Заявление на увольнение по собственному желанию – образец 2020 года

Заявление на увольнение по собственному желанию

Каждый наемный работник, исходя из собственных потребностей и желаний, может разорвать трудовые отношения с работодателем. Требуется выполнить лишь одно условие – написать соответствующее заявление за десять дней (рабочих) до даты ухода с должности. Предполагается, что за это время работодатель сумеет подыскать увольняющемуся замену, а тот, в свою очередь, успеет передать дела преемнику.

Особенности заявления

Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника. При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.

Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.

Пример заявления на увольнение по собственному желанию

Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:

  • В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
  • В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
  • Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
  • В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.

После написания заявления

Как гласит трудовое законодательство РФ, после написания заявления любой работник может дать ему обратный ход, но только тогда, когда с момента его написания не прошло двух недель. Правда, если на место уходящего сотрудника уже принят другой человек и с ним заключен соответствующий трудовой договор, отменить заявление на увольнение не получится.

Бывает, что десятидневный срок предупреждения благополучно миновал, а сотрудник продолжает работать по той причине, что руководство предприятия не оформило вовремя его заявление. В этом случае уволить его администрация уже не имеет права (если сотрудник по каким-либо обстоятельствам передумал увольняться). Таким образом, действие трудового договора пролонгируется, а оформленное до этого заявление на увольнение по собственному желанию — аннулируется.

Если сотрудник добросовестно «отрабатывает» двухнедельный период, работодатель не вправе в одностороннем порядке уволить его по личной инициативе до конца этого срока, за минусом случаев, когда работник грубо нарушает порядок, установленный на предприятии (является в пьяном виде и т.п.).

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели

Закон четко указывает причины, когда работодатель обязан подписать заявление на увольнение и отпустить сотрудника без двухнедельной «отработки» именно в тот день, который указывает увольняющийся в своем заявлении:

  • зачисление в ВУЗ, ПТУ или др. образовательные заведения;
  • наступление пенсии;
  • перевод жены/мужа работника в другие регионы и государства;
  • призыв на срочную военную службу;
  • если данное право прописана в трудовом или коллективном договоре или же дополнительном соглашении;
  • иные обстоятельства, указанные в ТК РФ.

Все вышеназванные пункты должны иметь доказательную базу.

Отсутствие на рабочем месте сотрудника после написания заявления на увольнение без важных на то оснований до прохождения двухнедельного срока, может вполне законно повлечь за собой увольнение за прогул. Эта информация может быть внесена в его трудовую книжку и личную карточку.

Перед тем, как работник отработает последний день, кадровик или руководитель компании должен выдать ему трудовую книжку, оригиналы и копии (по запросу) прочих документов и сделать с ним завершающий денежный расчет. Данное правило лучше не нарушать, поскольку в противном случае могут возникнуть вопросы от государственных надзорных служб.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Трудовой кодекс дает право работнику уйти по собственному желанию без объяснения причин. Однако, нельзя сообщить об этом нанимателю в устной форме и больше не приходить на работу. Потребуется соблюсти установленный порядок прекращения трудового договора. Служащий должен заблаговременно написать заявление на увольнение и подать его в кадровое подразделение. Отработав положенный период, гражданин получает трудовую книжку и полный расчет. В некоторых случаях расторгнуть трудовое соглашение можно без отработки.

Как написать заявление об увольнении по собственному желанию?

Согласно статье 80 ТК РФ служащий, который хочет прекратить трудовой договор с работодателем, обязан написать заявление на увольнение по собственному желанию. Закон не содержит жестких требований к его содержанию. Документ составляют в свободной форме.

На практике в обращение вносят следующие данные:

  • должность, ФИО руководителя;
  • должность, ФИО служащего;
  • название документа;
  • просьбу уволить по собственному желанию;
  • дату прекращение соглашения (предлог «с» перед датой не указывают);
  • дату составления документа;
  • подпись сотрудника.

Сотрудники кадрового подразделения предоставят образец и проконсультируют, как написать заявление. Затем документ регистрируют в журнале входящей корреспонденции.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Рекомендация! Следует составить документ в двух экземплярах. Один передается работнику кадровой службы на регистрацию. На втором ставится отметка о получении. Входящий штамп с датой и подпись специалиста, принявшего документ, являются надлежащим доказательством факта вручения документа нанимателю.

Порядок подачи заявления об увольнении

Обращение на увольнение по собственному желанию подается за две недели до фактической даты ухода сотрудника. До завершения этого периода он должен отработать в обычном режиме. Течение названного срока начинается на следующие сутки после регистрации документа нанимателем.

Пример 1. И.А. Варламов решил уйти из фирмы ООО по своей воле. 14.01.2019 года он подал заявление об уходе, просил расторгнуть трудовое соглашение 28.01.2019 года. В этот же день сотрудник кадровой службы зарегистрировал документ в журнале входящей корреспонденции. Двухнедельный период отработки начал течь с 15.01.2019 года и завершился 28.01.2019 года. В последний день работы договор с сотрудником был прекращен.

Срок увольнения в период испытательного срока

Если гражданин решил уйти из компании на испытательном сроке, период отработки сокращается. Он должен уведомить руководителя о своем решении за три дня до планируемой даты ухода.

Пример 2. Е.С. Силкин был принят на работу 09.01.2019 года с испытательным сроком продолжительностью две недели. В течение этого периода он пришел к выводу, что работа ему не подходит. 15.01.2019 года гражданин подал заявление об уходе по своей воле. Трехдневный срок отработки начал течь с 16.01.2019 года. Соглашение было расторгнуто 18.01.2019 года.

Срок увольнения в случае прекращения сезонного договора

Если работа носит сезонный характер, наниматель заключает срочный трудовой договор на период до 6 месяцев. Расторжение соглашения с сезонными рабочими осуществляют по специальным правилам. Гражданин должен обратиться за увольнением за три календарных дня до даты ухода.

