Рекомендательное письмо секретарю

Составляем рекомендательное письмо

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2014, N 1

СОСТАВЛЯЕМ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Написание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов. К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.

В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.

Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

Структура рекомендательного письма

Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь “Для предъявления по месту требования”.

Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы “о ком?”, “о чем?”, в этом письме уместно написать разновидность документа “РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО” – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит “Отметка о наличии приложений” оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма могут выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.

Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним “обращаетесь”. Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться “живая” подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

Специальное уточнение для любителей факсимильных штампов.

Как составить текст?

Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит:

– информацию о том, кого рекомендуют (имя, должность);

– короткую общую оценку.

Как правило, все это умещается в одно предложение (см. примеры 1 – 3).

Пример 1. Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Пример 2. Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО “Город-строй”.

Пример 3. Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании “Финансовый мир” и проявила себя честным и талантливым специалистом.

Основная часть текста должна раскрывать общую оценку, уже подробно осветив профессиональные и личные качества рекомендуемого. Чтобы облегчить себе работу по написанию этой части, соберите информацию о герое вашего письма у его руководства и опытных коллег. Узнайте, в частности:

– сколько лет человек трудился в компании;

– имеет ли он профильное образование, посещает ли семинары и курсы повышения квалификации по своей специальности;

– получал ли повышение в должности;

– навыками и знаниями каких смежных специальностей с “рекламируемой” он обладает (если они полезны и выгодно отличают его профессиональную ценность из общей массы);

– в каких проектах и процессах был задействован;

– выигрывали ли проекты компании, которыми руководил этот человек, какие-либо конкурсы, тендеры, гранты;

– является ли человек признанным профессионалом своего дела (выступает на профильных конференциях, преподает в институте, является автором учебно-методических пособий, статей, книг по своей профессиональной тематике).

Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

Пример 4. Качества, которые украсят любого кадрового работника, выглядят так:

– отличное знание правил кадрового делопроизводства, норм трудового законодательства;

– умение работать в системе электронного документооборота;

– умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя;

– грамотная устная и письменная речь;

– развитое аналитическое мышление;

– умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми;

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

– пытался устроиться на работу в ваше подразделение;

– выкладывал свое резюме, например, в Интернете в поисках работы (можете зайти на сайты http://www. hh. ru, http://www. job. ru и т. п. ресурсы).

Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.

Собранная информация – практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

Пример 5. Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО “Новый свет” в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО “Новый свет” системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

Пример 6. Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

Пример 7. Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу Вашей компании.

Пример 8. Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь:). Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (пример 9), специалиста отдела кадров (пример 10) и личного помощника руководителя (пример 11).

Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ.

│ Открытое акционерное общество “ЭкоПарк” │

│ Ул. Ветеранов, д. 234-а, г. Пенза, 456789 │

│ Тел.: +7 (464) 323-00-00, │

│ ИНН 4546896301, КПП 450123007, │

│ ОГРН 4893567012330, ОКПО 83456920 │

│ На ___________________ от ________________ │

│ Настоящим рекомендую вам высококвалифицированного специалиста, │

│ грамотного руководителя, добросовестного работника и порядочного │

│ человека – Васильеву Оксану Николаевну, в течение пяти последних лет │

│ проработавшую в ОАО “ЭкоПарк” на должности начальника службы │

│ документационного обеспечения управления. │

│ За время, что Оксана Николаевна руководила службой ДОУ, система │

│ делопроизводства нашей организации, сохранив лучшее от корпоративных │

│ традиций, была выведена на новый уровень. В частности, по инициативе │

│ госпожи Васильевой организован процесс обучения новых работников │

│ компании правилам делопроизводства, разработана эффективная система │

│ контроля исполнения документов, которая лежит в основе материального │

│ стимулирования сотрудников предприятия. Бизнес-процессы по │

│ документационному обеспечению управления полностью регламентированы, │

│ организация переведена на систему электронного документооборота. │

│ Талантливый менеджер Оксана Николаевна создала прекрасный │

│ сплоченный коллектив в своем подразделении. Ее отличают терпение и │

│ настойчивость, умение добиваться своего и грамотно руководить │

│ Госпожа Васильева – признанный специалист своего дела. Она успешно │

│ совмещает работу и научную деятельность, являясь преподавателем кафедры │

│ документоведения Пензенской гуманитарной академии. Мы гордимся тем, что │

│ наш работник является автором популярной в деловом мире книги │

│ “Делопроизводство с нуля”, вышедшей тиражом в 5000 экземпляров в │

│ Подытоживая сказанное, подчеркну, что Оксана Николаевна Васильева – │

│ достойный кандидат на должность руководителя службы ДОУ в крупной │

│ организации. Ее профессиональные умения и навыки вызывают искренние │

│ восхищение и уважение. │

│ административным вопросам Миронов К. Г. Миронов │

│ Печать ОАО “ЭкоПарк” │

Пример 10. Рекомендательное письмо специалисту отдела кадров.

│ Закрытое акционерное общество │

│ “РОСТОВСКИЙ МОЛОЧНЫЙ КОМБИНАТ” │

│ Ярославская область, г. Ростов, ул. Полевая, д. 3, │

│ тел.: (35865) 8-56-12, факс 8-56-51, http://www. rmk. ru │

│ ИНН/КПП 1368457923/135796345, ОГРН/ОКПО 1045793202468/37956841 │

│ На ___________________ от ________________ │

│ Имею честь рекомендовать вам Свиридову Аллу Алексеевну, занимавшую │

│ должность специалиста отдела кадров в ЗАО “Ростовский молочный │

│ комбинат” на протяжении последних четырех лет и проявившую себя как │

│ трудолюбивый, исполнительный и ответственный работник. │

│ Будучи профессиональным кадровиком, Алла Алексеевна за короткое │

│ время смогла привести в порядок систему работы с кадровыми документами │

│ нашего комбината, которая встретила ее не в лучшем состоянии. │

│ Госпожой Свиридовой был произведен полный аудит кадровых документов, │

│ разработаны необходимые локальные нормативные акты и организовано │

│ Аллу Алексеевну Свиридову отличают любовь к своей профессии и │

│ инициативность, находчивость и умение преодолевать сложности. │

│ Госпожа Свиридова внесла весомый вклад в развитие нашего │

│ предприятия. Я искренне убежден, что ее высокие профессиональные и │

│ личные качества в полной мере раскроются и на новом месте работы. │

│ Генеральный директор Павлов Д. Л. Павлов │

Пример 11. Рекомендательное письмо помощнику руководителя.

