Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер: образец

Приложение N 3. Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

Информация об изменениях:

Приложение 3 изменено с 2 января 2018 г. – Приказ Минтруда России от 4 декабря 2017 г. N 829н

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word и образец ее заполнения

Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления Фондом социального
страхования Российской Федерации
государственной услуги по принятию
решения о финансовом обеспечении
предупредительных мер по сокращению
производственного травматизма и
профессиональных заболеваний работников
и санаторно-курортного лечения
работников, занятых на работах с вредными
и (или) опасными производственными
факторами, утвержденному приказом
Министерства труда и социальной защиты РФ
от 2 сентября 2014 г. N 598н
(с изменениями от 4 апреля 2017 г.,
4 декабря 2017 г.)

(наименование территориального органа Фонда

социального страхования Российской Федерации

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ФИНАНСОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР ПО СОКРАЩЕНИЮ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ТРАВМАТИЗМА И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ЗАБОЛЕВАНИЙ РАБОТНИКОВ И САНАТОРНО-КУРОРТНОГО ЛЕЧЕНИЯ РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ НА РАБОТАХ С ВРЕДНЫМИ И (ИЛИ) ОПАСНЫМИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ФАКТОРАМИ

Сведения о страхователе:

(полное наименование страхователя, фамилия, имя, отчество (при наличии) страхователя – физического лица)

Регистрационный номер страхователя, зарегистрированного в территориальном органе Фонда:

В соответствии с Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. N 580н (зарегистрирован Минюстом России 29 декабря 2012 г., регистрационный N 26440), с изменениями, внесенными приказами Минтруда России от 24 мая 2013 г. N 220н (зарегистрирован Минюстом России 2 июля 2013 г., регистрационный N 28964), от 20 февраля 2014 г. N 103н (зарегистрирован Минюстом России 15 мая 2014 г., регистрационный N 32284), от 29 апреля 2016 г. N 201н (зарегистрирован Минюстом России 1 августа 2016 г., регистрационный N 43040), от 14 июля 2016 г. N 353н (зарегистрирован Минюстом России 8 августа 2016 г., регистрационный N 43140) (далее – Правила), прошу разрешить финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, (далее – финансовое обеспечение предупредительных мер) согласно представленному плану финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (далее – план финансового обеспечения предупредительных мер).

Обязуюсь обеспечить целевое использование средств на финансовое обеспечение предупредительных мер за счет сумм страховых взносов, ежеквартально представлять в

(наименование территориального органа Фонда по месту регистрации)

отчет по установленной форме и документально подтверждать обоснованность произведенных расходов, осуществлять контроль за объемом средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер, с учетом расходов, связанных с оплатой пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием и оплатой отпусков застрахованных лиц (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).

К заявлению прилагаются следующие документы:

1) план финансового обеспечения предупредительных мер в 20__ году*;

2) копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда**, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);

3) другие документы***:

Решение о финансовом обеспечении (либо об отказе в финансовом обеспечении) предупредительных мер прошу вручить (направить) (нужное отметить):

на личном приеме

с использованием средств почтовой связи

в форме электронного документа через федеральную государственную информационную систему “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” (в случае если заявление было направлено в форме электронного документа через федеральную государственную информационную систему “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)”)

Подаем документы в ФСС для финансового обеспечения предупредительных мер

Сегодняшняя заметка будет посвящена, порядку подачи документов в фонд социального страхования, для возмещения денежных средств на основные мероприятия по охране труда, которые ваша компания выполняет.

Нормативные документы

Основным документом, который регламентирует данный порядок это Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторам (приложение к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.12.2012 N 580н)

Второй документ, который регламентирует данную процедуру – Административный регламент предоставления фондом ФСС РФ государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер от 02.09.2014 №598н

Сумма финансового обеспечения

(Сумма, страховых взносов за прошлый год минус расходы за прошлый год на оплату больничных в связи с НС и оплату отпуска на период лечения) х 20%

Куда необходимо обращаться

Это необходимо выполнить до 1 августа.