Срок увольнения в случае прекращения временного договора

Аналогичные правила применяют в отношении срочных договоров, заключенных на период до двух месяцев. Прежде, чем уйти из компании, гражданин должен отработать три дня.

Кто вправе уволиться по собственному желанию без отработки?

Закон предусматривает случаи, в которых служащий вправе уволиться без отработки. К ним относят ситуации, когда он не может продолжить работу по объективным причинам.

Сотрудник может уйти из компании в срок, указанный в документе, если:

  • зачислен в образовательное учреждение;
  • уходит на пенсию;
  • наниматель нарушил трудовое законодательство;
  • переезжает в другую местность для работы;
  • переезжает вслед за супругом, переведенным на работу за границу;
  • по медицинским показаниям уезжает в другой населенный пункт на постоянное место жительства;
  • ухаживает за больным членом семьи, ребенком-инвалидом или несовершеннолетним до 14 лет.

В обращении следует указать причину ухода без отработки.

Пример 3. А.Е Николаев выходит на пенсию 28.01.2019 года. Он подал заявление об уходе по своей воле, которое зарегистрировано 23.01.2019 года. В тексте документа указал, что хочет уйти без установленной законом отработки 25.01.2019 года в связи с оформлением пенсии. Наниматель подписал приказ об увольнении и полностью рассчитал служащего 25.01.2019 года.

Как уволиться по собственному желанию в отпуске?

Работник, находящийся в отпуске, вправе написать заявление о добровольном уходе. Оно составляется в общем порядке. Передать документ нанимателю следует за две недели до дня ухода. Этот срок на период отпуска не продлевается.

Если отпуск длится больше двух недель, соглашение прекращается без отработки. Работодатель не вправе отозвать сотрудника из отпуска.

На практике возможны следующие варианты расторжения договора:

  • в день завершения отпуска;
  • до или после даты окончания отпуска.

В первом случае работник вправе воспользоваться специальным правилом, предусмотренным частью 2 статьи 127 ТК РФ. Он может подать заявление на отпуск с последующим увольнением. При этом днем расторжения соглашения будет признан последний день отдыха.

В случае, когда отпуск заканчивается раньше дня увольнения, оставшийся период нужно отработать. Если на момент ухода у сотрудника есть дни неиспользованного отдыха, ему выдают компенсацию.

Пример 4. О.Г. Раманов ушел в очередной отпуск на период с 24.12.2018 года по 28.01.2019 года. Он нашел другую работу и решил уйти по собственной воле. Обращение об уходе было подано 23.01.2019 года. Двухнедельный срок начал течь с 24.01.2019 года и завершился 06.02.2019 года. О.Г. Раманов вышел на работу после отпуска 29.01.2019 года. Оставшееся время до даты ухода ему пришлось отработать.

Как уволиться по собственному желанию на больничном?

Сотрудник, находящийся на больничном, вправе уволиться по своей воле. Предупредить работодателя об уходе нужно за две недели до даты расторжения договора. На период больничного этот срок не продлевается.

Если служащий не вышел с больничного в день ухода из компании, работодатель не вправе менять дату прекращения соглашения. При этом листок нетрудоспособности оплачивается в полном объеме.

Пример 5. 14.01.2019 года Н.С Захаров обратился за увольнением по своей воле 28.01.2019 года. С 21.01.2019 года он ушел на больничный из-за пневмонии. 28.01.2019 года служащий не вышел на работу, поскольку находился на стационарном лечении в больнице. В этот день работодатель подписал приказ о прекращении договора. 01.02.2019 года Н.С. Захаров выписался из больницы и 04.02.2019 года пришел на работу за расчетом. На основании статьи 140 ТК РФ ему перечислили все причитающиеся выплаты и выдали трудовую книжку.

Можно ли отозвать заявление об увольнении?

Трудовое законодательство предусматривает право на отзыв заявления об увольнении. Если в период отработки гражданин передумает уходить, он вправе аннулировать обращение. Желательно отозвать документ в письменной форме.

Из этого правила есть исключение. Если на место увольняющегося служащего был приглашен другой сотрудник, которому нельзя отказать в трудоустройстве, то обращение об уходе не может быть аннулировано. К таким ситуациям относят приглашение на высвобождающееся рабочее место другого лица в порядке перевода из другой компании.

Подведем итоги

Таким образом, заявление об уходе по собственному желанию необходимо подать заранее. В документе указывают предполагаемую дату расторжения договора. В некоторых случаях сотрудника увольняют без отработки. Если он передумал уходить, обращение можно отозвать.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2020 году

Увольнение является процедурой, обеспечивающей расторжение трудового соглашения между работающим человеком и руководителем компании. Порядок и обстоятельства расторжения данного контракта отображен и регламентирован соответствующими нормативами ТК РФ.

Читайте также:  Зарплаты топ-менеджеров в России

Независимо от причины разрыва трудового контракта, работающему гражданину, при уходе из фирмы, полагается начисление и компенсационные выплаты за не использованные отпускные дни. Размер компенсации рассчитывается на основании средней оплаты труда подчиненного и выплачивается в заключительный день работы уходящего подчиненного.

За сколько времени до отпуска пишется заявление

Направить ходатайство на полный расчет из компании по личному пожеланию в 2020 году работающий гражданин вправе в любое время своей трудовой деятельности. О намерении ухода из фирмы требуется известить начальника загодя.

ТК РФ оговорено, что подчиненный, заключивший бессрочное трудовое соглашение, обязан известить своего начальника о своем желании покинуть фирму за 2 недели до времени отчисления.

К исключению относятся следующие работники:

  1. Оформленные на фирму с испытательным периодом (если он не завершен) или временно устроенные граждане в сезонный отрезок времени. Срок оповещения об отчислении в этой ситуации равен – 3 дням.
  2. Лица, заключившие срочное соглашение. Ходатайство о прекращении его в таких обстоятельствах направляется за 3 дня до прекращения деятельности.
  3. Руководители фирмы или тренеры, заключившие договоренность на срок выше 4-х месяцев. В этих обстоятельствах ходатайство об отчислении направляется за 1 месяц.