Читайте также:  Рекомендательное письмо для няни

│ Общество с ограниченной ответственностью │

│ ул. Кораблестроителей, д. 435, оф. 56, │

│ Тел./факс: +7 (45446) 5-45-24, www. vell. com │

│ ИНН 2834556725, КПП 288345973, │

│ ОГРН 1045237982456, ОКПО 14568952 │

│ На ___________________ от ________________ │

│ Рекомендую вам Корчагину Юлию Петровну, занимавшую должность │

│ помощника генерального директора ООО “Велласкес”. │

│ За два года работы Юлия Петровна проявила себя как честный, │

│ грамотный и ответственный работник. Она прекрасно владеет всеми │

│ навыками, необходимыми для этой должности: отлично знает │

│ делопроизводство и деловой протокол, свободно говорит и пишет на │

│ английском и немецком языках. │

│ Хотелось бы отметить и личные качества госпожи Корчагиной, │

│ незаменимые для помощника руководителя: она общительна, тактична и │

│ эрудирована, способна представить и компанию, и руководителя в самом │

│ выгодном свете как на бизнес-мероприятии, так и в приемной. Ее │

│ находчивость в нестандартных ситуациях не раз выручала меня лично! │

│ Резюмируя сказанное, выражаю сожаление, что Юлия Петровна вынуждена │

│ покинуть нашу компанию в связи с переездом в Москву. Убежден, что с ее │

│ опытом и навыками госпожа Корчагина не будет испытывать проблем с │

│ Генеральный директор Максимов К. Ф. Максимов │

Рекомендательное письмо секретаря

Рекомендательное письмо секретаря необходимо каждому секретарю или помощнику руководителя, независимо от причины, по которой она(а) покидает своего нынешнего работодателя, за исключением, конечно, увольнения по статье или увольнения по причине непрохождения испытательного срока.

Рекомендательное письмо секретаря понадобится вам при поиске новой работы, поможет произвести более сильное впечатление на работодателя, показав, что вы — профессиональный и ответственный работник. Положительные рекомандации всегда вам пригодятся. Именно по этой причине рекомендуется расставаться с работодателем по-хорошему.

На практике редко можно столкнуться с ситуацией, когда руководитель сам предлагает написать рекомендательное письмо секретарю. Это происходит по разным причинам, часто потому, что голова руководителя занята поиском подходящей замены для вас, а вы, соответственно, уже почти отрезанный ломоть. Поэтому в таких случаях я всегда рекомендую взять инициативу в свои руки и попросить у руководителя дать вам рекомендательное письмо.

Если в вашей компании не принята практика написания рекомендательных писем, не стоит заранее переживать. Как и в случае с принятием оффера, рекомендательное письмо секретаря можно предложить написать….самим. То есть, вы можете предложить руководителю черновое письмо, которое он уже сможет отредактировать и затем подписать.

Редактировать письма всегда легче, чем писать их заново, поэтому руководителю, скорее всего, понравится ваша инициатива. Как написать рекомендательное письмо секретарю?

Данный вид документа по типу напоминает стандартное деловое письмо, а поэтому должен содержать все обязательные реквизиты делового письма. Рекомендательное письмо секретаря должно быть подготовлено на бланке организации, который, как правило состоит из: наименования организации и ее формы собственности, адреса организации, телефона и факса организации, адреса электронной почты, адрес сайта компании, номера ИНН, ОГРН.

Сам документ должен состоять из следующих реквизитов: заголовок, дата, текст письма, подпись руководителя и печать организации. Всегда желательно, чтобы письмо было составлено на оригинальном бланке компании, а не на бланке для электронных писем. По понятной причине первый вариант производит лучшее впечатление.

Секретарю рекомендуется хранить полученное рекомендательное письмо также, как и, например, трудовую книжку – получить рекомендацию повторно будет сложно. Ниже я приведу образец рекомендательного письма секретарю на русском и английском языках. Безусловно, это только образцы, поэтому у вас, скорее всего, будут и другие варианты написания текстов рекомендательных писем.

1. Рекомендательное письмо секретаря на русском языке:

ШАПКА БЛАНКА КОМПАНИИ

С января 1900 года по январь 1901 года Стюарт Мария Ивановна работала в сети компаний «Ромашка» в должности секретаря-референта.

В течение указанно периода Стюарт М.И. зарекомендовала себя в качестве высококлассного специалиста и выполняла обязанности по обеспечению бесперебойной работы офиса, а именно: административная поддержка генерального директора, организация поездок и визовая поддержка, устный перевод на переговорах, письменный перевод документации с английского и немецкого языков, подготовка деловых писем, заказ канцелярских товаров и расходных материалов для офиса, заказ сувенирной продукции для клиентов.

В 1900 году Стюарт М.И. была успешно реализована система унификации заказа канцелярских товаров для розничных магазинов сети. В частности хочется отметить высокую организацию и слаженную работу над проектом, а также высокую обучаемость Стюарт М.И., что отразилось в быстрм освоении программы 1С-Предприятие.

К личным качествам Стюарт М.И. можно отнести доброжелательное отношение к клиентам и сотрудникам офиса, умение работать в команде, целеустремленность, способность завершать порученные задания в установленные сроки.

Группа компаний «Ромашка» рекомендует Стюарт М.И. для работы в качестве секретаря-референта/помощника руководителя.

Генеральный директор И.И. Сидоров

2. Рекомендательное письмо секретаря на английском языке:

ШАПКА БЛАНКА КОМПАНИИ

Letter of Recommendation for Maria I. Stuart

10 January 1901

To Whom It May Concern

For the period from January 1900 to January 1901 we have had the distinct pleasure of having Ms. Stuart work for JSC Romashka. As she leaves to accept new challenges, I welcome this opportunity to provide a recommendation to her.

In my association with Ms. Stuart, she has been an integral part of the Company Team as a Team Assistant. I was quite impressed with her initiative and willingness to accept responsibility.

Ms. Stuart is efficient and creative in performing her duties. She is highly intelligent, has an excellent command of the English language and good administrative skills. She is responsible and cooperative and also friendly and cheerful. Ms. Stuart’s approach to her job can be characterized as truly professional.

Ms. Stuart has a remarkable ability to learn fast which was very essential for us.

We would highly recommend Ms. Stuart for the positoin of a Team Assistant/Personal Assistant.

Should you have any questions please do not hesitate to contact me on
+ 1 234 567 89 10.