В территориальный орган, подается собранный пакет документов, в соответствии с требованиями приказа 580н

Основные мероприятия по обеспечению предупредительных мер

Итак, согласно закону 580н мы можем возместить затраты на:

    Специальную оценку условий труда

Мероприятия по приведению уровней воздействия вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах

Обучение по охране труда

Приобретение средств индивидуальной защиты

Санитарно-курортное лечение работников

Проведение обязательных периодических медицинских осмотров

Обеспечение лечебно-профилактическим питанием

Приобретение приборов определения уровня содержания алкоголя, для работников которые проходят обязательные предрейсовые медосмотры

Приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографы)

Приобретение аптечек для оказания первой помощи

Приобретение отдельных приборов, предназначенных для обеспечения безопасности работников

Приобретение отдельных приборов обеспечивающих проведения обучения по вопросам безопасного ведения работ.

В выбору мероприятий, необходимо подходить осознано, четко понимая, какие документы вам понадобятся, поэтому лучше всего хорошо изучить требования приказа 580н

Как видите выбор большой, есть где развернуться.

Выбираем необходимое вам мероприятие, перед этим неплохо будет позвонить в ФСС и уточнить сумму финансового обеспечения, которую вы можете потратить на охрану труда в этом году.

Далее приступаем к следующему шагу

Подготовка документов

Согласно закону, документы необходимо подать в срок до 1 августа текущего года.

Рассмотрим сначала документы, которые подаются обязательно, а потом, те которые необходимы в зависимости от выбранного мероприятия.

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

В нем указываются

Территориальный орган ФСС, к который подаются документы

Наименование работодателя, который подает документы

Его ИНН и регистрационный номер

Перечень документов, которые предоставляются совместно с заилением

Заполненный образец заявления, вы можете скачать в конце заметки.

План финансового обеспечения предупредительных мер

В плане указывается

Наименование предупредительных мер, на которые вы подаете документы. Выбираете их из списка выше. Можете одно, а можете несколько, как вам удобнее.

Обоснование для проведения предупредительных мер. В данную графу вносять обоснование для предоставления предупредительных мер. Это может быть план мероприятий по улучшению условий труда или коллективный договор.

Срок исполнения. Указывается срок исполнения. Например у меня срок был с января по декабря текущего года.

Единица измерения. Тут должно быть понятно. Штуки, человек, и т.д.

С количеством тоже не должно возникнуть проблем.

В следующих графах указываем планируемые расходы, с разбивкой по месяцам.

Копия перечня мероприятий по улучшению условий труда

Дополнительные документы

Список дополнительных документов, которые необходимо предоставлять совместно с основным, отличается в зависимости от выбранного вами мероприятия.

Я не буду приводить по всем мероприятиям, разберу только самые популярные

Медицинские осмотры

    Копия списка работников подлежащих медицинским осмотрам

Копия договора на проведение медицинских осмотров

Копию лицензии медицинской организации

Специальная оценка условий труда

  • Копия приказа о создании комиссии по проведению СОУТ

Копию договора с организаций, проводящей СОУТ

В договоре должно быть указано количество рабочих мест и стоимость проведения специальной оценки условий труда.

Обучение по охране труда

  • Копия приказа о направлении работников на обучение по охране труда

Список работников направляемых на обучение

Копию договора на проведение обучения по охране труда с учебным центром

Копию уведомления Минтруда о включении данного учебного центра в реестр организаций оказывающих услуги в области охраны труда

Копию программы обучения по охране труда

Сведения об лицензии на осуществление образовательной деятельности

Дополнительно предоставляются документы подтверждающие принадлежность направляемых работников к той или иной категории работников

Как можно видеть список документов для обучения по охране труда, внушительный.

Приобретение СИЗ

  • Перечень приобретаемых СИЗ

Копии сертификатов или деклараций соответствий на СИЗ

Обратите внимание, все копии документов должны быть заверены печатью и подписью руководителя

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Многие работодатели предпринимают различного рода меры, чтобы улучшить условия труда своих работников, в том числе в силу требований законодательства.

Суммы, потраченные на предупредительные меры, могут быть зачтены в счет уплаты взносов «на травматизм». То есть сумма соответствующих взносов в ФСС уменьшается на сумму расходов и в итоге работодатель платит в фонд в текущем году меньшую сумму, либо вообще ничего не платит (п. 2 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н). В этом и заключается обеспечение проведения предупредительных мероприятий со стороны ФСС (п. 1 ст. 1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).