Трудовое соглашение не обязывают работающего гражданина в полной мере отрабатывать весь назначенный период до дня отчисления. Если подчиненный в указанный отрезок времени отдыхает в отпуске или оказался на медицинской койке, время для отработки не подлежит продлению.

Как написать правильное заявление на увольнение по собственному желанию в 2020 году

Законодательными нормативами не определена форма обращения о завершении трудовых контрактов, то есть оповещение о покидании предприятия по личному волеизъявлению не обладает утвержденным унифицированным шаблоном и законодательством не принят. Работающий гражданин вправе оповестить об уходе в устной форме, но, как правило, такое обращение составляется письменно и в свободном виде, однако в данном документе необходимо отобразить некоторые обязательные пункты.

К таковым относятся:

  • Должность и Ф.И.О. начальника фирмы или лица, замещающего его.
  • Наименование фирмы, в которой трудится подчиненный.
  • Ф.И.О. подателя заявления, с указанием отдела и должности, где он трудится.
  • Заглавие документа – «Заявление».
  • Основное содержание текста, отображающее сведения с просьбой к руководству о расчете.
  • причина разрыва трудового соглашения.
  • Дата разрыва деловых отношений с учетом срока отработки.
  • Дата отправки прошения.
  • Подпись заявителя, с отображением его Ф.И.О.

При заполнении такого прошения необходимо учесть следующие правила составления деловых писем:

  • Документ заполняется письменно (желательно собственноручно, однако допускается оформление документа в печатном виде), на чистом листе бумаги А4.
  • В верхней части страницы, справа – заполняется должность начальника, Ф.И.О., название фирмы.
  • На следующей строке отображается данные заявителя с указанием его Ф.И.О., занимаемой должности, подразделения, табельного номера и т.д.
  • В описательной части заполняется прошения заявителя о его пожелании покинуть фирму.
  • В заключение прописывается дата оформленного письма и подпись автора заполненного уведомления.

Заполненное ходатайство можно направить, или заказной почтовой рассылкой с оповещением о вручении адресату, или собственноручно, представив в приемную главы фирмы, или в кадровый отдел.

Дата отчисления подчиненного, при отправке письма через почтовую рассылку, отображается с учетом продолжительности доставки запроса адресату.

При представлении запроса на отчисление в приемную фирмы или в отдел кадров, желательно иметь второй экземпляр документа, чтобы принимающее лицо отметило дату и номер зарегистрированного прошения в книге приходящей документации и расписалось в принятии письма.

Содержание

Как уже было отмечено, прошение о завершении трудового контракта заполняется в свободном виде. После заполнения шапки и заглавия оповещения, требуется изложить прошение, в котором отобразить свое пожелание расстаться с трудовым коллективом.

Основное содержание запроса на уход по личному пожеланию подчиненного может быть изложен таким образом: «Прошу Вас уволить меня из фирмы по собственному желанию 15 июня 2020 года …». Причину о намерении уйти из предприятия, излагать не обязательно, однако, если причина ухода весьма уважительная и, чтобы избежать отработки, желательно отобразить сложившиеся обстоятельства с прикреплением подтверждающего документа.

Кроме этого, можно сослаться на ссылку ТК РФ, в котором оговорен разрыв трудового контракта без отработки.

После изложения прошения и обстоятельств, приведших к расторжению соглашения, заявитель должен расписаться под написанным документом и заполнить дату составленного письма.

Отработка при увольнении по собственному желанию в 2020 году

После регистрации ходатайства на уход из компании по личному пожеланию работающее лицо обязано, согласно существующих законодательных норм, отработать 2 недели до отчисления.

Данная продолжительность отработки регламентирована ТК РФ для граждан, заключивших бессрочный трудовой контракт.

Кроме этого законодательством предусмотрено менее продолжительное время отработки для некоторых лиц. К таковым можно отнести такие категории работников:

  • Лица, трудящиеся в испытательном периоде или временно трудоустроенные граждане в сезонное время. Срок оповещении об уходе в данном варианте равен – 3-м дням.
  • Граждане, заключившие срочное соглашение. Ходатайство о завершении трудового контракта в таком варианте отправляется за 3 дня до отчисления.
  • Руководители учреждений или тренеры, заключившие договор на период свыше 4-х месяцев. В этих вариантах оповещение об уходе представляется за 1 месяц.

При этом, начальник не вправе продлить время отработки по своему хотению. Поэтому, если руководитель проигнорировал уведомление подчиненного, пожелавшего завершить трудовой контракт, то после отработанных 2-х недель у него появляется право не ходить на работу.

В то же время, если сотрудник в период отработки передумал разрывать трудовой контракт, то он обладает правом отозвать свое ходатайство на расчет и начальник не вправе ему отказать в этом, кроме ситуаций, отображенных в ТК РФ.

Необходимо иметь ввиду, что на протяжении отработки уходящий сотрудник обязан соблюдать установленный распорядок рабочего времени, без нарушения дисциплины труда, продолжать добросовестно исполнять свои обязанности и передать свое рабочее место в полном порядке.

При несоблюдении распорядка дня подчиненным, написавшим прошение об уходе, во время отработки руководство фирмы вправе отчислить подчиненного по соответствующей статье ТК РФ. Поэтому, чтобы работнику, пожелавшему покинуть фирму уйти с удовлетворительной записью в трудовой книжечке, лучше добросовестно исполнять свои обязанности и не предоставлять повод начальству – для отчисления по инициативе администрации.

Без отработки, подчиненный, пожелавший покинуть фирму, может уйти при таких ситуациях:

  • При поступлении в учебное учреждение.
  • При содержании малыша-инвалида или несовершеннолетнего лица до 14 лет.
  • При выходе на пенсию.
  • При переезде одного из супругов в другую местность.
  • При проблемах здоровья в данной местности.
  • Переход на работу по результатам конкурса.
  • При беременности.
  • При содержании инвалида в семье.