Что следует учитывать при составлении рекомендательного письма секретаря? Во-первых, необходимо указать корректные номера телефонов руководителя и быть готовыми, что по ним позвонят, чтобы переподтвердить рекомендацию. Рекомендательное письмо производит впечатление, однако некоторые работодатели все же считают такое письмо формальностью и предпочитают позвонить руководителю лично.

Во-вторых, не нужно придумывать каких-то качеств, которыми вы не обладаете. К примеру, не нужно подгонять рекомендательное письмо секретаря под какой-то общепринятый шаблон и считать, что раз высокая организованность – качество для секретаря обязательное, то в письме об этом нужно указать. Указывайте только, если вы действительно организованы. Помните, что ваш начальник также может сильно удивиться, увидев что-то, что к вам явно не относится.

Не нужно писать о каких-либо профессиональных навыках, которыми вы не обладаете, к примеру, не нужно говорить, что вы писали макросы в Excel, если вы до сих пор среднее арифметическое значение рассчитываете на калькуляторе и т.п. Также я не рекомендую использовать в письме юмор.

Если вы хотите поблагодарить автора за эту статью, нажмите на кнопку «Поделиться» внизу, чтобы о ней смогли узнать ваши друзья.

Отличный секретарь

Профессиональный блог Евгении Кожановой

Рекомендательное письмо

Абсолютное большинство людей, ищущих работу, проходят собеседования. Как обычно, собираясь на собеседование, мы обязательно берем с собой резюме. Еще один, менее известный документ, который сможет представить кандидата – рекомендательное письмо от прошлого работодателя. Ценность этого письма в том, что оно написано не самим соискателем, а другим человеком, а это означает, что потенциальный работник а) мирно ушел с прошлого места работы, б) работал качественно и проявил себя с лучших сторон. При прочих равных условиях грамотно составленное рекомендательное письмо может повысить шансы соискателя получить желаемую должность.

Идеальное рекомендательное письмо написано на фирменном бланке организации и подписано генеральным директором, в крайнем случае – непосредственным руководителем, начальником отдела той компании, в которой кандидат работал раньше.

Копию рекомендации можно выслать в отдел кадров вместе с резюме и принести с собой на собеседование. Оригинал письма пусть хранится у соискателя.

Какие бывают рекомендации?

Скорее всего, писать для себя рекомендацию мы будем сами. Директор ее только подпишет.

Существует три вида рекомендательных писем:

1)доброжелательное – оно-то нам и нужно;

2)нейтральное – обычно оно имеет характер справки и не содержит внятных характеристик работника, а пишется тогда, когда о человеке трудно сказать что-либо хорошее, но и портить ему дальнейшую карьеру не хочется;

3) негативное, которое по понятным причинам не попадет в руки своего «героя», зато запросто может быть написано бывшим начальством в ответ на запрос от потенциального работодателя. Особенно, если увольнение было тяжелым и скандальным. Соискателю останется только удивляться, почему его не приняли на работу, когда все уже было практически решено…

Структура рекомендательного письма

Рекомендация как вид документа представляет собой разновидность делового письма. Общая информация о написании деловых писем написана в специальной статье. Рекомендую вам ознакомиться с ней.

Итак, вся необходимая справочная информация об организации уже есть на фирменном бланке. Рассмотрим остальные реквизиты рекомендательного письма.

Заголовок к тексту

Заголовок, или тема, будет очень простой:

Текст письма

Обычно текст делового письма начинается с обращения к адресату. Чаще всего неизвестно, кто будет читать рекомендацию, поэтому лучше обратиться просто:

Если же бывшее руководство согласилось подписать рекомендацию в адрес уже известного будущего работодателя своего работника, то обращаться стоит лично:

Уважаемый Виктор Николаевич!

Первое предложение рекомендательного письма строится по схеме:

Рекомендую – кого: фамилия, имя, отчество, должность, стаж работы в организации.

Имею честь рекомендовать вам Демину Анну Романовну, которая в течение года занимала в нашей организации должность менеджера по маркетингу и проявила себя как коммуникабельная, целеустремленная и честная сотрудница.

Рекомендую вам уважаемого руководителя, честного и целеустремленного работника, компетентного специалиста Левицкую Елену Константиновну, которая в течение девяти лет занимала пост главного эколога в ЗАО «Биомед».

В основной части текста дается (разумеется, положительная) характеристика рекомендуемого работника. Чтобы облегчить себе эту задачу, нужно взять ручку, лист бумаги и написать несколько определений для профессиональных и личных качеств по вашей должности.

Например, вот как можно охарактеризовать помощника руководителя:

  • исполнительность
  • грамотность
  • отличное знание немецкого языка
  • стрессоустойчивость
  • способность выполнятьнесколько задач одновременно
  • грамотная речь и умение вести беседу
  • знание компьютера, интернета, офисной техники на уровне опытного пользователя
  • вежливость
  • коммуникабельность
  • умение работать с информацией
  • доброжелательность
  • инициативность
  • широкий кругозор
  • тактичность
  • презентабельный внешний вид

Получился практически идеальный помощник руководителя. Точно по такому же принципу, немного подумав, можно охарактеризовать представителя абсолютно любой профессии. И еще один совет: придумывать качества нужно не «от себя», а от работодателя. Какие люди нужны ему, кого бы он взял на работу?

Имея перед собой набор профессиональных и личных качеств идеального представителя своей профессии, можно приступать к написанию текста рекомендательного письма. Его объем будет небольшим и составит примерно 5 – 10 предложений. Завершить текст можно перечислением достижений и наград работника, если они были, а также сожалением директора о том, что его покидает такой чудесный работник.

За два года работы в должности помощника генерального директора Коломийцева Елена Геннадьевна проявила себя как грамотный, тактичный и ответственный специалист.Она хорошо умеет общаться с людьми, отлично знает деловой этикет, обладает прекрасной памятью и интуитивно умеет расставлять приоритеты, благодаря чему способна решать несколько задач одновременно. В 2014 году награждена почетной грамотой.Елена Геннадьевна внесла большой вклад в развитие административной дирекции ООО «Фортуна», и все наши работники сожалеют о том, что ей приходится покинуть нас в связи с переездом в другой город.

Подпись

В рекомендательном письме реквизит «Подпись» оформляется стандартно – должность подписанта, росчерк, инициалы и фамилия:

Генеральный директор Шишкин П.В. Шишкин

Только честно!

Информация, представленная в рекомендательном письме, должна быть достоверной. Проверить ее легко – один звонок по номеру, указанному на бланке письма, и все сразу станет понятно.