Расходы на какие меры компенсируются уменьшением взносов

За счет взносов страхователь может возместить расходы, например, на такие мероприятия, как (п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н):

  • проведение специальной оценки условий труда;
  • приобретение специальной одежды, обуви, других средств индивидуальной защиты для работников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях;
  • проведение обязательных периодических медосмотров работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами;
  • приобретение аптечек для оказания первой медицинской помощи, и др.

Ограничения по сумме

Размер возмещения расходов на предупредительные меры не может быть больше 20% суммы взносов «на травматизм», начисленных страхователем за предыдущий календарный год, за вычетом обеспечений, выплаченных по данному виду страхования в предыдущем календарном году (к примеру, пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве).

А если у страхователя с численностью работающих до 100 человек в течение 2 лет, предшествующих текущему году, не было расходов на предупредительные меры, то для него установлен другой лимит возмещения: во-первых, не более 20% сумм взносов, начисленных за 3 года, предшествующих текущему году, за вычетом выплаченных обеспечений по данному виду страхования за этот же период, и во-вторых, не более суммы взносов, подлежащих перечислению в ФСС в текущем году (п. 2 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н). Оба условия должны быть соблюдены.

Порядок «получения» финансового обеспечения

Для того, чтобы компенсировать расходы на предупредительные меры, страхователь должен до 1 августа текущего года подать в свое отделение ФСС заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер. Оно может быть направлено, как на бумаге, так и в электронном виде (п. 4 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н). Заявление подается по установленной форме (Приложение N3 к Административному регламенту, утв. Приказом Минтруда от 02.09.2014 № 598н).

  • план финансового обеспечения мер, составленный по определенной форме (Приложение к Правилам, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н). В этом документе указывается не только список мероприятий, но и предполагаемые расходы на их проведение;
  • копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
  • документы либо их заверенные копии (п. 6 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н), обосновывающие необходимость финансового обеспечения этих мероприятий.
Читайте также:  Учет начисления заработной платы

Решение о предоставлении финансового обеспечения или об отказе в нем отделение ФСС выносит в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов, если в предыдущем году сумма начисленных взносов страхователя «на травматизм» составила не более 8 млн. руб. Если же сумма взносов оказалась больше, то срок увеличивается до 18 рабочих дней максимум, поскольку такие решения должны быть согласованы с ФСС (п. 8 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н).

Кстати, представители региональных отделений ФСС очень рекомендуют не тянуть с подачей заявления и других документов. Поскольку обеспечение предоставляется страхователям в рамках бюджетных ассигнований (п. 2 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н). И если предусмотренные для этого суммы будут распределены между теми работодателями, которые подали свои документы просто раньше вас, то никакое финансовое обеспечение (в виде уменьшения взносов) вам не согласуют.

ГУ – ИВАНОВСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Версия для слабовидящих

В помощь

Полезно

  • Главная
  • Финансирование предупредительных мер в 2020 году

Работодатель, позаботься об охране труда на предприятии!

Государственное учреждение – Ивановское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – Региональное отделение) напоминает Вам о возможности снизить расходы на реализацию предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний за счет средств обязательного социального страхования.

Финансовое обеспечение на проведение мероприятий по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний в 2019 году осуществляется Региональным отделением на основании Федерального закона от 28.11.2018 № 431-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов» и в соответствии с Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденными приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н (далее – Правила), за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих перечислению в установленном порядке в 2019 году и не может превышать 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за 2018 год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем в 2018 году.

Обращаем внимание страхователей с численностью работников до 100 человек.

В случае, если указанные страхователи не осуществляли в 2017-2018 годах финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, то им предоставляется право направить на финансовое обеспечение указанных мер в объеме средств, рассчитанного, исходя из отчетных данных за 2016-2018 годы, за вычетом расходов на выплату обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указанному виду страхования, произведенных страхователем в данном периоде.

Сумма, разрешенная страхователю на финансовое обеспечение предупредительных мер, может быть направлена по усмотрению страхователя на проведение следующих видов мероприятий:

•проведение специальной оценки условий труда;

•реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;

•приобретение работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств;

•санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;

•обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием (далее – ЛПП);

•проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;

•обучение по охране труда отдельных категорий работников;

•приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры);

•приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);

•приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи;

•приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;

•приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации;

•санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.