Все отображенные ситуации нуждаются в документальном подтверждении подчиненным.

В каких случаях работник может потребовать увольнения без ожидания в две недели в 2020

В некоторых вариантах ТК РФ предусматривается разрыв трудовых договоров без 2-х недельной отработки. В ст. 38 ТК РФ отображен список оснований, освобождающих работающих граждан от отработки.

В нем отображены такие основания:

  1. Разрыв соглашения в связи с переездом сотрудника в другую местность.
  2. Переезд супруга или супруги в другой район.
  3. Поступление в учебное учреждение.
  4. При негативном влиянии климата на здоровье работника, подтвержденного документально.
  5. Беременность и содержание несовершеннолетнего ребенка или родственника, имеющего инвалидность 1-й группы.
  6. При уходе в связи с выходом на пенсию.
  7. Переход на другую работу в результате конкурса.

Кроме перечисленных оснований, может быть еще множество прочих причин, для освобождения от непременной отработки.

Для немедленного завершения трудового контракта, увольняемому подчиненному необходимо представить подтверждающие документы, которые могут стать основанием для срочного расторжения контракта, к примеру:

  • справку медицинского учреждения;
  • материалы о переводе или конкурсном проведении и т.д.

После регистрации прошения о завершении трудового контракта без отработки, администрации потребуется издать распоряжение, в котором отобразить дату отчисления подчиненного лица в день, изложенный в ходатайстве.

Можно ли подать заявление по электронной почте

В ч. 2 ст. 80 ТК РФ регламентируется, что трудящееся лицо, пожелавшее расторгнуть деловые отношения с руководством фирмы, должно оповестить об этом начальника за 2 недели до дня ухода из фирмы, зарегистрировав письменное ходатайство.

Обычно, такой запрос о завершении трудового соглашения регистрируется лично заявителем, однако, иногда, могут сложиться такие обстоятельства, когда подчиненный принял решение покинуть фирму, находясь на отдыхе – вдали от работы, или на больничной койке. В данном варианте допускается дистанционно оповестить руководство своего учреждения (письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006).

К таким способам отправки уведомления относятся:

  1. Отправка извещения заказным отправлением с получением оповещения через почту РФ о вручении письма адресату.
  2. Отправка телеграммы.
  3. Использование электронной почты для отсылки извещения.

Отсылка запроса о разрыве трудового контракта с использованием E-mail допускается, при условии заверения такого письма электронной подписью отправителя. Данное Интернет-послание об отчислении, подтвержденное ЭЦП, является документом, имеющим юридическую силу заявления, представленного на бумажном листе (Закон № 63-ФЗ от 06.04.2011).

Как отозвать заявление об увольнении по собственному желанию

Подчиненное лицо, зарегистрировавшее ходатайство о прощании с компанией по своему волеизъявлению, вправе отозвать его на протяжении отработки, даже в завершающий рабочий день. Начальник не вправе отказать ему в этом, за исключением некоторых случаев.

К исключению относится следующее:

  1. Руководство вправе не согласиться с отзывом запроса об уходе, если на место уходящего подчиненного принят другой человек, с которым подписан трудовой контракт и которому начальник не вправе отказать в трудоустройстве в соответствии федеральными законодательными нормами.
  2. Следующий случай, когда отзыв ходатайства об уходе невозможен – если подчиненный написал ходатайство об отпуске с будущим отчислением. В этом варианте отпускнику допускается передумать увольняться только до начала отдыха.

Законодателем не регламентировано, каким образом осуществляется отзыв поданного запроса на отчисление. Поэтому это допускается осуществить:

  • Зарегистрировав ходатайство об отмене своего решения на уход из фирмы.
  • Сообщить руководству по телефону.
  • Отослать оповещение по электронному ящику и пр.

Главное, чтобы отзыв ходатайства о расчете поступил адресату, а у заявителя был документ, удостоверяющий отзыв (на случай конфликта). Предпочтительней, конечно, отослать отзыв, составленный на бумаге.

Что делать если не подписывают ваше заявление на увольнение по собственному желанию

При конфликтной ситуации, если начальник не обращает внимание на запрос об отчислении, подчиненному требуется направить данное ходатайство заказным отправлением с оповещением о вручении адресату.

После отработки, установленного законодательными нормативами срока, подчиненный вправе не ходить на работу. Если администрация компании не осуществляет расчет с уволенным работником, то последний вправе направить исковый запрос в суд (ст. 395; ст. 394, ст. 391) ТК РФ.

При подаче жалобы в судебные инстанции о нарушении своих прав, гражданин освобождается от перечисления государственной пошлины (ст. 393 ТК РФ) и, если администрация учреждения нарушила его права, то ему будут выплачены расчетные, с компенсацией издержек за вынужденный прогул, и проценты, в соответствии с процентной ставкой национального банка РФ.

Для ознакомления с правилами завершения трудового контракта можно посмотреть видео.

(Видео: “Находим ответ. Увольнение по собственному желанию”)

Как отправить заявление на увольнение по почте?

Заявление на увольнение почтой желательно направлять при отсутствии возможности оформить документ лично. Возможны ситуации, когда компания фактически ликвидирована, отдел кадров не работает либо не предусмотрен (на небольших предприятиях). Документ может направляться и в случае, когда сотрудник не желает лично видеться с работодателем либо не имеет такой возможности в силу болезни, отбытия наказания либо нахождения под стражей. Заявление оформляется в письменном виде. Нет необходимости регистрировать его у нотариуса.

Юридические нюансы подачи заявления

ТК РФ не предусматривает строго порядка оформления заявления. В ст. 80 Трудового кодекса обозначена обязанность работника — довести до работодателя свое желание уволиться в письменной форме. Оформить заявление нужно за 2 недели до предполагаемой даты окончания работы. Структура заявления планируется сотрудником.