Усилить впечатление поможет телефон руководителя (или его приемной), вручную написанный под подписью. Это скажет о том, что директор может повторить свои слова о работнике и в личном разговоре.

Рекомендательное письмо секретарю: образец

Когда секретарь или помощник руководителя увольняется, он нуждается в рекомендательном письме. Нет причин, по которым бывший начальник мог бы отказать в рекомендациях работнику, хорошо справляющемуся со своими обязанностями. Это хороший шанс трудоустроиться в другом месте.

Рекомендательное письмо: когда его не выдают

Рекомендательное письмо выдается практически во всех случаях. Исключения составляют нелицеприятные ситуации, в которых увольнение состоялось из-за неудовлетворительных результатов во время испытательного срока. Если за это время помощник проявил себя как человек халатный или позволил себе какую-то нелояльность по отношению к начальнику, он не может рассчитывать на хорошие рекомендации.

Другой причиной, когда не стоит рассчитывать на положительное рекомендательное письмо секретарю руководителя, является ситуация с принудительным увольнением по статье. Это может быть вызвано порчей имущества или грубым нарушением трудовой дисциплины.

Едва ли для этого могут найтись какие-то уважительные причины. Увольнение без рекомендательного письма для работника лучше, чем увольнение с отрицательными рекомендациями. В этом случае человек просто отпускается на вольные хлеба. Поиск другого места трудоустройства становится исключительно его проблемой.

Читайте также:  Срок хранения графика отпусков в организации

Рекомендательное письмо: когда выдается

Итак, добрые отношения с коллективом и непосредственно со своим начальником дают основание секретарю попросить рекомендательное письмо при увольнении. Оно поможет во время нового трудоустройства и продемонстрирует соискателя с лучшей стороны.

Сам факт наличия такого письма уже говорит в пользу секретаря. Ведь не секрет, что его могут и не дать. Положительные рекомендации сами по себе свидетельствуют о профессионализме человека. Поэтому желательно до момента увольнения попытаться загладить все конфликты на рабочем месте.

Древнее искусство правильного выхода из разговора актуально и для увольнения. Уволиться по-хорошему, значит, оставить о себе добрую память. Но целенаправленно «гасить» все конфликты, не значит пускаться в лесть или задаривать коллег подарками. Вполне достаточно обычной приветливости и соблюдения офисной этики.

Что касается отношений с работодателем, то секретарь при любых обстоятельствах должен быть на его стороне. Секретари и личные помощники иногда бывают осведомлены в делах начальника больше, чем кто-либо другой. Формула «Ты слишком много знаешь» актуальна практически для каждого тандема руководитель-секретарь.

Начальнику иногда приходится принимать сложные решения. Непопулярная мера может вызвать сложная производственная ситуация. Какое бы неприятие в коллективе ни вызывали решения начальника, секретарь должен оставаться проводником его воли.

Это вовсе не означает демонстративного и навязчивого декларирования интересов руководителя. Скрупулезное выполнение всех требований и бесстрастное доведение до коллектива решений начальника — это и есть лояльность секретаря. Возможно, в момент увольнения это может пригодиться.

Как попросить рекомендательное письмо

Как это часто бывает, работодатель может забыть о рекомендательном письме секретарю даже при самых хороших отношениях с помощником. У него слишком много обязанностей. Повседневная текучка не оставляет секретарю шанса на то, что работодатель вспомнит о рекомендации, подписывая приказ об увольнении.

Не стоит комплексовать по этому поводу и тем более обижаться. Обычной практикой является личное обращение к работодателю с просьбой выдать рекомендацию. Если начальник хорошо относился к помощнику, он с удовольствием откликнется на эту просьбу.

Ситуацию можно оптимизировать самостоятельным написанием письма. Едва ли у начальника найдется столько времени, чтобы он тщательно подбирал каждую фразу, перечислял все ваши достоинства и, тем более, приводил примеры профессиональных удач секретаря.

Вполне нормально будет подготовить письмо самостоятельно и предложить руководителю черновик для утверждения. Конечно, за ним остается право редактирования. Может быть, руководитель захочет дополнить список ваших личных качеств. Возможно, секретарь и сам удивится, как много помнит хорошего о нем работодатель.

В любом случае подготовленный черновик легче отредактировать, чем написать письмо с нуля.

Правила написания рекомендательного письма

Данный документ относится к деловой корреспонденции. Соответственно, он должен содержать все необходимые элементы, свойственные ей. Прежде всего, письмо должно быть написано на фирменном бланке.

В этом случае увольняющийся сотрудник будет избавлен от необходимости указывать реквизиты своей организации «вручную». Если же в компании не практикуется использование бумаги с корпоративной символикой, то в шапке перечислить важные моменты придется все-таки от руки.

К ним относится:

  • полное название организации, предприятия или учреждения;
  • формат ответственности учреждения;
  • физический адрес;
  • электронный адрес;
  • официальный сайт компании;
  • ИНН;
  • ОГРН.

Кроме того, в шапке обязательно указываются контактные данные: факс и телефон организации.

Помимо шапки, деловое письмо должно содержать следующие пункты:

  • заголовок;
  • основную часть;
  • дату;
  • подпись начальника и печать.

Рекомендательное письмо необходимо хранить очень тщательно. Восстановить его практически невозможно. Нельзя представить ситуацию, в которой сотрудник пришел бы к бывшему начальнику за повторной рекомендацией. Это будет означать полное уничтожение своей деловой репутации.

Образец рекомендательного письма секретарю

Вступительная часть.

Шапка бланка компании

Основная часть.

С марта 2001 года по февраль 2015 года Горбатенко Александра Яковлевна работала в ООО «Оранжерея плюс» в должности секретаря-референта. В обозначенный период Горбатенко проявила себя как большой профессионал, в полной мере отвечающий своей квалификационной категории. В задачу Александры Яковлевны входило администрирование работы секретарской.

Круг обязанностей Горбатенко:

  1. информационная поддержка директора ООО «Оранжерея плюс»;
  2. визовая поддержка;
  3. организация командировочных руководителя;
  4. письменный перевод с английского и французского языков технической документации и деловой переписки;
  5. устная языковая поддержка во время переговоров;
  6. полное обеспечение секретарской канцелярскими товарами и офисными принадлежностями;
  7. своевременное обеспечение сувенирной продукции и образцов растений для партнеров и клиентов.