Обращаем внимание страхователей!

С 28 января 2019 года вступили в силу изменения в Правила. Объем средств, направляемых Фондом, на мероприятия по охране труда может быть увеличен до 30% сумм страховых взносов, если страхователь направит дополнительно выделенный объем средств на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.

При этом основанием для получения путевки являются рекомендации медицинского учреждения в прохождении санаторно-курортного лечения (справка для получения путевки на санаторно-курортное лечение (форма N 070/у) и возраст работника: не ранее чем за пять лет до достижения возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.

Претерпели некоторые изменения условия финансового обеспечения расходов страхователя на приобретение работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее – СИЗ), а также смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Так, с 05 октября 2018 года финансовому обеспечению подлежат расходы страхователя на приобретение работникам СИЗ, изготовленных на территории государств – членов Евразийского экономического союза (подтверждающие документы: заключение о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданного Министерством промышленности и торговли Российской Федерации в отношении СИЗ, изготовленных на территории Российской Федерации; декларация о происхождении товара или сертификат о происхождении товара – для СИЗ, изготовленных на территории других государств – членов Евразийского экономического союз

Схема получения заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации

Образец заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации

Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется Региональным отделением в рамках предоставления государственной услуги в порядке, предусмотренном Административный регламент предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по принятию решения о финансовом обеспечении предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утвержденным приказом Минтруда России от 02.09.2014 №598н.

Регламент определяет стандарт, сроки и последовательность административных процедур (действий) Регионального отделения при предоставлении государственной услуги, в их числе условия рассмотрения заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер, принятия решения о предоставлении государственной услуги либо отказе ее предоставления, уведомления страхователя о принятом решении и порядке их обжалования.

Регламентом предусмотрена возможность подачи страхователем заявления о финансовом обеспечении предупредительных мер посредством Портала государственных услуг (www.gosuslugi.ru) путем заполнения интерактивной формы заявления.

При обращении в Региональное отделение страхователю необходимо учесть, что отказ в предоставлении государственной услуги производится в следующих случаях:

а) если на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам, образовавшиеся по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка, выявленная в ходе камеральной или выездной проверки, и (или) начисленные пени и штрафы по итогам камеральной или выездной проверки;

б) представленные документы содержат недостоверную информацию;

в) если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены;

г) при представлении страхователем неполного комплекта документов.

Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер по другим основаниям не допускается.

В случае, если за получением государственной услуги обращается представитель заявителя, то представляются также документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя.

С 01 июля 2019 года Региональное отделение в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 принимает участие в реализации Пилотного проекта по финансовому обеспечению предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

С 01 июля 2019 года финансовое обеспечение предупредительных мер будет осуществляться с учетом Положения об особенностях возмещения расходов страхователя в 2012 – 2020 годах на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Ключевые моменты заключаются в следующем:

-оплата предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением за счет средств бюджета Фонда произведенных страхователем расходов в пределах суммы, согласованной с Региональным отделением на эти цели;

-страхователь обращается в Региональное отделение по месту регистрации с заявлением о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер (форма заявления утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.07.2011 № 709н “Об утверждении формы заявления о возмещении в 2012 и 2013 годах страхователю, зарегистрированному в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации, находящихся на территории субъектов Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта, произведенных расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами”) с представлением документов, подтверждающих произведенные расходы, не позднее 15 декабря соответствующего года.;

-Региональное отделение в течение 5 рабочих дней со дня приема от страхователя заявления о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер и документов, подтверждающих произведенные расходы, принимает решение о возмещении за счет средств бюджета Фонда расходов и производит перечисление средств на расчетный счет страхователя, указанный в этом заявлении.

-расходы, фактически произведенные страхователем, но не подтвержденные документами о целевом использовании средств, не подлежат возмещению.

Прием заявлений и документов на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний осуществляется Региональным отделением до 01 августа 2019 по адресу: 153012 г. Иваново, ул. Суворова, д. 39, 4 эт., к. 408 (Отдел страхования профессиональных рисков).