Читайте также:  Возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

В документе должны присутствовать следующие данные:

  • сведения об адресате: наименование компании работодателя, данные о должностном лице, уполномоченном принимать от сотрудника заявление на увольнение;
  • информация о должности работника, его инициалы;
  • наименование бланка, текст заявления, в котором должны быть сформулирована просьба об увольнении.
  • дата оформления заявления, подпись сотрудника (с расшифровкой).

При оформлении даты заявления учитывается, что двухнедельный срок начинается с момента принятия документа администрацией предприятия. Для того чтобы ускорить процедуру расторжения трудового договора необходимо оформить заказное письмо с уведомлением о получении. В такой ситуации письмо поступит к работодателю в течение нескольких дней после отправления; соответствующие сведения о получении письма будут доведены до сведения сотрудника. Рекомендуется также отправлять письмо, с учетом времени его доставки. Закон не запрещает использовать курьерские организации, которые обеспечат доставку корреспонденции в сжатые сроки. Заявление должно быть составлено в одном экземпляре.

Действия работодателя

Какая дата считается днем увольнения – обычно ей считается последний день работы по истечении двухнедельного срока отработки на предприятии. Приемом корреспонденции занимаются отделы кадры или уполномоченные лица. Работодатель обязан принять заявление и зарегистрировать его. Дополнительно могут уточняться сведения о работнике – его должность, паспортные данные. Информацию можно получить из личного дела сотрудника, либо уточнив ее по телефону у самого автора заявления.

Сотрудник должен отработать положенные две недели. Предупредить об увольнении можно в срок, превышающий 14 дней. При невозможности отработки об этом следует заблаговременно указать в заявлении. ТК РФ предусматривает случаи, когда расторжение трудового договора возможно в ранние сроки. Если сотрудник уходит в армию, отправляется на лечение, поступает на обучение, то отработка невозможна по объективным причинам. Работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, обозначенный в заявлении. В остальных случаях сотруднику придется отработать положенное время, которое оплачивается согласно нормам системы оплаты труда. По соглашению с работодателем трудовой договор допускается расторгнуть ранее 14 дней даже без наличия у сотрудника уважительной причины.

Работодатель вправе затребовать у сотрудника дополнительную информацию: причину невыхода на работу, оформления заявления. На предприятии возможны конфликты интересов, вследствие чего работник может не появляться на рабочем месте. Попытки расторжения трудового договора могут осуществляться в рамках уголовного преследования. Независимо от причины увольнения работодатель должен прекратить трудовые отношения с сотрудником. Аналогичные правила предусмотрены с государственными служащими, трудовые правоотношения с которыми регулируются нормами специальных законов.

По истечении двухнедельного срока работодатель принимает приказ об увольнении сотрудника. В документе содержится следующая информация:

  • наименование предприятия, его юридический адрес;
  • сведения о должностном лице, уполномоченном принимать решения об увольнении работников;
  • данные о сотруднике, информация о его должности, дате приема на работу;
  • формулировка, предусматривающая увольнение работника – должна быть обозначена информация о прекращении трудовых отношений с конкретной даты.

В заявлении указывается причина прекращения трудовых отношений. Направить заявление почтой удобно, когда сотрудник принимает решение уйти по собственному желанию. Расторжение трудового договора возможно по соглашению сторон. Работнику должны быть предоставлены гарантии, обозначенные в ТК РФ и трудовом соглашении. Независимо от способа подачи заявления сотрудник получает заработную плату пропорционально объему отработанного времени или изготовленной продукции (если оплата предусмотрена по сдельным тарифам). С приказом об увольнении сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Работнику также должна быть обеспечена компенсация за неиспользованный отпуск. Она полагается в ситуации, когда сотрудник уволился до положенного оплачиваемого отпуска. Компенсация выплачивается вместе с основной заработной платы. Могут быть предусмотрены иные выплаты, согласованные трудовым контрактом или коллективным договором. Сотрудник вправе рассчитывать на компенсации за командировку, использование личного автотранспорта, оборудования, инструмента, если подобные виды компенсаций были обозначены в трудовом договоре.

Возможные сложности

Если сотрудник трудоустроен официально, то сложностей с расторжением трудового договора возникать не должно. На практике работодатель предпочитает принимать от сотрудника заявление об увольнении в очном порядке. Письмо может не дойти до предприятия либо его доставка затянется на неопределенное время. Срок отсутствия работника в компании может быть засчитан в качестве прогула, за который сотрудник может привлекаться к дисциплинарной ответственности и быть уволен по ст. 81 ТК РФ за нарушение трудовой дисциплины.

При наличии возможности нужно контролировать доставку письма лично. Желательно заблаговременно позвонить на предприятие и предупредить работодателя о предстоящем увольнении. Важно удостовериться о получении работодателем письма. При наличии возможности можно явиться на предприятие лично и оформить заявление в письменной форме либо предоставить работодателю дополнительные объяснения. При невозможности отработки об этом следует вовремя предупредить работодателя.

Сложности могут возникнуть при неоплате работодателем зарплаты или невыплате ее в полном объеме. Ситуации требуют вмешательства трудовой инспекции, сотрудники которой могут привлечь работодателя к административной ответственности. В судебном порядке возможна дисквалификация должностного лица, признанного виновным в невыплате сотрудникам заработной платы. Заявление в трудовую инспекцию можно направить в письменном или электронном виде. В нем нужно обозначить:

  • сведения о заявителе;
  • сведения о работодателе;
  • данные о спорной ситуации.

Заявление подписывается сотрудником и предоставляется в приемные дни уполномоченному сотруднику. Срок рассмотрения составляет 15 дней и может быть продлен при необходимости провести дополнительные проверки.

От подачи заявления на увольнение по почте следует отличать уведомление о расторжении гражданско-правового договора, содержание которого частично может пересекаться с трудовым соглашением. Ряд возмездных услуг может оказываться на основании договора, не связанного с трудовыми правоотношениями. При получении письма о расторжении гражданско-правового договора работодатель решает споры с контрагентами в рамках ГК РФ, так как не связан с партнерами трудовыми отношениями. Спорные ситуации подлежат решению при участии компетентного юриста.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Мало кому из нас удаётся за весь рабочий опыт избежать обстоятельств, требующих разрыва трудовых отношений. Согласно последним исследованиям, чаще всего, люди уходят в 2020 году с предприятия по собственной инициативе.