Высокий профессионализм и порядочность Горбатенко проявились в сложный период реорганизации компании. Во время слияния двух структур Александра Яковлевна работала без выходных, не считаясь с личным временем. В то же время в связи с расширением ООО «Оранжерея плюс» ей пришлось пройти дополнительную профессиональную подготовку. Горбатенко самостоятельно освоила программу 1С-Предприятие. Это пригодилось ей в дальнейшей работе.

В коллективе Александра Яковлевна пользовалась неизменным уважением. Она проявила себя как человек, умеющий работать в команде. Это надежный, образованный высоко эрудированный специалист.

ООО «Оранжерея плюс» рекомендует Горбатенко Александру Яковлевну для работы в той же должности: секретарь-референт руководителя.

Генеральный директор ООО «Оранжерея плюс»

Категорически не рекомендуется в рекомендательном письме приписывать человеку несуществующие качества. Например, если секретарь не в полной мере владеет Excel, то о работе с таблицами не следует упоминать вовсе. Не стоит приписывать специалисту знания каких-то прикладных программ в компьютере. Новый работодатель может заинтересоваться этими сведениями и предложить работу человеку именно в этом направлении. Если соискатель должности после этого проявит некомпетентность, то репутация его будет испорчена в самом начале.

Текст рекомендательного письма должен быть сугубо деловым. Ироничный тон в этом случае недопустим.

Контактные данные обязательно должны быть в письме. Они понадобятся для того, чтобы следующий работодатель мог связаться с прежним начальником и удостовериться в правдивости изложенных фактов.

Образец рекомендательного письма сотруднику: няне, бухгалтеру, водителю

Тот, кто считает рекомендательное письмо пережитком прошлого, глубоко ошибается. Составленный в дополнение к сухим фактам, изложенным в резюме или результатам теста, такой документ позволит соискателю получить убедительное преимущество среди конкурентов и может сыграть решающую роль в трудоустройстве. Разберемся более подробно, каким он должен быть по содержанию, как правильно его оформить. Предложим образец рекомендательного письма сотруднику.

Для чего нужно рекомендательное письмо

Рекомендация от работодателя – это положительная характеристика деловых, профессиональных качеств специалиста, его заслуг и достижений, оценка личностного поведения.

В письме можно в свободной форме всесторонне показать профессионализм соискателя, его уникальные способности, отношение к работе, организаторский талант. Чаще всего рекомендательное письмо требуется:

  • под конкретную вакансию;
  • при выдвижении работника на руководящую должность;
  • при назначении на должность, где необходимы уникальные способности (например, в сфере культуры, искусства, журналистики, информационных структур и др.);
  • при приеме на работу в юридические, финансовые, налоговые, контрольные органы, где требуется профессиональный опыт и особые личностные качества;
  • студенту при направлении на первое место работы либо на стажировку;
  • работнику обслуживающих организаций, социальных служб – в случае их использования для оказания услуг на дому.

Требования к оформлению

Документ не является обязательным, у него нет установленных стандартов. Но определенные требования к содержанию и оформлению следует соблюдать, а именно:

  • деловой, информативный стиль изложения, «без воды» и эмоций;
  • конкретность и объективность при оценке знаний, уровня профмастерства;
  • характеризовать те личные качества, которые влияют на выполнение трудовых обязанностей;
    указание причин прекращения трудовых отношений с соискателем;
  • выводы, почему работник подходит на данную вакансию или может быть выдвинут на руководящую должность;
  • рекомендательное письмо оформляется на фирменном бланке предприятия (если таковой имеется) или на стандартном листе бумаги. Справа сверху указывается должность, ФИО работодателя и название организации, где имеется вакансия. Можно также написать «для предоставления по месту требования», если соискатель не определился с будущим местом работы.

По объему рекомендация должна быть примерно на 1 страницу. В конце письма в обязательном порядке прописываются должность, ФИО руководителя, который дает рекомендацию, его подпись, печать и точные контактные данные: юридический адрес, номер телефона, электронный адрес. Это будет подтверждением тому, что письмо официальное, а не сам соискатель его сочинил. При необходимости новый работодатель может уточнить информацию.

Образцы рекомендательных писем

Далее рассмотрим примеры составления документа.

Для предоставления по месту

Петрова Екатерина Ивановна, 1960 года рождения, проживающая в г. Звенигороде, ул. Московская, 5/16, паспорт номер ХХХХХХХХ, работала няней моего сына Ильи с 2016 по 2018 годы, занималась воспитанием ребенка с 3 до 5 лет.

Петрова Е.И. имеет высшее педагогическое образование и опыт работы в детском дошкольном учреждении. В нашей семье она работала 5 дней в неделю с 8.00 до 18.00. В ее обязанности входило: уход за малышом, соблюдение распорядка дня ( питание, развивающие игры, прогулки, дневной сон), приготовление пищи ребенку, уборка его комнаты.

За эти годы Екатерина Ивановна стала для Ильи любимой няней и членом нашей семьи. Ее отличает заботливое отношение к мальчику, доброта, искренность, педагогический такт, исполнительность. Все обязанности она выполняла старательно и пунктуально. Одновременно занималась развитием и воспитанием Ильи – научила читать, считать, постоянно подбирала развивающие игры. Умела увлечь интересным делом, успокоить любимой сказкой.

Трудовой договор с няней прерван в связи с поступлением Ильи в старшую группу детского сада. Он быстро адаптировался в новых условиях, так как имел необходимые навыки ухода за собой и соблюдения режима дня. Наша семья благодарна Петровой Е.И. за заботу и воспитание сына.

Рекомендую Петрову Е.И. для работы няней в семье.

ФИО, подпись, расшифровка подписи.

Семенова Людмила Дмитриевна,

г. Звенигород, ул. Центральная, 12/7.

Телефон, электронный адрес.

Секретарю

Генеральному директору ООО «Горизонт»

Дубцова Е.И., 1996 года рождения, образование высшее, проживает в г. Пскове, ул.Зеленая, 12/3, работала секретарем приемной в ЗАО «Нефтезаводмонтаж» с августа 2016 по январь 2019 года.

В ее обязанности входило: регистрация входящей и исходящей почты, своевременная доставка документов в отделы и подразделения с резолюцией руководителя, деловая переписка, составление рабочего графика директора, подготовка производственных совещаний (папки с информацией, приглашение участников).

За этот период проявила себя ответственным и исполнительным сотрудником. Печатает быстро и без ошибок, владеет деловым стилем изложения текста документов, освоила компьютер и электронный документооборот.