График приема страхователей:

понедельник – четверг с 8.30 до 17.30

пятница с 8.30 до 16.15

обеденный перерыв с 12.15 до 13.00

суббота, воскресенье выходные дни

Электронная почта:

  • регионального отделения: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .
  • отдела страхования профессиональных рисков: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Кроме того, подать заявление на финансирование предупредительных мер можно воспользовавшись интерактивным сервисом на Портале государственных услуг (функций) https://www.gosuslugi.ru/:

Сотрудники Регионального отделения всегда готовы проконсультировать уважаемых страхователях о порядке предоставления финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний:

  • на личном приеме;
  • по телефону – (4932) 30-16-58
  • путем направления письменного ответа на запрос, поданный в письменном или в электронном виде.

Бланки документов:

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер

Памятка для страхователе – перечень документов

Перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников

План финансового обеспечения предупредительных мер

Отчет об использовании средств на финансовое обеспечение

Реестр застрахованных прошедших обязательные периодические медицинские осмотры (обследования)

Перечень средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Реестр работников предпенсионного возраста, направляемых на санаторно-курортное лечение

Согласие на обработку и передачу персональных данных

Заявление о возмещении страхователю произведенных расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма

Работодатель, помни производственный травматизм легче предупредить!

Схема получения заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер: образец

Для того чтобы наниматели были заинтересованы в соблюдении прав своих наемных работников в части защиты их здоровья от вредного воздействия условий работы, государство предпринимает различные меры. Это не только принуждение в виде проверок, предписаний и штрафов, но и выделение предприятиям финансирования мер по снижению травматизма и профзаболеваний. Осуществляется такая поддержка по заявительному принципу.

Заявление о финобеспечении предупредительных мер в 2018 году

Выделение средств осуществляется из специально сформированного на эти цели резерва в фонде соцстрахования. Попросить финансирование для мероприятий по ОТ и защите работников от неблагоприятных рабочих условий могут те наниматели (физические и юр. лица), которые осуществляют страхование работников от травматизма и заболеваний на производстве.

Специальный резерв ФСС формирует ежегодно, а обратиться в фонд за получением денег можно с 01 февраля до 01 августа. Работодателю выделят сумму в размере не более 1/5 от сумм прошлогодних взносов, за вычетом некоторых расходов.

На снижение размера финансирования повлияют:

  • оплата листков нетрудоспособности по профзаболеваниям;
  • страховые выплаты по несчастным случаям на производстве;
  • расчетный размер страховых взносов на текущий финансовый период;
  • обращение в фонд за финансированием мер по профилактике травматизма и профзаболеваний в предыдущие два года (для малых предприятий с численностью персонала до 100 единиц).

Суммы оплаченных больничных и страховых возмещений, в связи с профзаболеваниями и травмами, за предыдущий год вычитаются из итогового размера помощи от фонда. Объем финансирования не может превышать сумму страховых взносов нанимателя, которые он обязан уплатить в текущем году. А субъекты малого бизнеса могут получить 1/5 от совокупного размера страховых взносов за три предыдущих года, в случае, когда они не обращались за финансированием в последние два года.

Подавать заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер можно в электронном виде через портал «Госуслуги», передать в региональное отделение фонда лично или через представителя, а также отправить заказной корреспонденцией через обычную почту.

Содержание заявления и обязательные приложения к нему

Форму заявления можно найти на официальном сайте ФСС и интернет-портале «Госуслуги».

В заявление включают:

  • название территориального подразделения фонда соцстрахования, куда направляется заявление;
  • данные о страхователе (полное наименование, ИНН и рег. номер плательщика ФСС);
  • просьбу о выделении средств (с указанием НПА, которые регламентируют эту меру поддержки нанимателей);
  • обязательства целевого использования средств фонда и своевременного предоставления необходимой отчетности;
  • перечень прилагаемых документов;
  • способ получения решения о выделении средств либо отказе в финансировании;
  • подпись уполномоченного лица и дату составления документа.

Досылка в региональное отделение фонда соцстрахования каких-либо приложений на бумажном носителе при направлении заявления в электронном виде не допускается.

Обязательным приложением к заявлению является план финобеспечения предупредительных мер. Остальные документы, зависят от конкретных мер по профилактике травматизма, профзаболеваний и защите работников. Полный перечень необходимых приложений содержится в Правилах финобеспечения предупредительных мер, утвержденных приказом Минтруда № 580н (п. 4 Правил).