Однако, неправильно составленное заявление об увольнении по собственному желанию может стать причиной возникновения многих проблем в будущем. Образец заполнения документа, а также нюансы его заполнения и значимость мы и рассмотрим в этой статье.

Как составить заявление об увольнении

Существующее законодательство РФ не имеет чёткой формы написания заявления на разрыв трудового соглашения. Поэтому, увольняющийся гражданин может при его составлении использовать свободный стиль. При этом, есть и некоторые обязательные моменты:

СПРОСИТЬ ЮРИСТА – БЫСТРЕЕ чем читать ! ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ пока остальные за это ПЛАТЯТ!

  • Хотя для составления документа можно использовать печатную форму, юристы рекомендуют писать его собственноручно на чистом листе формата А4.
  • В верхнем правом углу листа следует указать данные того, кто подаёт заявление с обязательным указанием должности, а также ФИО, наименованием учреждения и другой важной информацией.
  • Текст заявления должен содержать намерение работника оставить данную должность.
  • В самом конце бумаги нужно зафиксировать дату составления документа и поставить свою подпись.

Правильно составленное заявление можно передать как через почтовое отделение связи, отправив его в виде заказного письма с уведомлением, так и лично в руки начальнику. Фактическое время увольнения указывается со временем, необходимым на доставку почты.

После этого принятый документ необходимо зарегистрировать в приёмной учреждения или же в отделе кадров, с указанием времени подачи расчётного заявления в журнале учёта писем.

В каких ситуациях работник обязан составить заявление на увольнение с предприятия? Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, разрыв трудовых отношений может быть осуществлён несколькими способами, в число которых входит и разрыв по инициативе работника (часть 3 статьи 77 ТК РФ).

В качестве причин для этого могут выступать:

  • семейные ситуации;
  • переезд;
  • более выгодная для работника должность на другом предприятии и пр.

Вышеперечисленные причины для разрыва трудового соглашения являются самыми распространёнными, ведь они:

  • не требуют дополнительных веских причин для увольнения;
  • не обязывают начальника начислять работнику компенсацию при уходе;
  • не требуют обязательного выполнения специального процесса.

Однако, для того чтобы разорвать трудовой договор работник обязан :

  • Предупредить накануне начальство, зарегистрировав письменное заявление, согласно статье 80 ТК РФ, не позже, чем за 14 дней до этого.
  • Если в качестве увольняемого выступает лицо, занимающее руководящую должность, то вышеупомянутый срок увеличивается до одного календарного месяца.
  • В случае, если работник был принят с испытательным сроком, то он обязан предупредить о своём уходе за 3 дня до этого.
  • Кроме этого, гражданин может уволиться сразу, если обе стороны (начальник и работник) достигнут согласия в переговорах. В этом случае, работник имеет право покинуть рабочее место без обязательного срока отработки.
  • Также, лицо имеет право уволиться по собственному желанию на выходных или во время отпуска. Стоит отметить, что подавая заявление, он не должен прерывать свой законный отпуск.
  • Кроме того, сотрудник имеет право разорвать трудовой договор после завершения периода отдыха. Необходимо акцентировать, что обеспечение сотрудника отпуском, который может окончиться его увольнением по собственному желанию, считается не обязанностью, а правом начальника. При этом, в качестве дня разрыва трудовых отношений будет считаться последний день отпуска.
  • А ещё, данный тип увольнения доступен в период больничного. Однако, согласно законам РФ увольнение сотрудника в период больничного является недопустимым по инициативе начальника.

Когда следует писать заявление об увольнении

Как мы уже упоминали, Трудовой кодекс России не диктует нам формы разрыва трудовых отношений по инициативе сотрудника, но требует соблюдения определённого порядка действий.

В случае, если лицо решает уволиться, он имеет право сделать это в любое удобное для себя время. При этом, он не обязан оглашать причину собственного решения. Всё, что потребуется – составить и зарегистрировать соответствующее заявление, образец которого Вы можете скачать на этой странице по ссылке.

Согласно существующим нормативам Трудового кодекса Российской Федерации, четырнадцатидневный срок отработки считается со дня, который следует за днём регистрации начальством заявления. Таким образом, если документ был передан и зарегистрирован 19 числа, то двухнедельный срок отработки начинается с 20 числа того же месяца.

Также, рекомендуем Вам обязательно посмотреть нашу статью о том, сколько стоит оформить дарственную в 2020 году! Это нужно знать каждому!

По этой причине опытные юристы рекомендуют тем, кто решил уволиться по собственному желанию обязательно включать в содержание заявления дату и время разрыва трудовых отношений. Давайте рассмотрим 2 примера:

  1. Содержание заявления: «…Прошу уволить меня по собственному желанию 16 марта 2020 года…». Таким образом, днём расторжения трудовых отношений будет считаться 16 марта.
  2. Текст заявления сотрудника: «Прошу уволить меня по собственному желанию с 20 августа 2020 года…». В этом случае может возникнуть спор, ведь будет не ясно, когда настанет день расторжения трудового договора – 20 или 21 числа. Однако, чаще всего, таким днём считается 20 число.

Согласно статье 80 Трудового кодекса России, между сотрудником и работодателем может быть договорённость, которая уточняет определённый срок работы с обязательным разрывом трудовых отношений до окончания срока отработки.

В этом случае сотрудник увольняется по общему соглашению сторон. При этом, в заявлении также нужно обязательно указать дату увольнения.

Обновление законодательства в 2020 году – что уже приняли, а что ещё примут?