В приемной создает рабочую обстановку без суеты и лишних эмоций, соблюдает служебный этикет. Этому способствуют такие личные качества как доброжелательность, открытость, дисциплинированность, эрудиция и высокая внутренняя культура.

Активно участвует в жизни коллектива, занимается спортом.

Причиной увольнения стало желание соискателя повысить свой профессиональный статус.

Рекомендую Дубцову Е.И. на должность специалиста по работе с кадрами.

Генеральный директор ЗАО

«Нефтезаводмонтаж» Краско И.И.

(подпись, расшифровка подписи, печать)

Контакты: телефон, эл. адрес.

Бухгалтеру

ООО «Гражданпроектсервис» Волкову К.П.

Стечкина Татьяна Васильевна, 1980 года рождения, проживает в г.Тула, ул. Некрасова, 42/23, работала в ООО «СЕЛЕНА» с июня 2016 по август 2018 года в должности бухгалтера.

Стечкина Т.В. вела вопросы заработной платы, обеспечивала правильность ее начисления, контролировала первичную документацию.

За период работы не допущено фактов недоплаты или переплаты заработной платы сотрудникам, своевременно и правильно уплачивались налоги и страховые отчисления. Не поступало претензий по данному вопросу у членов коллектива.

Это свидетельствует о том, что Стечкина Т.В. грамотный, знающий финансист, настоящий профессионал своего дела. Хорошо владеет компьютером, имеет отличные математические и аналитические способности.

Для нее характерна исполнительность, пунктуальность, оперативность. В коллективе пользуется авторитетом, отличается хорошими организаторскими способностями.

Может успешно справиться с руководством финансового отдела компании.

ООО «СЕЛЕНА» (ФИО, подпись, печать)

Контакты: юридический адрес, телефон, эл. почта.

Студенту

Начальнику Руднянского отдела образования

Анненкова Лариса Петровна с отличием окончила Смоленский государственный университет в 2018 году по специальности «математика, информатика». Имеет отличные математические способности, являлась одной из лучших студенток курса.

Обладает глубокими знаниями предмета. Принимала участие в областной универсиаде, заняла третье место среди математиков. Во время педагогической практики показала хорошую методическую подготовку.

Играет на фортепьяно, активно участвовала в студенческой жизни ВУЗа, в течение летних каникул работала в стройотряде, была избрана комиссаром.

По характеру – целеустремлённая, коммуникабельная, быстро находит общий язык с подростками, умеет завоевать у них авторитет. По натуре – лидер коллектива. Читает профессиональную литературу, работает над собой.

Прошу при направлении на работу принять во внимание данную характеристику Анненковой Л. П.

факультета Смоленского государственного

университета (ФИО, подпись, печать, контакты: телефон, эл. адрес)

Организации

ООО «Гражданпроектсервис» (директор Иванов П.П.) с 2003 года является нашей основной проектной организацией. Как партнер, выполняет заказанные проекты в обозначенные сроки при высоком качестве.

Коллектив сотрудников ООО работает творчески, слаженно, с глубоким знанием дела. Постоянно предлагаются современные проектные решения, оперативно устраняются недочеты. Это позволяет нам вести строительные работы ритмично, укладываясь в нормативы.

Рекомендую ООО « Гражданпроектсервис» как ответственного и надежного партнера в решении архитектурно-строительных задач.

ФИО, подпись, печать.

Контакты: телефон, эл.адрес.

Кладовщику

Для предоставления по месту требования.

Савушкин И.П., 1995 года рождения, образование среднее, проживает в г. Иваново, ул. Интернациональная, 8, с 2015 по 2019 год работал заведующим складом готовой продукции ООО «Автоковрики».

Проявил себя дисциплинированным исполнительным сотрудником. Являясь материально-ответственным лицом, детально изучил ассортимент производимых товаров, грамотно оформлял документацию по приему и отпуску продукции, не допускал недостач и злоупотреблений.

В помещении склада поддерживал идеальный порядок в соответствии с санитарными нормами. Поддерживал деловые контакты с мастерами участков, службой сбыта.

Принимал активное участие в жизни коллектива, возглавлял волейбольную команду. Человек не конфликтный, надежный, пользовался уважением коллег по работе.

Трудовой контракт с ним расторгнут по его заявлению в связи с переменой места жительства.

Рекомендую Савушкина И.П. для дальнейшего трудоустройства на материально-ответственную должность.

ООО «Автоковрики» Чернов Г.Б. (подпись, печать, контакты: телефон)

Воспитателю

Заведующей детсадом N 10 г. Солнечногорска

Санина Вероника Петровна, 1994 года рождения, проживала в г. Звенигороде, ул. Чапаева 27/15, работала в детском саду «Сказка» под моим руководством с 2012 по 2018 год. Окончила Московский Государственный педагогический университет, факультет дошкольной педагогики и психологии.

Все эти годы работала с полной отдачей, творческим подходом к воспитательной и образовательной деятельности, успешно применяла современные методики развития ребенка. Сама обладает высоким эстетическим вкусом, занимается художественным творчеством, привлекает к нему детей.

Ее воспитанники постоянно принимали участие в выставках детских рисунков и поделок, занимали призовые места.

Вероника Петровна – талантливый педагог, открытый для общения искренний человек, всегда делилась опытом работы с коллегами, оставила после себя много методических разработок, за что коллектив ей благодарен.

Причиной ее ухода стала перемена места жительства по семейным обстоятельствам.

Санина В.П. может успешно работать как в должности воспитателя детского дошкольного учреждения, так и его руководителя или методиста.

Заведующая детским садом «Сказка»,

г. Звенигород, ул. Ленина,25

Контакты: телефон, электронный адрес (указать).

Юристу

Для предоставления по месту требования.

Андреев Ю.М., 1990 года рождения, проживает в г. Смоленске, ул. Ленина, 32/5, работал в ООО «Строймонтажсервис» юрисконсультом с 2014 по 2019 год. Образование высшее, юрист.

Он хорошо изучил законодательство в области архитектуры и строительства, проводил грамотную экспертизу нормативных актов компании, договоров, финансовых сделок. Оказывал постоянно юридическую помощь обособленным подразделениям компании, выезжая на места.

При возникновении сложных ситуаций, решении трудовых споров, в хозяйственных судах глубоко вникал в проблему, находил решения, выгодные компании, убедительно отстаивал ее интересы.

Постоянно изучал правовую литературу, расширял свой кругозор. Проявлял инициативу, вносил предложения по совершенствованию работы персонала.