Отказ в принятии заявления или выделении средств при отсутствии иных документов, не предусмотренных нормативными актами, регулирующими процедуру финобеспечения, является неправомочным. Его обжалуют в вышестоящее подразделение фонда или при помощи портала «Госуслуги».

Приложениями подтверждают:

  • необходимость проведения тех или иных мероприятий (рекомендации после СУОТ, внутренние документы предприятия, регламентирующие трудовые отношения и т. д.);
  • фактически понесенные или запланированные в данном финансовом периоде расходы (платежные документы, договора, планы и т. д.);
  • полномочия организаций контрагентов (лицензии, включение в госреестры, прохождение сертификации);
  • соответствие приобретаемого оборудования или средств защиты сотрудников техрегламентам и ГОСТам.

Такая норма начала действовать с 2018 года. Если это условие не будет соблюдено, то в финансовом обеспечении откажут.

Заявление рассматривается в течение трех недель, затем уполномоченный орган выносит решение о выделении средств или отказе в финансировании. Причинами для отказа могут быть недостоверные сведения в заявлении или его несвоевременная подача, долги страхователя перед фондом, а также исчерпание специального резерва средств в текущем году. В остальных случаях отказ в оказании финобеспечения считается неправомерным и может быть обжалован.

Например, заявление содержит опечатки или ошибки, которые не влияют на суть обращения. Отказ в принятии исправленного заявления (если его успели подать в установленные сроки) неправомерен и обжалуется.

Любой работодатель обязан проводить мероприятия по профилактике производственного травматизма и профзаболеваний, а также принимать меры по защите своих сотрудников от неблагоприятного воздействия на их здоровье вредных и опасных факторов на рабочих местах. Для того чтобы снизить финансовую нагрузку и повысить заинтересованность нанимателей в приобретении необходимых средств защиты, оборудования, питания и оплате профилактического оздоровления работников государство софинансирует такие расходы. Получить финобеспечение можно направив заявление в региональное подразделение ФСС на бумажном носителе или в электронном виде. Обращение необходимо дополнить документами, подтверждающими принятие мер и фактический расход средств.

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер: образец

В Оренбургском региональном отделении Фонда социального страхования РФ начат приём заявлений на финансовое обеспечение в 2019 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных бюджетом Фонда социального страхования РФ на текущий финансовый год (Федеральный закон от 28.11.2018 N 431-ФЗ “О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2019 год и на плановый период 2020 и 2021 годов” (ч.2 п.1 ст.7) и в соответствии «Правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», утвержденными Приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н (в редакции Приказов Минтруда России от 24.05.2013 №220н, от 20.02.2014 № 103-н, от 29.04.2016 №201н, от 14.07.2016 №353н, от 31.10.2017 №764н).

В связи с чем рекомендуем заранее обратиться в региональное отделение Фонда за выделением указанного обеспечения.

Финансовое обеспечение предупредительных мер осуществляется страхователем за счет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, подлежащих перечислению в установленном порядке страхователем в Фонд в текущем финансовом году.

Страхователь направляет на финансовое обеспечение предупредительных мер до 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями и на оплату отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Объем средств, направляемых на указанные цели, может быть увеличен до 30 процентов сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов, произведенных в предшествующем календарном году на перечисленное обеспечение по страхованию, при условии направления страхователем дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством (абзац введен Приказом Минтруда России от 03.12.2018 N 764н).

Законодательство РФ предусмотрен особый порядок финансирования малых предприятий с численностью работников до 100 человек. В случае, если страхователь с численностью работающих до 100 человек не осуществлял в течение двух последовательных лет, предшествующих текущему финансовому году, финансовое обеспечение предупредительных мер, объем средств, направляемых таким страхователем на финансовое обеспечение указанных мер, не может превышать:

– 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за три последовательных года, предшествующих текущему финансовому году, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем в данном периоде;

– сумму страховых взносов, подлежащих перечислению им в территориальный орган Фонда в текущем финансовом году.

Сумма, подлежащая направлению на финансовое обеспечение предупредительных мер, рассчитывается на основании отчетных данных страхователя по средствам ФСС РФ (форма 4-ФСС).