Как уволиться с работы без отработки обязательного срока

Напоминаем, что согласно статье 38 КЗоТ, работник имеет право уволиться, не отрабатывая обязательное время. Однако, для этого у него должны быть уважительные обстоятельства, среди которых стоит выделить:

  • беременность;
  • срочный переезд в другой регион (смена жительства);
  • поступление в учебное учреждение на дневную форму;
  • уход на пенсию;
  • осуществление ухода за ребёнком до четырнадцатилетнего возраста или же уход за ребёнком-инвалидом;
  • невозможность осуществления работы или проживания в данном месте, согласно медицинскому обследованию (необходима справка);
  • наблюдение за больным, пожилым членом семьи или инвалидом первой группы;
  • устройство по конкурсу на другое место работы с лучшими условиями;
  • иные уважительные причины (к примеру, резкое ухудшение здоровья и пр.).
Читайте также:  Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию

В каждом вышеперечисленном случае работник должен предоставить работодателю или компетентному лицу справку или другие подтверждающие его слова документы. В свою очередь, руководство обязано при наличии доказательств рассчитать сотрудника в срок, который отмечен в заявлении.

Как отозвать заявление об увольнении по собственному желанию

В 2020 году отменить заявление об увольнении, которое было составлено по собственному решению, возможно в последний рабочий день. При этом, начальник, кроме определённых случаев, не имеет права отказать в этом желании работнику. Давайте рассмотрим подробнее нюансы отзыва такого заявления.

Существующие нормы и законы РФ не определяют, в каком именно виде можно совершить отзыв. Поэтому, это можно осуществить при помощи:

  • письма по электронной почте;
  • телефонного звонка;
  • зарегистрировав лично заявление об отзыве и пр.

Самое главное – это, чтобы желание отзыва заявления дошло до начальства, а сам сотрудник мог бы предоставить в будущем доказательства этого (в случае претензий и споров). Поэтому мы рекомендуем всё же составлять отзыв в письменном виде.

Если работник думает по каким-либо причинам, что его письмо об отзыве не будет зарегистрировано работодателем, то лучше отправить письмо заказной почтой с уведомлением. При этом, фактическая дата отправления данного письма и будет считаться датой получения отзыва.

Но, каждое правило содержит собственное исключение. Сотрудник не имеет право отменить составленное и поданное им заявление о добровольном увольнении в следующих случаях:

  1. Когда отпускник решил бросить работу уже после окончания отпуска. В этом случае, потенциальный отпускник может подать отзыв заявления только до первого отпускного дня. Помните, что находясь в отпуске, сотрудник теряет данную возможность.
  2. Согласно существующему на сегодняшний день законодательству, работник не может отменить заявление, если его должность занята иным сотрудником, которому начальство не имеет права отказа в трудоустройстве по закону.

Как поступить, если директор отказывается принять заявление

Довольно часто, на предприятиях случаются обстоятельства, когда по определённым причинам между работодателем и сотрудником возникает конфликт. При этом:

  • Руководство может игнорировать заявление работника. В данном случае сотрудник должен отправить составленное в письменной форме заявление начальству заказной почтой.
  • Начальник уволил сотрудника раньше отработанного времени. Рекомендуем сразу же обращаться в суд.
  • Директор хочет уволить работника по собственному желанию. Также, обращаемся в суд, согласно статям 395, 394 и 391 ГК РФ.
  • Работодатель игнорирует подачу отзыва заявления сотрудником. Как и в первом случае, отправляем составленный документ заказной почтой.

Стоит отметить, что большинство наших сограждан опасаются обращаться в данном случае в судебные органы, боясь госпошлин. Однако, согласно статье 393 ГК России, заявитель освобождается от уплаты государственной пошлины.

Кроме того, в случае признания нарушения работодателем законодательства сотрудника восстановят на его должности и выплатят денежную компенсацию.

Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса Российской Федерации, работник предприятия должен предупредить начальника о своём увольнении. При этом, законодательство предусматривает четырнадцатидневный срок отработки, после получения руководством заявления. Узнать больше об этом можно из этого видео:


Также, ТК РФ предусматривает в определённых случаях уход с рабочего места без отработки. К таким обстоятельствам относится нарушение начальством трудового договора, а также выход на пенсию, зачисление на учёбу и пр.

Обычно, составленное заявление подаётся лично сотрудником начальству. Но, в некоторых ситуациях допустимо использование дистанционных методов оповещения начальства (к примеру, во время болезни или в период отпуска). К таким средствам относятся:

  • электронная почта;
  • почтовая отсылка с уведомлением;
  • телеграмма и др.

При этом, отправить заявление по e-mail можно лишь при условии его заверения электронной подписью самого заявителя. Помните, что только заверенное электронное заявление об увольнении по собственному желанию в 2020 году обладает той же юридической силой, что и вышеприведённый образец (ФЗ №63-ФЗ от 06.04.2011).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ЭКОНОМЬ ВРЕМЯ и ДЕНЬГИ! ПОЛУЧИ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ от ЛУЧШИХ ЮРИСТОВ пока другие за это платят!

Как правильно написать заявление на увольнение

Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию

Право работника покинуть компанию, в которой он трудится, закреплено ст. 80 ТК РФ. При этом он должен сообщить об уходе работодателю в письменной форме. Как именно сообщить? Составить заявление, подтверждающее его намерение уволиться из организации.

О расторжении договора с главным бухгалтером см. статью «Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию».

ВАЖНО! Простого устного обращения сотрудника к работодателю с просьбой расторгнуть трудовой договор недостаточно. Такое устное обращение (требование) не имеет юридической силы, следовательно, у работодателя не будет доказательства того, что сотрудник действительно хочет покинуть компанию. А значит, не будет оснований для увольнения сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Написать и представить в организацию заявление на увольнение сотрудник должен не позднее чем за 2 недели до своего последнего рабочего дня. При этом отсчет указанных 2 недель начнется только на следующий день после того, как заявление на увольнение от сотрудника поступило в компанию.

Такой срок позволит работодателю найти нового работника на освободившееся место.