В случаях нарушения договорных обязательств партнерами, недостач, хищений всесторонне изучал вопросы и при необходимости вносил вопросы на рассмотрение в суд или следственные органы.

Андрееву Ю.М. присущи деловитость, исполнительность, порядочность во взаимоотношениях с коллегами. Умеет организовать коллектив на решение поставленных задач.

Причиной расторжения контракта является желание Юрия Михайловича совершенствоваться в профессии, получить более серьезный объем работы с соответствующей оплатой труда. Он способен возглавить юридический отдел и наладить эффективное правовое обслуживание крупной хозяйственной или финансовой компании.

Генеральный директор ООО

Вавилов Н.И., подпись, печать.

Контакты: телефон, электронный адрес.

Водителю

Для предоставления по месту требования.

Татищев Е.Н.,1994 года рождения, проживает в г. Звенигороде, ул. Зеленая, 17/25, образование среднее, работал водителем легкового автомобиля в ЗАО «Коминтерн».

Зарекомендовал себя с положительной стороны. Обеспечивал отличный технический уход за машиной, содержал ее в чистоте и порядке. Не считаясь с личным временем, оперативно устранял неполадки.

Обладает хорошими навыками вождения, не допускал аварийных ситуаций, быстро ориентируется в сложных ситуациях, профессионал высокого класса.

Всегда уравновешен, выдержан, немногословен, вежлив и тактичен с коллегами.

Причиной расторжения контракта стало заявление Татищева Е.Н. в связи поиском более высокооплачиваемой работы. По своей технической подготовке, водительским качествам он может успешно работать на современном грузовом автомобиле.

Директор ЗАО «Коминтерн»

Пугачев П.П. (подпись, печать)

Контакты: телефон, эл. почта.

С просьбой написать рекомендательное письмо чаще всего обращается сам соискатель. Готовят такой документ специалисты кадровой службы, работник фирмы или сам работодатель.

В нашей статье вы найдете примерные варианты образцов рекомендательных писем сотрудникам разных специальностей. Используя их, вы сделаете доброе дело и поможете коллеге трудоустроиться.

Читайте также:  Отказ в государственной регистрации юридического лица

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как написать рекомендательное письмо пример/образец

Жизненные ситуации бывают разные, и вам может когда-нибудь понадобиться образец рекомендательного письма и порядок его заполнения.

В данной статье мы раскроем вопрос, зачем вообще нужно рекомендательное письмо, какую информацию в нем необходимо отобразить и как правильно его написать.

Что такое рекомендательное письмо и когда оно необходимо?

С юридической точки зрения и по утверждениям некоторых юристов, рекомендательные письма являются пережитком прошлого, его не должны требовать при устройстве на работу, и тем более считать обязательным требованием для получения желаемой должности, но практика трудоустройства показывает, что наниматели всё еще спрашивают рекомендации соискателя с прежнего места работы или учебы. Какие же функции выполняет рекомендательное письмо (letter of recommendation, reference letter, letter of introduction) на самом деле? Фактически, роль рекомендательных писем — не более чем приложение к резюме, которое значительно повышает шансы при трудоустройстве.

Давайте обратимся к понятию «Рекомендательное письмо» и разберемся, что оно собой представляет. Это характеристика, которая составляется в свободной форме, где в полном объеме раскрыты профессиональные качества человека, находящегося в поиске работы. Рекомендательное письмо составляется по месту обучения лица или его предыдущей работы. Его задача – отразить качества соискателя, важные при устройстве на работу, причем данную информацию готовы подтвердить или образовательное учреждение, или бывший работодатель. Какого-либо стандартного образца для рекомендательного письма не существует, хотя есть приблизительные формы ее написания, отражающие личностные и профессиональные качества человека.

Формат и стиль оформления рекомендательного письма

Данный документ рекомендуется составлять, опираясь на общепринятые правила для написания деловых писем, и такая бумага носит только лишь информативный характер. Давайте перечислим ряд правил при написании рекомендательного письма:

  • Использование делового стиля;
  • Соблюдение требований при обращении к человеку: Партнер, Вы, коллега, сотрудник;
  • Отсутствие в тексте художественных фраз, которые используются для украшения повествования и не несут никакой смысловой нагрузки;
  • Документ должен быть заверен подписью лица, его заполнявшего;
  • Составитель рекомендательного письма также должен быть указан.

Как правильно написать рекомендательное письмо

Напомним тот факт, что рекомендательное письмо составляется на прежнем месте работы или учебы, и стандартного образца при его написании не существует. Но если рассматривать вопрос в общих чертах, то образец рекомендательного письма будет иметь вот такую структуру:

  • Заполняем правый верхний угол: здесь указывается ФИО работодателя и учреждение, где хотим получить желаемую вакансию, или прописываем фразу «для предъявления по месту требования», если гражданин находится в поиске работы.
  • Посередине в верхней части листа (чуть ниже правого блока) пишем название «Рекомендательное письмо».
  • Следующий блок – основной текст письма, и выглядеть он может приблизительно так: «Я, Савельев Иван Петрович, в период с 20 апреля 2013 года по 15 марта 2015 года являлся непосредственным руководителем Павкина Олега Ивановича. В данный период Павкин О.И. состоял на должности главного бухгалтера финансового отдела. В его должностные обязанности входило: начисление заработной платы сотрудникам, составление годовой финансовой отчетности. Занимая указанную должность, Павкин О.И. неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, семинары с целью ознакомления с новшествами в налоговом законодательстве. С учебой справился на «отлично», овладев необходимыми для работы навыками. За период работы в ООО «Бизнеспроект», неоднократно поощрялся грамотами и премиями за высокие результаты трудовой деятельности. Проявил себя с положительной стороны, не конфликтный, общительный, доброжелательный с коллегами. Имеет ряд достижений, таких как: «Лучший бухгалтер отдела».
  • После основной части рекомендательного письма отводится место для указания причин, по которым соискатель покинул предыдущее место работы.
  • Последний блок предназначен для того, чтобы работодатель с прежнего места работы дал субъективную оценку профессиональных качеств бывшего сотрудника. Здесь выражается мнение о том, как работал соискатель, какие качества проявлял и предоставляется другая полезная информация. Конец письма составляется по такому принципу: « Опираясь на вышеизложенные факты, и оценивая лично профессиональные качества Павкина О. И, отмечаем его готовность к исполнению аналогичных обязанностей на новом месте работы по причине его полного соответствия ранее занимаемой должности. Желаем Павкину О.И. успехов и продвижения по карьерной лестнице, совершенствования в выбранном направлении и профессионального роста».
  • Весь текст рекомендательного письма должен быть заверен подписью должностного лица, который его составлял. Также ставится дата его написания.