Обращаем внимание, что в соответствии с Правилами, утв. Приказом Минтруда России от 10.12.2012 N 580н (в редакции приказа Минтруда России от 03.12.2018 N 764н), в 2019 году финансироваться из средств ФСС будет приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств – членов Евразийского экономического союза (в России, Белоруссии, Казахстане, Армении, Киргизии), в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее соответственно – СИЗ, типовые нормы) и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств.

По мероприятию «приобретение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории Российской Федерации» (далее – СИЗ)» страхователю необходимо будет представить копии заключений о подтверждении производства промышленной продукции на территории России. Выдает такое заключение Минпромторг России. Копия данного документа имеется у поставщика или производителя СИЗ.

Чтобы подтвердить изготовление в Белоруссии, Казахстане, Армении или Киргизии, нужна копия декларации или сертификата о происхождении товара.

Все СИЗ должны соответствовать (иметь соответствующие копии сертификатов (деклараций)) Техническому регламенту Таможенного союза “О безопасности средств индивидуальной защиты” (ТР ТС 019/2011), утвержденному Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12. 2011 N 878.

Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов в 2019 году подлежат расходы страхователя на следующие мероприятия:

а) проведение специальной оценки условий труда;

б) реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;

в) обучение по охране труда и (или) обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте отдельных категорий работников (перечислены в Правилах от 10.12.2012 №580н);

г) приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории государств – членов Евразийского экономического союза, в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее соответственно – СИЗ, типовые нормы) и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств;

д) санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;

е) проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;

ж) обеспечение лечебно-профилактическим питанием отдельных категорий работников;

з) приобретение приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры);

и) приобретение приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);

к) приобретение аптечек для оказания первой помощи;

л) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;

м) приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации;

н) санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста , дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством (пп. “н” введен Приказом Минтруда России от 03.12.2018 N 764н).

Предлагаем страхователям рассмотреть вопрос включения в план финансового обеспечения предупредительных мер нового мероприятия – санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста , дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством (перечень документов – см. Памятку).

Проводимые предупредительные меры позволяют осуществить заблаговременное выявление риска угрозы жизни и здоровью работника на каждом рабочем месте путем проведения достоверной оценки условий труда и оценки состояния здоровья в динамике, а также принять меры по снижению профессиональных рисков для жизни и здоровья работников.

Страхователь обращается с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер (далее – заявление) в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года. Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) и сведениями представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

Для получения от регионального отделения Фонда разрешения направить средства на финансовое обеспечение предупредительных мер к заявлению страхователем представляются план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарному году (форма), копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) и копии документов, обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер (см. Памятку).

Для получения государственной услуги страхователь заявитель подает в региональное отделение Фонда на бумажном носителе или в форме электронного документа посредством федеральной государственной информационной системы “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” /www.gosuslugi.ru/ заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер (далее – заявление), форма которого предусмотрена приложением N 3 к Административному регламенту от 02.09.2014 №598н, путем заполнения специальной интерактивной формы.

Документы (копии документов), необходимые для предоставления государственной услуги, представляются заявителем на бумажном носителе или в форме электронного документа посредством федеральной государственной информационной системы “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” www.gosuslugi.ru. Копии документов, прилагаемых к заявлению, представленные на бумажном носителе, должны быть заверены печатью заявителя (при наличии печати).

При направлении заявления в форме электронного документа может использоваться простая электронная подпись в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 г. N 63-ФЗ “Об электронной подписи” при условии представления документов на бумажном носителе. Документы заверяются печатью заявителя (при наличии печати).

При представлении заявления с приложением копий документов, указанных в пункте 18 Административного регламента от 02.09.2014 №598н, в форме электронного документа, используется только усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 г. N 63-ФЗ “Об электронной подписи”. При этом представление заявления и копий документов на бумажном носителе не требуется. О ходе рассмотрения заявления можно будет наблюдать через личный кабинет портала.

В случае, если за получением государственной услуги обращается представитель заявителя, то представляются также документы, удостоверяющие личность и полномочия представителя.

Заявителям обеспечивается возможность осуществлять запись на прием для подачи заявления и документов (копии документов) с использованием федеральной государственной информационной системы “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” www.gosuslugi.ru в форме электронного запроса.

Заявителю предоставляется возможность записи в любые свободные для приема дату и время в пределах установленного графика приема заявителей.