При увольнении работника на испытательном сроке по собственному желанию срок отработки равен 3-м дням.

Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю

Еще один важный реквизит заявления на увольнение — дата увольнения. Если работник и работодатель не имеют разногласий, то увольнение можно оформить и раньше окончания 2-недельного срока (ст. 80 ТК РФ). Так что если сотрудник хочет уйти с определенного числа, это тоже нужно указать в заявлении, например: «Прошу уволить меня по собственному желанию 11 февраля».

Рекомендуем не использовать в заявлении предлог “с”, например, “уволить с 11 июня”, т.к. согласно ТК день увольнения является последним рабочим днем сотрудника и должен быть оплачен. Работодатель же может посчитать, что с 11 июня работник больше не выйдет на работу и откажется оплачивать этот день.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Каждый сотрудник должен понимать: если он подал заявление на увольнение, но передумал, он почти всегда вправе отозвать его и вернуться обратно в фирму.

Подробнее о том, когда сотрудник может забрать свое заявление об уходе, а когда поступить так он не имеет права, см. статью «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию».

Но как написать заявление на увольнение корректно?

Как правильно написать заявление на увольнение

В настоящее время типовой формы заявления на увольнение в РФ не существует, поэтому его можно составить в свободной форме. Но вместе с тем ряд требований необходимо соблюсти:

  • Во-первых, заявление на увольнение должно обязательно содержать подпись сотрудника. В противном случае оно не будет иметь юридической силы.
  • Во-вторых, работник должен четко понимать, что в заявлении должна быть указана однозначная формулировка, подтверждающая его желание покинуть компанию. Так что в заявлении на увольнение лучше прямо указать: «Прошу уволить с такой-то должности». Иначе может возникнуть неопределенность относительно того, является ли такое заявление достаточным основанием для увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

ВНИМАНИЕ! Если работник сформулировал заявление расплывчато, суд впоследствии может прийти к выводу, что его решение покинуть фирму не было добровольным, более того, что к такому решению сотрудника принудил работодатель. И тогда суд может восстановить специалиста на работе даже несмотря на то, что он сам написал и подписал заявление (подп. «а» п. 22 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, на практике у сотрудников часто возникает вопрос: как писать заявление на увольнение — вручную или на компьютере? Каких-либо положений и ограничений на этот счет ТК РФ не содержит. Значит, заявление на увольнение можно написать как от руки, так и оформить на компьютере. Единственное, что важно, — такое заявление должно доказывать добровольное желание и намерение сотрудника покинуть компанию, а значит, содержать необходимые указанные выше реквизиты и подпись увольняющегося.

ВАЖНО! Не будет нарушением и подача заявления на увольнение не лично в отдел кадров фирмы, а по почте (письмо Роструда РФ от 05.09.2006 № 1551-6).

Иногда сотрудники идут на хитрость: отдают в отдел кадров копию заявления на увольнение, а оригинал оставляют у себя. В данной ситуации работодателю важно помнить, что копия заявления на увольнение сотрудника — это не основание для увольнения. Если впоследствии работник, пытаясь восстановиться на прежнем месте, будет отрицать, что когда-либо составлял такое заявление, суд с высокой вероятностью встанет на его сторону (апелляционное определение Мособлсуда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013).

На практике многие компании, чтобы исключить возможные неприятные для себя последствия, формируют внутренний универсальный образец заявления на увольнение по собственному желанию. И когда работник решает уйти, все, что от него требуется, — это просто распечатать и подписать такой образец, указав свои данные.

Пример заявления на увольнение (образец)

Теперь, когда основные правила составления образца заявления на увольнение рассмотрены, покажем, как написать такое заявление, наглядно.

У кого согласовывать заявление на увольнение

Итак, заявление написано, и у многих возникает вопрос: а нужно ли согласовывать свое увольнение с непосредственным начальником? Обратимся еще раз к ст. 80 ТК РФ:

Исходя из формулировки, увольняющийся должен уведомить работодателя. Работодателем является директор (или лицо его заменяющее). Соответственно, согласовывать заявление с другими работниками фирмы закон вас не обязывает.

Но во внутренних локальных нормативах (например, в положении об оплате труда или в трудовом договоре) работодателя может быть зафиксирован перечень сотрудников, с которыми необходимо согласовать увольнение. Поэтому если вы не хотите вступать в конфликт с работодателем, лучше все сделать по установленным в фирме правилам.

Если вы принципиально не хотите говорить об уходе кому-то из сотрудников, вы вправе передать:

  • заявление директору или в отдел кадров, попросив расписаться на вашем экземпляре;
  • по почте.

ВНИМАНИЕ! Не рекомендуем направлять скан заявления об увольнении по электронной почте. Работник должен подать заявление на бумаге в письменном виде. В данном случае работодатель вправе отказать в расторжении договора, и суд встанет на его сторону, поскольку электронная переписка не доказывает намерения работника уйти из организации (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.03.2018 по делу № 33-1853/2018). О подобной истории мы рассказывали здесь.

Если директор не хочет подписывать ваше заявление, т. к. оно не согласованно, можете напомнить ему о том, что принудительный труд в России запрещен (п. 2 ст. 37 Конституции РФ) и вы будете вынуждены обратиться в суд.

Итоги

Составление заявления на увольнение — задача несложная, но вместе с тем требующая от сотрудника понимания некоторых базовых принципов и норм ТК РФ.

В частности, работник должен подать заявление на увольнение в письменном виде, в свободной форме, указав при этом четко обозначенное намерение покинуть организацию, проставив дату своего последнего рабочего дня и заверив заявление подписью. Заявление на увольнение можно написать как от руки, так и на компьютере.

Компании, в свою очередь, следует понимать, что для нее очень важно иметь оригинал заявления, подписанного сотрудником. В противном случае нельзя исключить вероятность признания судом такого увольнения незаконным. Лучше всего составить внутреннюю универсальную форму заявления, которую работнику останется только подписать и отнести в отдел кадров.

Ссылка на основную публикацию