне ниже, документ можно скачать:

    В то же время для отдельных видов деятельности могут быть определены нормативы расходования ТМЦ – например, в пищевой промышленности. Актуальный бланк заказ наряда на выполнение работ приведен в окне ниже, документ можно скачать:

    Когда заказ наряд это форма договора

    Форму договора заказ наряд на выполнение работ может иметь по деятельности в сфере фрахтования. Под фрахтованием (чартером) понимается предоставление фрахтовщиком фрахтователю на возмездной основе вместимости транспортного средства или его части для транспортировки пассажиров, багажа или грузов. При фрахтовании наряд заказ на выполнение работ имеет форму договора, когда транспортное средство перевозит груз. Такое соглашение может заключаться путем принятия заказа к исполнению.

    Наряд-заказ образец бланк

    Наряд-заказ – документ, относящийся к категории первичных. Более того, он является документом строгой отчетности.

    Этот документ используется в автосервисах, но актуален он для любого предприятия, предоставляющего услуги по ремонту, например, бытовой техники, радиоэлектронной аппаратуры.

    Выдача клиенту заказ-наряда демонстрирует серьезный подход к работе. Скорее всего клиент вернется к вам вновь.

    На основании данных первичных документов должен строиться весь учет и отчетность на предприятиях, оказывающих услуги.

    То есть списываются затраченные материалы и запасные части, учитываются затраты рабочего времени, рассчитывается окончательная стоимость ремонта.

    Содержание наряд-заказа

    Наряд заказ универсален и содержит в себе признаки сразу нескольких документов.

    В первую очередь это заявка клиента на проведение работ по устранению неисправностей, техническое задание. Здесь заказчик перечисляет явные дефекты.

    Возможны это будут лишь жалобы клиента, с которыми мастеру следует разобраться.

    Также заказчик может сразу оговорить конкретный перечень работ. Это одновременно и договор на проведение ремонта.

    Уже на основании данной заявки мастер проводит при необходимости диагностику, перечисляет выявленные неисправности, стоимость работ, необходимые запасные части.

    Если детали приобретаются здесь же, наряд-заказ вносится их стоимость.

    Значение наряд-заказа

    Наряд-заказ выполняет функции квитанции, на основании которой производится списание затраченного материала, здесь же отражается обоснованность затрат, их соответствие установленным нормативам.

    Кроме затрат материала, документ отражает затраты труда и рабочего времени. Эти данные являются основанием для начисления заработной платы сотрудникам.

    Копия квитанции передается клиенту в качестве документа, подтверждающего получение денег. Здесь содержатся гарантии продавца на выполненные работы и проданные запасные части.

    Грамотно составленный документ позволит предприятию избежать возникновения ряда возможных проблем.

    Возможно, что в процессе работы мастер выявит еще ряд неисправностей, но клиент откажется от ремонта. В этом случае в наряд-заказ вносится перечень неисправностей, которые нужно устранить.

    Если в дальнейшем автомобиль из-за этого попадает в ДТП, то вины автосервиса в ситуации нет. Клиент был предупрежден о неполадке и отказался от ремонта.

    Наличие ценных вещей в авто заранее обозначенное в документе и согласованное с заказчиком позволит избежать претензий при возможных потерях.

    Документ достаточно важен и эффективен в плане маркетинга для налаживания длительных отношений с клиентами.

    Ниже расположен типовой бланк и образец наряд-заказа вариант которого можно скачать бесплатно.

    Ссылка на основную публикацию