Результатом записи заявителя на прием является получение заявителем уведомления о записи с указанием времени и даты приема, оценку доступности и качества государственной услуги.

По окончании предоставления заявителю государственной услуги должностное лицо территориального органа Фонда, ответственное за предоставление государственной услуги, информирует его о сборе мнений заявителей о качестве предоставленной государственной услуги, предлагает ему оценить качество предоставленной ему государственной услуги и оставить отзыв на специализированном сайте (“Ваш контроль”) в сети Интернет (https://vashkontrol.ru/) или в личном кабинете федеральной государственной информационной системы “Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)” www.gosuslugi.ru.

Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, объеме финансового обеспечения предупредительных мер или об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер (далее – решение) принимается:

а) в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год, составляет до 25 000,0 тыс. рублей включительно – территориальным органом Фонда в течение 10 рабочих дней со дня получения полного комплекта документов, указанных в пункте 4 Правил;

б) в отношении страхователей, у которых сумма страховых взносов, начисленных за предшествующий год, составляет более 25 000,0 тыс. рублей – территориальным органом Фонда после согласования с Фондом (в ред. Приказов Минтруда России от 29.04.2016 N 201н , от 03.12.2018 N 764н ).

Территориальный орган Фонда принимает решение об отказе в финансовом обеспечении предупредительных мер в случаях:

а) если на день подачи заявления у страхователя имеются непогашенные недоимка, задолженность по пеням и штрафам, образовавшиеся по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка, выявленная в ходе камеральной или выездной проверки, и (или) начисленные пени и штрафы по итогам камеральной или выездной проверки;

б) представленные документы содержат недостоверную информацию;

в) если предусмотренные бюджетом Фонда средства на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год полностью распределены;

г) при представлении страхователем неполного комплекта документов.

Страхователь вправе повторно, но не позднее срока, установленного п.4 Правил, обратиться с заявлением в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации.

Страхователь в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, несет ответственность за целевое и в полном объеме использование сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер в соответствии с согласованным планом финансового обеспечения предупредительных мер и в случае неполного использования указанных средств сообщает об этом в региональное отделение по месту своей регистрации до 10 октября текущего года.

Страхователь ведет в установленном порядке учет средств, направленных на финансовое обеспечение предупредительных мер в счет уплаты страховых взносов, и ежеквартально представляет в территориальный орган Фонда отчет об их использовании.

После завершения запланированных мероприятий страхователь представляет в территориальный орган Фонда документы, подтверждающие произведенные расходы.

Расходы страхователя, не подтвержденные документами либо произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов, не подлежат зачету в счет уплаты страховых взносов.

По вопросам финансирования предупредительных мер в текущем году Вы можете обращаться к специалистам отдела страхования профессиональных рисков Государственного учреждения — Оренбургского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по адресу:

460001, г. Оренбург, ул. Донецкая, д. 4/2 (кабинет № 1) или по тел.: 8 (3532) 47-50-59.

График приема заявителей:

Понедельник – четверг – с 9.00 до 18.00
Пятница – с 9.00 до 16.45.
Обеденный перерыв – с 13.00 до 13.45.
Выходные дни – суббота, воскресенье.
E-mail для направления вопросов:

veklich_eu@ro56.fss.ru
Ribakova_SA@ro56.fss.ru
Lukiyanchikova_ia@ro56.fss.ru
Bobilrva_SV@ro56.fss.ru

В связи с вопросами страхователей в части финансирования мероприятия «приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ), изготовленных на территории РФ» информируем, что Приложением № 5 к Техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011), определены СИЗ, подлежащие обязательному подтверждению соответствия, принятые в обращение на территории государств-членов таможенного союза, в т.ч. белье нательное термостойкое от теплового воздействия и термостойкие подшлемники от теплового воздействия электрической дуги. Указанный тип белья и подшлемников подлежат обязательному подтверждению соответствия и подлежат финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов. Нательное белье, тапочки для душа и другие СИЗ, не подлежащие обязательной сертификации (декларированию) и не имеющие сертификат (декларацию) соответствия ТР ТС 019/2011 “О безопасности средств индивидуальной защиты”, финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов не подлежат .

Читайте также:  Военные профессии: список, описание
Ссылка на основную публикацию