Как и кем заверяется рекомендательное письмо

Заверить рекомендательное письмо должен непосредственный руководитель сотрудника. Это может быть начальник структурного подразделения, отдела, филиала. На сегодняшний день такие полномочия постепенно передаются кадровым подразделениям, по причине расширения их полномочий, в частности менеджерам по персоналу.

Оформление рекомендательного письма работнику желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Пример рекомендательного письма журналисту

Рекомендательное письмо

Ирина Петрова была принята на должность журналиста интернет-издания ПапаЮрист.ру в декабре 2014 года. Уже в феврале 2015 года она была переведена на должность выпускающий редактор раздела новостей, Ирина Петрова проработала на этой должности до июня 2015 года.

За весь период работы в интернет-издании PapaJurist.ru Ирина Петрова показала себя как профессиональный журналист и редактор, проявив лучшие качества: оперативность работы, пытливый ум, аналитические способности, моментальное переключение с задачи на задачу, способность увлечь читателей выпускаемыми материалами, широкий кругозор и индивидуальный стиль письма.

На должности журналист Петрова исполняла следующие функции: наполнение сайта новостями, контроль работы корреспондентов и внештатных корреспондентов. На должности редактор Ирина Петрова выполняла следующие функции: стилистическое и литературное редактирование материалов, поиск тем для будущих публикаций, подбор иллюстраций, согласование текстов с экспертами, модерация комментариев.

Со своими должностными обязанностями Ирина справлялась безупречно, как её непосредственный руководитель, могу смело рекомендовать её для работы на подобных должностях.

Подпись
Главный редактор интернет-издания «ПапаЮрист.ру» Иван Фомичев
Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail

Образец рекомендательного письма бухгалтеру

Рекомендательное письмо

Забелина Наталья Николаевна работал в ООО «Передовые Технологии» под моим непосредственным руководством в должности бухгалтера с период с 15 декабря 2005 по июнь 2015 года.

Забелина Н. Н. отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета в компании, за работу с первичной бухгалтерской документацией, осуществляла контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, проводила подготовку и сдачу отчетности в налоговую службу.

Забелина Н. Н. обладает высоким уровнем исполнительности, представляет собой абсолютно неконфликтного человека, постоянно повышает свой профессиональный уровень, ей свойственны ответственность и внимательность, отлично развиты математические и аналитические способности.

Личные качества и профессиональные навыки Забелиной Н. Н. позволяют рекомендовать её для работы в должностях бухгалтер, помощник главного бухгалтера, главный бухгалтер.

Подпись
Главный бухгалтер ООО «Передовые Технологии»
Громова Антонина Сергеевна
Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail
Печать. Дата.

Пример рекомендательного письма водителю-экспедитору

Рекомендательное письмо

Ерохин Сергей Федорович проработал в ЗАО «Вкусный Мир» под моим руководством на должности водителя-экспедитора с 4 сентября 2008 года по 20 мая 2015 года.

В обязанности Ерохин С. Ф. входили: контроль погрузки/разгрузки, своевременная доставка продуктов питания по торговым точкам, предприятиям общественного питания, а также техническое обслуживание автомобиля. За время работы в ЗАО «Вкусный Мир» Ерохин С. Ф. в полной мере справлялся с должностными обязанностями. Вверенные ему автомобили постоянно содержал в исправном техническом состоянии и чистоте. Показал себя ответственным, аккуратным, надежным и неконфликтным человеком, завоевал уважение и авторитет среди коллег. Ерохин С. Ф. хорошо знает техническую базу автомобилей, хорошо ориентируется на автомобильных дорогах Москвы, за время работы аварий не допускал.

Личные качества и профессиональные навыки Ерохина С. Ф. позволяют рекомендовать его для работы на должностях: водителя, экспедитор, водитель-экспедитор.

Подпись
Директор ЗАО «Вкусный Мир»
Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail
Печать. Дата.

Образец рекомендательного письма менеджеру по продажам

Рекомендательное письмо

Никитин Юрий Дмитриевич работал в компании «Текстильный Город» на должности менеджера по продажам с января 2005 по июль 2015 года включительно.

В качестве менеджера по продажам Никитин Ю. Д. занимался крупнооптовыми продажами текстильной продукции по всей территории РФ. В процессе работы демонстрировал способность хорошо ориентироваться на рынке текстиля, проводил анализ конкурентов и их ассортимента, за десять лет работы собрал внушительную клиентскую базу.

В течение всех лет работы в компании Никитин Ю. Д. демонстрировал стремление к самообразованию, регулярно посещал курсы по умению строить диалог с клиентами, работе с возражениями, проведению презентаций. Никитин Ю. Д. показал себя как сотрудник с высоким уровнем самоорганизации, лояльности к компании, нацеленностью на результат. Никитин Ю. Д. обладает высокой коммуникабельностью, легко находит общий язык с клиентами и сотрудниками, неконфликтен.

Как непосредственный руководитель рекомендую Никитина Юрия Дмитриевича на любые должности, связанные с продажами и сбытом продукции как эффективного сотрудника.

Подпись
Директор отдела продаж компании «Текстильный Город»
Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail
Печать. Дата.

Рекомендательное письмо секретарю (пример)

Рекомендательное письмо

Егорова Кристина Альбертовна проработала в компании ОАО «БизнесКонсалтинг» под моим непосредственным руководством в качестве секретаря в период с 1 октября 2010 г. по 1 марта декабря 2015 года.

В должностные обязанности Егоровой К. А. входило: планирование рабочего графика руководителя, ведение электронного документооборота, деловая переписка, прием и отправка материалов в региональные представительства, подготовка аналитических отчетов.

За время работы Егорова зарекомендовала себя исполнительным, трудолюбивым и инициативным сотрудником, пользующемся уважением и авторитетом в коллективе и у руководства.

Увольнение из ОАО «БизнесКонсалтинг» состоялось по инициативе Егоровой К. А. в связи с ёё переездом в другой город на новое место жительства.

Считаю, что Егорова Кристина Альбертовна обладает необходимыми профессиональными навыками и качествами, необходимыми для исполнения обязанностей на должность секретаря / помощника руководителя в другой компании.

Подпись.
Генеральный директор ОАО «БизнесКонсалтинг» Никифоров Евгений Александрович
Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail
Печать. Дата.

Ссылка на основную публикацию